میخواهی بدونی شناسه کالا و خدمات چی هست وچه کاربردی داره یا میخواهی بدونی که چطوری باید شناسه خدمات و کالا رو دریافت کنی؟ما بهت آموزش میدیم
📄 صورت حساب الکترونیکی و شناسه کالا چیه و چرا باید جدی اش بگیریم؟
اگه کسب و کاری داری یا قراره یه خدمتی ارائه بدی، از این به بعد طبق قانون «پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان»، باید حتماً صورتحساب الکترونیکی صادر کنی و بفرستی برای سامانه مودیان. ولی فقط این نیست! یکی از شرط های مهم توی این فرایند، وارد کردن شناسه کالا و خدمات توی همون صورتحساب هست. ❗
حالا اصلاً این شناسه کالا چیه؟ چرا انقدر روش تأکید شده؟ بیایید با هم ساده و ریز بهش نگاه کنیم. 👇
🧾 شناسه کالا و خدمات یعنی چی؟
ببین، همون طور که ما آدما یه شناسنامه داریم با یه کد ملی ۱۰ رقمی که مشخصاتمون رو نشون می ده، کالاها و خدمات هم واسه خودشون یه شناسنامه دارن! 😄
اسم این شناسنامه هم هست: شناسه کالا و خدمات
📌 این شناسه یه کد ۱۳ رقمیه که مخصوص هر کالا یا خدمت صادر می شه. یعنی هر چی که توی بازار عرضه می شه، از یه مداد کوچیک گرفته تا یه دستگاه صنعتی، باید این شناسه رو داشته باشه تا بتونه وارد زنجیره فروش بشه.
🔍 این کد شامل اطلاعاتیه مثل:
- نوع کالا یا خدمت
- برند
- مدل
- جنس
- ویژگی های خاصش
و کلی اطلاعات دیگه که باعث می شه اون کالا یا خدمت توی کل سیستم فروش و مالیات، قابل شناسایی باشه.
🧰 چرا شناسه کالا انقدر مهمه؟
دلایل خیلی مهمی پشت اجبار درج شناسه کالا و خدمات وجود داره که دولت از طریق قانون اون رو الزامی کرده:
🛑 جلوگیری از فرار مالیاتی
وقتی فروشنده مجبوره شناسه رو درج کنه، دیگه نمی تونه فروش هاش رو پنهون کنه.
🚫 مقابله با قاچاق کالا
کالایی که شناسه نداشته باشه، مشخص نیست از کجا اومده، ولی شناسه دارها مثل کالاهای شناسنامه دار رفتار می کنن.
📦 ایجاد نظم توی بازار و زنجیره تأمین
شناسه باعث می شه از تولید تا فروش نهایی، همه چی شفاف، قابل ردیابی و بدون آشفتگی پیش بره.
🏛 چه کسی شناسه کالا و خدمات رو مشخص می کنه؟
🔸 وظیفه ی کدگذاری و تعریف شناسه های کالا و خدمات بر عهده ی وزارت اقتصاد و وزارت صنعت، معدن و تجارت هست.
یعنی شما به عنوان یه مودی باید برید داخل سامانه هایی مثل «سامانه جامع تجارت» یا «سامانه مودیان» و شناسه کالای مربوط به محصولات یا خدماتت رو پیدا کنی و در صورت حساب واردش کنی.
💡 یه مثال ساده برای درک بهتر
فرض کن داری «ماوس کامپیوتر» می فروشی.
این ماوس یه مدل، برند، کشور سازنده، جنس بدنه و کلی ویژگی دیگه داره.
وقتی برای این کالا شناسه کالا صادر می شه، یعنی یه کد مشخص داره که این اطلاعات رو توی خودش داره و توی سیستم ثبت شده.
پس وقتی این کد رو توی صورتحساب الکترونیکی وارد می کنی، سامانه دقیقاً می فهمه این چیه، از کجا اومده و کِی فروخته شده.
