کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست؛ نحوه دریافت، استعلام و ابطال

کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست؟ نحوه دریافت اون چطوریه؟ چطور باید استعلامش بگیریم و نحوه ابطال اون به چه شکله؟ تکس فارس پاسخ می دهد

کد اقتصادی چیه و چرا مهمه؟

کد اقتصادی یه شناسه ۱۲ رقمیه که سازمان امور مالیاتی به همه کسب وکارها و شرکت ها میده. این کد برای اینه که فعالیت های اقتصادی رو بشناسن و بتونن مالیات ها رو بهتر کنترل کنن و جلوی فرار مالیاتی رو بگیرن. خلاصه اینکه اگه می خوای کارت رسمی باشه و قانونی کار کنی، داشتن کد اقتصادی واجبه.

چه کسایی باید کد اقتصادی بگیرن؟

تقریبا همه کسب وکارها و شرکت ها! ولی بیشتر دقیق تر بگم:

• شرکت ها و مؤسسات: همه شرکت های ثبت شده، چه تولیدی باشن، چه خدماتی، چه بازرگانی و حتی پیمانکاری باید کد اقتصادی داشته باشن.
• افراد حقیقی: اگه به صورت فردی و بدون ثبت شرکت کار می کنی و داری کالا یا خدمات می فروشی که درآمدش مالیات داره، یا مجوز قانونی داری مثل جواز کسب، باید کد اقتصادی بگیری.

چرا داشتن کد اقتصادی مهمه؟

بدون این کد نمی تونی فعالیت اقتصادی ات رو به شکل رسمی و قانونی انجام بدی. همچنین سازمان امور مالیاتی با این کد می تونه تراکنش ها و عملکرد مالی ات رو ردیابی کنه و همه چیز شفاف باشه.

چطوری کد اقتصادی بگیریم؟ (برای اشخاص حقیقی)

اگه فرد حقیقی هستی و می خوای کد اقتصادی بگیری، خیالت راحت باشه چون همه چیش اینترنتیه و لازم نیست بری اداره یا جاهای دیگه. فقط کافیه مراحل زیر رو قدم به قدم انجام بدی:

۱. اول وارد سایت سازمان امور مالیاتی شو
به آدرس www.tax.gov.ir برو.

۲. ثبت نام در سامانه الکترونیکی مالیاتی

• تو صفحه اول گزینه «ثبت نام الکترونیکی کد اقتصادی» رو بزن.
• بعد «ورود به سامانه ثبت نام» رو انتخاب کن.
• اگه حساب کاربری نداری، روی «ثبت نام جدید» کلیک کن و اطلاعات اولیه مثل کد ملی، تاریخ تولد و شماره موبایل رو وارد کن تا حسابت ساخته بشه.

۳. پر کردن اطلاعات شخصی و کاری

• اطلاعات شناسنامه ای مثل نام، نام خانوادگی، کد ملی و شماره شناسنامه رو وارد کن.
• آدرس دقیق محل زندگی و کد پستی ات رو ثبت کن.
• آدرس محل کار یا کسب و کارت رو وارد کن همراه با کد پستی و نوع فعالیت.
• شماره موبایل و ایمیل معتبرت رو بنویس.
• شماره حساب یا شبای حساب بانکی که برای کارت استفاده می کنی رو هم وارد کن.

۴. آپلود مدارک لازم

• کارت ملی و شناسنامه ات رو اسکن کن و تو سامانه بارگذاری کن.
• مجوز فعالیت مثل جواز کسب یا پروانه ات رو هم آپلود کن.
• سند مالکیت یا اجاره نامه محل کار رو آماده کن و بفرست.
• فرم تعهدنامه (اگه لازم باشه) رو هم پر و ارسال کن.

۵. تأیید و ارسال درخواست

• همه اطلاعات و مدارک رو چک کن و اگه درست بود ثبت کن.
• یه کد رهگیری بهت میدن که باهاش می تونی درخواستت رو پیگیری کنی.

۶. بررسی توسط سازمان مالیاتی

• سازمان مدارک و اطلاعاتت رو بررسی می کنه.
• اگه مشکلی باشه، پیامک میاد که اصلاح کنی.
• اگه همه چیز اوکی بود، کد اقتصادی صادر میشه و تو سامانه خبرت می کنن.

۷. دریافت کد اقتصادی

• دوباره وارد حساب کاربریت شو.
• از قسمت «پیگیری درخواست ها» وضعیت کد رو ببین.
• وقتی تأیید شد، می تونی کد اقتصادی رو ببینی و دانلود کنی.

