میخواهیم توی این مقاله از تکس فارس با عنوان آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان بهت به صورت گام به گام و تصویری یاد بدیم که چطور انجامش بدی
ابطال فاکتور یعنی اینکه اثرات مالیاتی و ثبت شده ای که یه فاکتور تو سامانه ایجاد کرده رو کامل از بین ببری تا تو پرونده مالیاتی ات مشکل درست نشه. خیلی ها فکر می کنن حذف فاکتور یه کار ساده ست، اما اگه درست انجام نشه می تونه تو رسیدگی های مالیاتی، اصلاحیه ها، گزارش گیری ها و حتی زمان صحبت با ممیز، دردسرهای جدی درست کنه. ⚠️
توی این مطلب از تکس فارس می خوایم خیلی راحت و تصویری یادت بدیم که چطور می تونی ابطال فاکتور رو تو سامانه مودیان انجام بدی و خیالت از بابت مراحلش راحت باشه. 📌
قبل از اینکه بریم سراغ آموزش، یه نکته خیلی مهم رو بدون: ابطال اشتباه، مثل اینه که یه زخم کوچیک رو تبدیل به یه مشکل بزرگ کنی، چون سامانه همه چیز رو ثبت می کنه و اگر فرآیند رو نادرست بزنی، هم تو گزارش های دوره ای به مشکل می خوری و هم ممکنه ممیز مالیاتی بهت ایراد بگیره. 😬
🔍 حالا تو این راهنما قدم به قدم می بینی که چطور درخواست ابطال رو ثبت کنی، چطور وضعیتش رو پیگیری کنی و چطور مطمئن شی که فاکتور، هم از نظر سیستمی و هم از نظر مالیاتی، کامل بی اثر شده.
📲 هم روال کار رو توضیح می دیم، هم نکات کلیدی که معمولاً کسی بهت نمیگه!
اگه تازه کار باشی یا حتی قبلاً ابطال زده باشی ولی مطمئن نبودی درست انجام شده یا نه، این آموزش کمکت می کنه بدون استرس، همه مراحل رو مثل یه حرفه ای انجام بدی. 😉
ابطال فاکتور در سامانه مودیان
ابطال فاکتور تو سامانه مودیان یه جور برگشت زدن قانونی فاکتوره؛ چون وقتی یه صورتحساب تو سامانه تأیید شد، دیگه نمی تونی پاکش کنی یا بزنی از اول. 🛑 سامانه اجازه حذف مستقیم رو نمیده و تنها راه اینکه یه فاکتور از چرخه مالی ات خارج بشه اینه که ابطالش کنی تا اثرش کامل خنثی بشه. ✔️
خیلی وقت ها پیش میاد یه اشتباه کوچیک باعث میشه کل فاکتور غلط از آب دربیاد و مجبور شی بری سمت ابطال. این اشتباه ها معمولاً چیزایی هست که به چشم ساده میان اما برای سامانه خیلی مهم حساب میشن و سیستم رو به هم می زنن. مثل وقتی که هویت طرف معامله رو اشتباه ثبت کردی یا تاریخ ها قاطی شده یا یه اطلاعات کلیدی درست وارد نشده. 🔍
حالا اینجا چندتا موردی که معمولاً باعث میشه مودی مجبور بشه فاکتور اصلی یا اصلاحی رو باطل کنه رو به سبک جدید و جا به جا شده برات نوشتم:
🟦 اولین موردی که معمولاً دردسر درست می کنه شناسه کالا یا خدمته. وقتی این شناسه اشتباه وارد بشه، کل ماهیت معامله زیر سؤال میره و باید برای درست کردنش بری سراغ ابطال.
🟩 مورد دیگه ای که اهمیت زیادی داره تاریخ ثبت یا صدور صورتحسابه. اگه تاریخ نادرست باشه، هم تو گزارش گیری به مشکل می خوری و هم ممکنه ممیز ایراد بگیره؛ پس چاره اش ابطاله.