📦 انواع شناسه کالا و خدمات
تا حالا فکر کردی وقتی یه جنس رو می خری، چجوری سیستم ها و سازمان ها می فهمن اون کالا چیه و از کجا اومده؟ 🤔
اینجاست که چیزی به اسم شناسه کالا و خدمات وارد ماجرا می شه! این شناسه ها دقیقاً مثل شناسنامه ی افراد، برای کالاها و خدمات عمل می کنن.
حالا بیا ببینیم با کمک تکس فارس چه مدل هایی از این شناسه وجود داره و هر کدومش به چه دردی می خوره 👇
۱️⃣ شناسه عمومی کالا و خدمات
📌 تعریف ساده:
شناسه عمومی همونیه که برای دسته بندی کلی یه سری کالا یا خدمات رایج و تکراری استفاده می شه.
یعنی برای مواردی که هنوز اطلاعات دقیق تری از کالا توی سیستم ثبت نشده، میان و یه شناسه عمومی براش در نظر می گیرن.
🧩 ویژگی هاش:
- بیشتر برای کالاهای عمومی و روتین استفاده می شه
- مشخصات دقیق فنی نداره
- یه جور حالت موقت داره برای شناسایی تا زمان ثبت نهایی
- توی سامانه هایی مثل سامانه جامع تجارت از قبل تعریف شده
🛠 مثال کاربردی:
فرض کن فروشگاهت چند مدل سیم برق داره، اما هنوز برای هرکدوم شناسه اختصاصی ثبت نکردی. فعلاً می تونی از شناسه عمومی “سیم برق” استفاده کنی تا صورت حساب الکترونیکی ات ناقص نمونه.
۲️⃣ شناسه اختصاصی کالا و خدمات
📌 تعریف ساده:
شناسه اختصاصی دقیقاً مثل کد ملی یه فرده! یعنی دقیق ترین و کامل ترین اطلاعات درباره ی اون کالا یا خدمت رو داره.
🧩 ویژگی هاش:
- کد ۱۳ رقمیه
- شامل اطلاعات دقیق فنی، برند، مدل، نوع، کشور سازنده و… هست
- فقط مخصوص کالاهایی هست که از قبل توی سامانه تعریف شدن یا توسط خودت ثبت می شن
- اگه یه کالای خاص تولید می کنی یا واردات خاص داری، حتماً باید این شناسه رو براش بگیری
🛠 مثال کاربردی:
فرض کن واردکننده ی گوشی موبایل سامسونگ مدل Galaxy A72 هستی. این کالا چون مشخصات خیلی خاصی داره، باید شناسه اختصاصی داشته باشه که بتونه توی همه جا دقیق شناسایی بشه.
🧮 تفاوت اصلی این دو چیه؟
| ویژگی | شناسه عمومی | شناسه اختصاصی |
| نوع اطلاعات | کلی و عمومی | دقیق و جزئی |
| مناسب برای | کالاهای رایج | کالاهای خاص یا اختصاصی |
| سطح شناسایی | سطح پایه | سطح حرفه ای و کامل |
| وضعیت استفاده | موقتی یا جایگزین | دائمی و نهایی |
⚠️ نکته مهم از زبان تکس فارس:
اگه تو کسب وکارت با کالاهای خاص سروکار داری یا محصولی رو وارد یا تولید می کنی، حتماً باید شناسه اختصاصی براش بگیری.
ولی اگه فروشگاه داری و جنسای عمومی می فروشی که شناسه شون تو سامانه از قبل تعریف شده، شناسه عمومی هم کفایت می کنه.
🧾 چطوری شناسه عمومی و اختصاصی کالا یا خدمات بگیریم؟ (راهنمای قدم به قدم برای همهٔ مودی ها)
اگه صاحب کسب وکار یا فروشنده ای هستی که داری فاکتور الکترونیکی صادر می کنی، حتماً باید بدونی که کالا یا خدماتت باید یه کد مخصوص به اسم شناسه کالا یا خدمات داشته باشه. حالا این شناسه دو مدل داره:
🔸 شناسه عمومی
🔸 شناسه اختصاصی
هر کدوم چیه و چطوری باید بگیریش؟ بیا با هم قدم به قدم بررسی کنیم. با کمک تکس فارس کارت رو آسون می کنیم 😉👇
📌 نحوه دریافت شناسه عمومی کالا و خدمات
اگه هنوز برای کالایی که داری شناسه اختصاصی نگرفتی یا اون کالا جزو موارد عمومی دسته بندی می شه، شناسه عمومی بهترین گزینه ست برات.