نکته مهم:

از سال ۱۴۰۱ کد اقتصادی اشخاص حقیقی، در واقع همون کد ملی خودتونه که سه رقم شناسه پرونده مالیاتی بهش اضافه شده (مثلا ۰۰۰۱ یا ۰۰۰۲). مثل این نمونه: ۱۲۸۸۲۹۵۴۷۵۰۰۰۱

چطور با کد ملی کد اقتصادی خودمون رو استعلام بگیریم؟

اگه می خوای بدونی کد اقتصادی ات چی شده یا اصلا ثبت شده یا نه، خیلی راحت می تونی با کد ملی ات از سامانه سازمان امور مالیاتی ایران این موضوع رو استعلام بگیری. فقط کافیه این مراحل رو دنبال کنی:

۱. وارد سایت سازمان امور مالیاتی شو به آدرس www.tax.gov.ir
۲. تو صفحه اول سایت، از بخش «سایر خدمات استعلام»، گزینه «وجود یا عدم وجود پرونده مالیاتی» رو انتخاب کن.
۳. کد ملی ات رو وارد کن و کد امنیتی که می بینی رو هم بزن.
۴. اگه کد اقتصادی ات ثبت شده باشه، اطلاعاتش برات نمایش داده میشه. اگه چیزی پیدا نشد یا اطلاعات اشتباه باشه، سایت بهت میگه که کد اقتصادی ثبت نشده.

کد اقتصادی چه کاربردهایی داره؟

کد اقتصادی کارایی های زیادی داره و توی نظام مالیاتی و کسب وکار خیلی به درد می خوره، مثل:

• ثبت نام تو سامانه مالیاتی: برای ارسال اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات، داشتن این کد واجبه.
• صدور فاکتور رسمی: وقتی می خوای فاکتور رسمی صادر کنی (مثلا برای مالیات بر ارزش افزوده)، نیاز به کد اقتصادی داری.
• قراردادهای تجاری: شرکت ها و حتی قراردادهای دولتی معمولا این کد رو می خوان تا همه چیز شفاف باشه.
• شرکت در مناقصه و مزایده: برای شرکت تو این موارد هم داشتن کد اقتصادی ضروریه.
• امور بانکی: برای باز کردن حساب تجاری یا گرفتن خدمات مالی خاص، بانک ها این کد رو می خوان.
• گزارش دهی مالی و حسابرسی: سازمان مالیاتی با این کد می تونه فعالیت های مالی شما رو بررسی کنه.
• امور مالیاتی دیگه: مثل ارسال اظهارنامه مالیات بر درآمد یا ارزش افزوده.
• ثبت نام تو سامانه EVAT: برای ثبت نام تو سامانه مالیات بر ارزش افزوده نیاز به کد اقتصادی داری.
• واردات و صادرات: بدون کد اقتصادی نمی تونی واردات و صادرات رسمی داشته باشی.

ابطال کد اقتصادی یعنی چی و چه وقت هایی اتفاق می افته؟

کد اقتصادی در واقع یه شناسه ی مالیاتی هست که به افراد حقیقی و حقوقی داده می شه تا سازمان امور مالیاتی بتونه فعالیت های تجاری و اقتصادی شون رو بهتر کنترل کنه و نظارت داشته باشه. اما این کد همیشه پایدار نیست و تو شرایط خاصی ممکنه باطل بشه.

کی کد اقتصادی باطل می شه؟

طبق ماده ۱۷ تبصره ۳ آیین نامه ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم، چند حالت هست که باعث ابطال کد اقتصادی می شه:

• فوت شخص حقیقی: وقتی یه فرد حقیقی فوت کنه، کد اقتصادی اون شخص به طور رسمی باطل می شه.
• اعلام خاتمه فعالیت: اگه شخص حقیقی یا حقوقی به سازمان مالیاتی اعلام کنه که دیگه فعالیت اقتصادی انجام نمی ده و قصد تعطیلی کسب وکار رو داره، کد اقتصادی ش باطل می شه.
• انحلال شرکت ها: برای شرکت ها و مؤسسات حقوقی، وقتی عملیات تصفیه تموم بشه و اعلام ختم تصفیه صادر بشه، کد اقتصادی شرکت هم لغو می شه.
• لغو مجوز فعالیت: اگه مجوز فعالیت یک شرکت یا مؤسسه به هر دلیلی لغو بشه، کد اقتصادی اون هم باطل می شه.
• حکم قضایی: اگه مراجع قضایی حکم ابطال کد اقتصادی رو صادر کنن، این کد لغو می شه.

چرا ابطال کد اقتصادی مهمه؟

چون کد اقتصادی یه شناسه رسمی هست که نشون می ده شما به صورت قانونی و رسمی تو بازار و اقتصاد فعالیت می کنید. اگه کد اقتصادی تون باطل بشه، عملاً نمی تونید کارهای مهمی مثل صدور فاکتور رسمی یا ثبت معاملات مالی رو انجام بدید.