🟧 در نهایت، چیزی که خیلی وقت ها عامل اصلی اشتباهه شماره اقتصادی خریدار یا فروشندهست. این شماره تو سیستم مالیاتی مثل کد ملی برای افراد عمل می کنه و اگه غلط باشه، کل معامله باید دوباره از مسیر درست ثبت بشه و مجبور میشی ابطال بزنی.
به طور کلی، هرجا حس کردی فاکتور تأیید شده اما یه بخش مهمش غلطه و اصلاح ساده جواب نمی ده، بدون که تنها مسیر قانونی و امن، ابطال صورتحساب تو سامانه مودیانه. ✨
مهلت ابطال فاکتور در سامانه مودیان
وقتی می خوای یه فاکتور رو تو سامانه مودیان باطل کنی، شاید اولین چیزی که بهش فکر کنی اینه که «چقدر وقت دارم؟» ⏳ جالب اینجاست که سامانه خودش برای این کار یه زمان دقیق و اجباری تعیین نکرده. یعنی به صورت رسمی نمیگه که مثلاً تا فلان روز باید ابطال بزنی. اما این آزادی عمل معنیش این نیست که هر وقت خواستی دست به کار بشی. 😉
واقعیتش اینه که برای اینکه پرونده ت نظم داشته باشه و بعداً تو رسیدگی ها گیر ندی، معمولاً پیشنهاد میشه که حداکثر تا حدود ۱۵ روز بعد از صدور فاکتور کار ابطال رو انجام بدی. چون هم با دوره های مالیاتی هماهنگ می مونه و هم بعداً تو اظهارنامه ها سرت درد نمی گیره. 📅⚖️
حالا اگه بخوای خیلی ساده بدونی قضیه از چه قراره، بیا نکات مهم رو با زبان راحت تر و با جابه جایی ترتیب برات روشن کنم:
🟩 نکته مهم تر از همه اینه که اعتبار مالیاتی همیشه مربوط به همون دوره ایه که فاکتور ارجاعی داخلش ثبت شده. یعنی اگه دیرتر ثبتش کنی، اعتبارش هم می ره برای همون دوره ای که ثبتش کردی، نه تاریخی که فاکتور اصلی صادر شده بوده. 🔄
🟦 از اون طرف، چیزی که خیلیا اشتباه می کنن اینه که فکر می کنن «ثبت صورتحساب ارجاعی» مهلت ثابت داره. نه… محدودیت سفت وسختی براش تعریف نشده، فقط بهتره زیاد عقبش نندازی که به دوره بعد نخوره و نظم حساب هات به هم نریزه. 🔍
🟧 و در نهایت، همون بازه پیشنهادی ۱۵ روزه که معمولاً تکس فارس هم توصیه می کنه، بیشتر برای اینه که اطلاعات مالی تو همون دوره مالیاتی مرتب بمونه و بین تو و ممیز اختلاف حساب پیش نیاد. 📘✨
به طور خلاصه، قانون نمیگه تا کی فرصت داری، اما تجربه و عقل حسابداری میگه «زودتر انجامش بده که درگیر نشی».
آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان گام به گام
۱. ورود به کارپوشه مودیان
وارد آدرسِ my.tax.gov.ir شو و با اطلاعات کاربری (شناسه ملی/کد اقتصادی و رمز) وارد پنل ات بشو. اینجا مرکز تمام عملیات مالیاته؛ بدون ورود صحیح، کار جلو نمی ره. 🔐
۲. رفتن به «مدیریت صورتحساب ها» و یافتن لیست فاکتورها
به بخش مدیریت صورتحساب ها برو و «صورتحساب های فروش» یا «صورتحساب های خرید» رو باز کن. لیست همه فاکتورهای صادرشده نمایش داده میشه. اینجا باید فاکتور هدف رو پیدا کنی. 🔎
۳. باز کردن «جزئیات صورتحساب» و بازبینی کامل
روی «جزئیات» فاکتور کلیک کن و همه اطلاعات رو با دقت بررسی کن — شماره اقتصادی، شناسه کالا، تاریخ، مبلغ، طرف معامله و … مطمئن شو دقیقاً همون فاکتوریه که باید باطل بشه. اشتباه در انتخاب فاکتور، دردسر بزرگ میاره. 📄🧐
۴. تصمیم گیری: اصلاح یا ابطال؟
اگه اشتباه قابل اصلاحه (مثلاً یه مقدار جزئی یا توضیحی) اول صورتحساب اصلاحی رو بررسی کن. اما اگه معامله فسخ شده، کالا برگشت خورده، یا اطلاعات پایه اشتباهه — اصلاح کافی نیست و نباید وقت تلف کنی؛ ابطال راه قانونی و درستِ ادامه کاره. ❌➡️✅
۵. انتخاب فاکتور و کلیک روی «ابطال»
فاکتور صحیح رو انتخاب کن و گزینه «ابطال» رو انتخاب کن. سیستم ازت می خواد دلیل ابطال رو انتخاب/ثبت کنی — وارد صفحه ثبت دلیل شو. 🖱️
۶. ثبت دقیق و مستندِ «دلیل ابطال»
از لیست دلایل، مورد مناسب رو انتخاب کن یا دلیل دقیق و مستندت رو وارد کن (مثلاً: «مرجوعی کامل کالا به دلیل نقص شماره سریال X»، یا «فسخ قرارداد به دلیل …»). حتماً اسناد پشتیبان (نامه مرجوعی، رسید برگشت، قرارداد فسخ، مکاتبات) رو آماده و نگه دار؛ دلایل کلی مثل «اشتباه» معمولاً قبول نمی شه. 🗂️📌
۷. تأیید نهایی و ثبت ابطال
بعد از وارد کردن دلیل و ضمیمه کردن فایل های لازم (در صورت امکان)، ثبت نهایی رو بزنی. سامانه معمولاً یه پیام تأیید می ده که ابطال ثبت شده — این پیام و شماره پیگیری رو حتماً ذخیره کن. ✅📝
۸. اطلاع رسانی به طرف معامله و بایگانی اسناد
همین جا با طرف معامله (خریدار/فروشنده) تماس بگیر و مراتب ابطال و دلیلش رو اطلاع بده. همه مستندات و رسید پیگیری ابطال رو در پرونده مالی و بایگانی الکترونیکی نگهدار تا در صورت رسیدگی یا سوال ممیز، مدرک داشته باشی. 📬📂
۹. پیگیری وضعیت و تطبیق با دوره مالیاتی
پیگیری کن که ابطال تو سامانه ثبت شده و اثر مالیاتی ش خنثی شده؛ اگر ابطال رو دیر ثبت کنی، ممکنه تاثیرش به دوره دیگری بخوره. توصیه عمومی اینه که ابطال در همان دوره(حداکثر تا ~۱۵ روز) انجام بشه تا هماهنگی با اظهارنامه ها حفظ بشه. ⏳🔁
نکات احتیاطی و موثق (حتماً رعایت کن)
- دلیل ابطال باید مستند و قابل پیگیری باشه؛ مدارک پشتیبان آماده باشه. 📑
- ابطال اغلب برگشت ناپذیره یا بازگردانشش پیچیده ست؛ قبل از ثبت نهایی دوباره چک کن. ⚠️
- اگر شک داری، اول با واحد مالی شرکت یا مشاور مالیاتی (تکس فارس) مشورت کن تا بعداً دردسر نشه. 🧾👨⚖️
- از پنل اسکرین شات یا رسید پیگیری بگیر و ذخیره کن؛ این سند در مواقع بررسی بسیار کمک کننده است. 📸💾
۱۰. ارسال درخواست ابطال
وقتی دلیل ابطال رو انتخاب کردی، کافیه روی گزینه «ارسال درخواست ابطال» بزنی. از همین لحظه سامانه خودش یه فاکتور ابطالی جدید درست می کنه که کاملاً معکوس فاکتور قبلیه و مبلغش هم منفی ثبت می شه.
📅 تاریخ صدورش باید داخل همون ۱۵ روز اخیر باشه
🔢 شماره مرجعش دقیقاً همون شماره فاکتور اصلی یا اصلاحیه
🆔 و در نهایت یه کد رهگیری ۲۲ رقمی می گیری که یعنی درخواستت رسمی و ثبت شده اس
این کد مثل رسید بانکیه، یعنی هر وقت لازم شد می تونی مستندش رو ارائه بدی.