🛠 مراحل دریافت شناسه عمومی:
۱️⃣ اول از همه وارد یکی از این دو سامانه شو:
🔗 سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir)
🔗 سامانه مودیان مالیاتی
۲️⃣ بعدش برو به بخش مدیریت شناسه کالا و خدمات
3️⃣ حالا توی لیست دسته بندی های آماده، دنبال کالای خودت بگرد
4️⃣ اگه مشخصات کالای تو با یکی از گزینه های موجود جور در میاد، همون لحظه شناسه عمومی بهت اختصاص داده می شه ✅
📌 نکته مهم:
شناسه عمومی یه راهکار ساده و موقته برای وقتیه که هنوز شناسه اختصاصی نداری. کمک می کنه کارت عقب نیفته و فاکتور الکترونیکی ات به مشکل نخوره.
📎 برای دیدن لیست کامل شناسه های عمومی، مستقیم برو به این سامانه:
🔗 stuffid.tax.gov.ir
🧾 نحوه دریافت شناسه اختصاصی کالا و خدمات
اگه کالا یا خدماتت خاصه، مشخصات فنی داره، یا واردات و تولیدی داری، حتماً باید شناسه اختصاصی براش بگیری. این شناسه مثل کد ملی برای هر کالاست!
🔧 مراحل گرفتن شناسه اختصاصی:
۱️⃣ وارد یکی از این دو سامانه شو:
🔗 سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir)
🔗 سامانه مودیان مالیاتی
۲️⃣ به بخش مدیریت شناسه کالا یا خدمات برو
3️⃣ گزینهٔ ایجاد شناسه اختصاصی رو بزن
4️⃣ اطلاعات دقیق کالا یا خدمت رو وارد کن، مثل 👇
🔹 نوع، جنس، مدل و برند
🔹 ویژگی های خاص فنی
🔹 ابعاد و اندازه ها
🔹 کاربرد یا محل مصرف کالا یا خدمات
۵️⃣ بعد از ثبت اطلاعات، سامانه بررسی می کنه و اگه همه چی درست باشه، یه شناسه اختصاصی برات صادر می کنه 🟢
⚠️ یه نکته مهم از طرف تکس فارس:
🔸 حواست باشه استفاده از شناسه عمومی فقط یه راه حل موقته.
🔸 تا جایی که ممکنه، سریع تر برو سراغ گرفتن شناسه اختصاصی، مخصوصاً اگه کالایی خاص می فروشی یا تولید می کنی.
📣 اگر شناسه اختصاصی نداشته باشی، ممکنه صدور فاکتور الکترونیکی ات دچار خطا بشه یا حتی از طرف سازمان امور مالیاتی جریمه بشی.
🎯 جمع بندی سریع
| نوع شناسه | مناسب برای | کاربرد | مسیر دریافت |
| 🔵 عمومی | کالاهای رایج و عمومی | شناسایی ساده و سریع | جستجو در دسته بندی آماده |
| 🟢 اختصاصی | کالاهای خاص یا وارداتی | شناسایی دقیق و حرفه ای | ثبت مشخصات فنی کالا |
🎫 راهنمای دریافت شناسه خدمات برای صدور فاکتور الکترونیکی
اگه خدماتی ارائه می دی، چه عمومی باشه چه اختصاصی، باید بدونی که طبق قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، حتما لازمه برای خدماتت شناسه اختصاصی یا عمومی خدمات بگیری. این شناسه مثل شناسنامهٔ خدماتته که توی فاکتورهای رسمی باید ثبت بشه. حالا بریم ببینیم چطوری باید این شناسه رو بگیری👇
🧭 مرحله به مرحله دریافت شناسه خدمات
🟠 مرحله ۱: ورود به سامانه رسمی شناسه گذاری خدمات
اول از همه باید بری سراغ سامانه ای به اسم مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران.