پیامدهای نداشتن یا ابطال کد اقتصادی چیه؟

• جریمه های مالیاتی سنگین: سازمان مالیاتی به افرادی که کد اقتصادی نداشته باشن یا کدشون باطل شده باشه، جریمه می ده.
• عدم امکان صدور فاکتور رسمی: بدون کد اقتصادی، نمی تونید فاکتور رسمی صادر کنید و این موضوع توی کسب وکار به شدت مشکل ساز می شه.
• محرومیت از خدمات بانکی: برای فعالیت های بانکی مرتبط با کسب وکار، مثل دریافت وام یا افتتاح حساب های تجاری، کد اقتصادی لازمه.
• کاهش اعتبار در معاملات: شرکت ها و سازمان ها معمولا فقط با کسب وکارهایی کار می کنن که کد اقتصادی معتبر دارن، پس اعتبار کاری تون پایین میاد.

جمع بندی

کد اقتصادی برای هر کسب وکار و فعالیت اقتصادی رسمی حکم شناسنامه رو داره. هم ثبتش واجبه و هم نگه داشتنش. اگه کسب وکارتون به هر دلیلی بسته شد یا تموم کردید، حتما مراحل ابطال قانونی کد اقتصادی رو طی کنید تا دردسر قانونی و مالیاتی براتون پیش نیاد.

تکس فارس به عنوان یه تیم متخصص مالیاتی همیشه آماده ست که به شما کمک کنه مراحل ثبت، پیگیری و حتی ابطال کد اقتصادی تون رو راحت و بدون استرس انجام بدید. هر سوالی داشتید، فقط کافیه با ما تماس بگیرید تا راهنمایی کامل دریافت کنید.

سوالات متداول

۱. کد اقتصادی اشخاص حقیقی چیست؟
کد اقتصادی شناسه ۱۲ رقمی است که سازمان امور مالیاتی به افراد حقیقی فعال در امور اقتصادی اعطا می‌کند تا برای شناسایی مالیاتی و نظارت بر فعالیت‌های اقتصادی استفاده شود.

۲. چه کسانی باید کد اقتصادی بگیرند؟
تمامی اشخاص حقیقی که به صورت رسمی در زمینه تولید، توزیع، فروش کالا یا خدمات فعالیت اقتصادی دارند، ملزم به دریافت کد اقتصادی هستند.

۳. برای دریافت کد اقتصادی چه مدارکی لازم است؟
اصل شناسنامه و کارت ملی، جواز کسب یا مجوز فعالیت، مدارک محل فعالیت و تکمیل فرم‌های مربوط به ثبت‌نام در سازمان امور مالیاتی لازم است.

۴. کد اقتصادی چه کاربردهایی دارد؟
این کد برای صدور فاکتور رسمی، ثبت معاملات، ارسال اظهارنامه مالیاتی، شرکت در مناقصات و ارائه خدمات بانکی استفاده می‌شود.

۵. آیا کد اقتصادی برای فعالیت‌های غیررسمی لازم است؟
خیر، فقط برای فعالیت‌های اقتصادی رسمی و ثبت‌شده دریافت کد اقتصادی الزامی است.

۶. تفاوت کد اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی چیست؟
کد اقتصادی اشخاص حقیقی به افراد حقیقی و کد اقتصادی حقوقی به شرکت‌ها و مؤسسات حقوقی اختصاص می‌یابد.

۷. آیا کد اقتصادی اشخاص حقیقی محدودیت زمانی دارد؟
خیر، کد اقتصادی تا زمانی که فعالیت اقتصادی ادامه دارد، معتبر است مگر اینکه توسط سازمان امور مالیاتی ابطال شود.

۸. در صورت تغییر محل فعالیت باید چه اقدامی کرد؟
اشخاص حقیقی موظفند تغییر محل فعالیت را به سازمان امور مالیاتی اطلاع دهند و اطلاعات کد اقتصادی خود را به‌روزرسانی کنند.

۹. آیا بدون کد اقتصادی می‌توان فعالیت تجاری داشت؟
فعالیت اقتصادی رسمی بدون کد اقتصادی ممنوع است و ممکن است مشمول جریمه‌های مالیاتی شود.

۱۰. چگونه می‌توان کد اقتصادی را استعلام گرفت؟
از طریق سامانه سازمان امور مالیاتی با وارد کردن کد ملی و اطلاعات مربوطه می‌توان از ثبت و صحت کد اقتصادی مطلع شد.

ممکن است برای شما مفید باشد:

حسابداری مالیاتی

مشمولین مرحله دهم ارزش افزوده (فراخوان دی ماه ۱۴۰۲)

برای تولید محتوا متنی می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس مراجعه کنید