آدرسش اینه 👇
🔗 portal.gs1-ir.org
📌 تو این سامانه می تونی هم کد بین المللی GTIN بگیری، هم ایران کد که برای داخل کشوره. هر دوشون معتبرن.
🟠 مرحله ۲: ثبت اطلاعات خدمت
وقتی وارد سامانه شدی، باید اطلاعات مربوط به خدماتی که ارائه می دی رو ثبت کنی. مثلاً:
🔹 نوع خدمات (مثلاً خدمات طراحی سایت، تعمیرات، مشاوره، آموزشی و…)
🔹 مشخصات دقیقش
🔹 ویژگی های فنی یا تخصصی
🔹 نحوهٔ ارائه خدمت
📝 هرچی دقیق تر بنویسی، سریع تر بررسی و تأیید می شه.
🟠 مرحله ۳: بررسی و صدور شناسه
حالا نوبت سازمانه که اطلاعاتت رو بررسی کنه ✅
اگه همه چی درست و کامل باشه، یه شناسه معتبر (عمومی یا اختصاصی) برات صادر می کنن. این شناسه مثل کد ملی خدماتت می مونه!
🟠 مرحله ۴: استفاده از شناسه در فاکتورهای رسمی
📄 بعد از گرفتن شناسه، باید توی صورتحساب های الکترونیکی یا فاکتورهای فروشت، حتماً این کد رو ثبت کنی.
اگه شناسه رو نزنی، سامانه مودیان ایراد می گیره و فاکتورت رد می شه ❌
📢 یه نکته طلایی از تکس فارس
اگه هنوز خدماتت رو تو سامانه ثبت نکردی، هرچه زودتر این کار رو بکن.
بخصوص اگه کسب وکارت بزرگ تر شده یا وارد همکاری با سازمان ها یا فروش آنلاین شدی، این کد برات ضروریه.
📣 بدون شناسه، نه می تونی فاکتور رسمی بزنی، نه پرونده مالیاتی ات رو کامل کنی. تازه ممکنه جریمه هم بخوری.
🚫 خطای معروف سامانه مودیان:
«مقدار فیلد شناسه کالا و خدمات با اطلاعات سامانه منطبق نیست»
اگه موقع ثبت فاکتور تو سامانه مودیان با این خطا روبه رو شدی، نترس! 😎 این یه ارور رایجه و خیلی از کاربرها باهاش برخورد داشتن. تو این راهنما از تکس فارس با هم می ریم سراغ علت های این خطا و راه حل های ساده و سریعش.
🔍 اصلاً این خطا یعنی چی؟
یعنی سامانه تشخیص داده شناسه کالایی که وارد کردی، با اون چیزی که باید توی سیستم ثبت باشه نمی خونه. خلاصه بگم:
🟥 یا اشتباه واردش کردی
🟧 یا اصلاً تایید نشده
🟨 یا تاریخش گذشته و منقضی شده
❗ چرا این خطا پیش میاد؟ دلایل اصلیش ایناست:
۱️⃣ شناسه اشتباهه (مثلاً یه رقم جا افتاده یا اشتباه تایپ کردی)
2️⃣ شناسه منقضی شده (هر شناسه یه تاریخ انقضا داره که باید حواست باشه)
3️⃣ شناسه هنوز توسط سازمان امور مالیاتی تایید نشده
4️⃣ شناسه اختصاصی نیست یا تو لیست رسمی نیست
✅ چطور این خطا رو حل کنیم؟ راه حل طلایی 👇
🧭 مرحله ۱: برو سراغ سایت stuffid.tax.gov.ir
این سایت مرجع رسمی شناسه های مورد تأیید سامانه مودیانه.
🛠️ مرحله ۲: جستجوی کالای مورد نظر
وقتی وارد سایت شدی:
- بخش جستجو رو باز کن
- اسم کالا یا دسته بندی اش رو بزن
- از بین گزینه ها، شناسه دقیق و فعال رو انتخاب کن
⚠️ حتماً بررسی کن که شناسه منقضی نشده باشه! (تاریخ اعتبار تو سایت مشخصه)
📝 مرحله ۳: شناسه درست رو تو فاکتور بزنی
حالا که شناسه صحیح رو پیدا کردی، برگرد به سامانه مودیان و:
- توی بخش مربوط به صدور صورتحساب
- شناسه درست رو جایگزین قبلی کن
اگر هنوزم اون کالا یا خدمات شناسه نداشت، می تونی از شناسه عمومی مشابه استفاده کنی یا اقدام به ثبت شناسه اختصاصی جدید کنی.
🔐 نکته مهم از تکس فارس:
📌 همه شناسه های اختصاصی تاییدشده توسط سازمان امور مالیاتی، توی سایت stuffid موجودن
📅 هر کد شناسه، یه تاریخ انقضا داره. باید همیشه بررسیش کنی که هنوز معتبر باشه!
| مشکل | راه حل |
| اشتباه وارد کردن شناسه | بررسی و تصحیح از stuffid.tax.gov.ir |
| شناسه منقضی شده | استفاده از شناسه عمومی یا ثبت شناسه اختصاصی جدید |
| عدم تأیید شناسه | چک کردن در سامانه stuffid و انتخاب مورد تایید |
| شناسه وجود نداره | ساخت شناسه جدید از طریق سامانه مودیان یا جامع تجارت |
🔍 چطوری شناسه کالا و خدمات رو استعلام بگیریم؟
اگه داری فاکتور الکترونیکی صادر می کنی یا دنبال ثبت اطلاعات کالا یا خدماتت توی سامانه مودیان هستی، استعلام شناسه کالا و خدمات یکی از مهم ترین کاراست که باید حتماً انجامش بدی. 😎
این کار باعث میشه مطمئن شی که شناسه ای که وارد کردی:
- معتبره ✅
- تایید شده سازمان مالیاتیه 🧾
- تاریخ انقضاش نگذشته ⏳
- و با مشخصات واقعی کالا یا خدمتت همخونی داره 🧠
🖥️ سامانه هایی که باید بشناسی!
برای اینکه بتونی شناسه رو درست استعلام بگیری، باید بدونی کجا باید بری. پس لیست سامانه های مربوطه رو برات آوردیم:
۱️⃣ سامانه StuffID
📍 آدرس: stuffid.tax.gov.ir
🔧 کاربرد: استعلام شناسه های عمومی کالا و خدمات
👥 مناسب برای مودیانی که هنوز شناسه اختصاصی ندارن یا از کدهای عمومی استفاده می کنن.
۲️⃣ سامانه جامع تجارت (NTSW)
📍 آدرس: ntsw.ir
🔧 کاربرد: گرفتن شناسه اختصاصی برای کالاهایی که وارد می کنی یا تولید می کنی
👨🏭 مناسب تولیدکننده ها، واردکننده ها و تامین کننده ها
۳️⃣ پرتال GS1 ایران
📍 آدرس: portal.gs1-ir.org
🔧 کاربرد: استعلام کدهای بین المللی مثل GTIN یا همون بارکد جهانی
🌍 اگه کالایی وارد کردی که شناسه بین المللی داره، این سایت خیلی به دردت می خوره.
۴️⃣ سامانه دریافت شناسه خدمات
📍 آدرس: portal.gs1-ir.org/home/services
🔧 کاربرد: گرفتن شناسه برای خدمات (عمومی و اختصاصی)
🛠️ مثل خدمات تعمیرات، مشاوره، آموزش و …
🧠 جمع بندی از تکس فارس:
🟢 استعلام گرفتن از شناسه کالا و خدمات فقط یه کار اداری نیست، یه قدم مهمه برای اینکه کسب و کارت رو:
- شفاف تر ✅
- قابل اعتمادتر 🤝
- و حرفه ای تر 💼 نشون بدی
🎯 پس حتماً قبل از صدور فاکتور الکترونیکی، شناسه ات رو چک کن تا هم جریمه نشی، هم اعتبار کسب و کارتو بالا ببری.
سوالات متداول
۱. شناسه کالا و خدمات چیست؟
شناسه کالا و خدمات، یک کد یکتا و رسمی است که برای شناسایی دقیق کالا یا خدمات در سامانه های مالیاتی و تجاری استفاده می شود.
۲. شناسه کالا چند رقم دارد؟
شناسه کالا و خدمات معمولاً یک کد ۱۳ رقمی است که از سوی سامانه های رسمی کشور مانند StuffID و GS1 صادر می شود.
۳. چرا باید شناسه کالا در فاکتور درج شود؟
درج شناسه کالا در فاکتورهای الکترونیکی طبق قانون پایانه های فروشگاهی الزامی است و نقش مهمی در شفاف سازی مالیاتی دارد.
۴. تفاوت شناسه عمومی و اختصاصی کالا چیست؟
شناسه عمومی برای کالاهایی است که مشخصات آن ها در سامانه ثبت شده، اما شناسه اختصاصی مخصوص کالاهایی با ویژگی های منحصربه فرد است که توسط تولیدکننده یا واردکننده تعریف می شود.
۵. چگونه شناسه اختصاصی کالا بگیریم؟
با مراجعه به سامانه جامع تجارت (ntsw.ir) و ثبت اطلاعات دقیق کالا می توان شناسه اختصاصی دریافت کرد.
۶. چگونه شناسه عمومی کالا بگیریم؟
از طریق سامانه StuffID (stuffid.tax.gov.ir) می توان با جستجوی نوع کالا در دسته بندی های تعریف شده، شناسه عمومی آن را دریافت نمود.
۷. آیا گرفتن شناسه کالا اجباری است؟
بله. برای تمامی مودیان مشمول قانون پایانه های فروشگاهی، اخذ شناسه کالا برای صدور صورتحساب الکترونیکی الزامی است.
۸. چگونه از معتبر بودن شناسه کالا مطمئن شویم؟
با ورود به سامانه StuffID و جستجوی شناسه، می توان اعتبار، وضعیت تأیید و تاریخ انقضای آن را بررسی کرد.
۹. شناسه خدمات را از کجا باید بگیریم؟
برای خدمات، باید به پرتال GS1 ایران (portal.gs1-ir.org) مراجعه کرده و شناسه اختصاصی یا عمومی خدمات را دریافت کرد.
۱۰. تفاوت شناسه کالا با بارکد چیست؟
بارکد یک نمایش گرافیکی از اطلاعات کالا است، اما شناسه کالا یک کد عددی ثبت شده در سامانه های رسمی با جزئیات مشخص است.
۱۱. آیا برای خدمات هم شناسه نیاز است؟
بله. ارائه دهندگان خدمات نیز باید برای هر نوع خدمت شناسه دریافت کرده و در فاکتور الکترونیکی درج کنند.
۱۲. اگر شناسه کالا اشتباه وارد شود چه اتفاقی می افتد؟
سامانه مودیان خطا صادر کرده و فاکتور پذیرفته نمی شود؛ لذا باید شناسه صحیح از طریق StuffID جایگزین گردد.
۱۳. آیا شناسه کالا تاریخ انقضا دارد؟
بله. شناسه ها ممکن است منقضی شوند و باید اعتبار زمانی آن ها از طریق سامانه StuffID بررسی شود.
۱۴. آیا می توان از شناسه عمومی به صورت دائمی استفاده کرد؟
خیر. شناسه عمومی یک راهکار موقت است و مودی باید در اسرع وقت اقدام به دریافت شناسه اختصاصی کند.
۱۵. آیا شناسه کالا برای واردات و صادرات هم ضروری است؟
بله. برای ترخیص کالا از گمرک، داشتن شناسه کالا و ثبت آن در سامانه جامع تجارت الزامی است.
ممکن است برای شما مفید باشد:
بخشودگی جرائم مالیاتی؛ نمونه نامه + آموزش نحوه ثبت درخواست
برای تولید محتوا متنی می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس مراجعه کنید
بدون دیدگاه