۱۱. پیگیری وضعیت ابطال
بعد از اینکه درخواستت ثبت شد، وضعیت فاکتور قبلی به حالت «ابطال شده» تغییر پیدا می کنه و اون فاکتور ابطالی تازه هم توی کارپوشه ات قابل مشاهده اس.
👀 خریدار هم حتماً باید حواسش باشه، چون ۳۰ روز فرصت داره واکنش بزنه.
⌛ اگر هیچ کاری نکنه، سیستم خودش خودکار اون فاکتور رو تأیید می کنه.
۱۲. ثبت فاکتور ابطالی داخل سیستم حسابداری
برای اینکه همه چیز بین دفترهای داخلی و سامانه مودیان یکدست و دقیق باشه، باید فاکتور ابطالی رو داخل نرم افزار حسابداری هم ثبت کنی.
📘 معمولاً توی حسابداری ثبتش اینطوریه:
بدهکار می شه حساب فروش (یا خرید)
و بستانکار می شه حساب مالیات بر ارزش افزوده
این کار باعث می شه هیچ مغایرتی موقع رسیدگی مالیاتی پیش نیاد و همه چیز مرتب و قانونی جلو بره.
✨ خلاصه اش اینکه دفاتر داخلیت با سامانه یکی می شن و خیالت از هر اختلاف احتمالی راحت می شه.
ابطال فاکتور تایید شده در سامانه مودیان
ابطال فاکتوری که قبلاً تو سامانه مودیان توسط خریدار تأیید شده، یه کم دردسر بیشتری داره و مثل فاکتورهای معمولی نیست. چون هر تغییری که روی یه فاکتور تأییدشده انجام بشه، ممکنه بین اطلاعات خریدار و فروشنده اختلاف بندازه و سامانه هم روی این چیزها خیلی حساسه. اما نگران نباش، روندش روشنه و اگر قدم به قدم پیش بری خیلی راحت جمعش می کنی.
اول باید بدونی که دو حالت اصلی پیش میاد و هرکدوم ساز و کار خودش رو داره.
📌 حالت اول: وقتی خریدار هنوز فاکتور رو تأیید نکرده
اگر خریدار هنوز پای فاکتور رو امضا نکرده باشه، ابطال کردنش خیلی راحت تره. معمولاً تو کارپوشه فروشنده یا خریدار، وضعیت فاکتور با عنوان «بدون نیاز به واکنش» نشون داده می شه.
👌 همین یعنی راه بازه و فروشنده می تونه مستقیم بره سراغ صدور صورتحساب ابطالی و کار رو جمع کنه.
🔥 نه نیازی به هماهنگی پیچیده داره، نه بروبرگردی.
📌 حالت دوم: وقتی خریدار فاکتور رو تأیید کرده
اینجا ماجرا یه کم رسمی تر و دقیق تر می شه، چون هر دو طرف باید با هم هماهنگ باشن. سامانه به محض اینکه فاکتور تأیید بشه، هم برای خریدار ثبتش می کنه و هم برای فروشنده، پس یک طرفه اقدام کردن اصلاً درست نیست.
💬 اول از همه باید با خریدار صحبت کنی و ازش بخوای تأییدش رو لغو کنه یا فاکتور رو رد بزنه تا سیستم اجازه ابطال بده.
این مرحله خیلی مهمه چون اگر خریدار تأییدش رو پس نگیره، سامانه امکان ابطال مستقیم رو نداره و فاکتور قفل می مونه.
بعد از این کار، فروشنده وارد عمل می شه و یه صورتحساب ابطالی جدید صادر می کنه.
🧾 داخل این فاکتور باید شماره مرجع فاکتور اصلی ثبت بشه تا سامانه بفهمه این ابطال دقیقاً مربوط به کدوم فاکتوره.
🔗 این شماره ارتباط بین فاکتور اصلی و فاکتور ابطالی رو مشخص می کنه و باعث می شه سوابق مالی و مالیاتی شفاف و بدون ابهام باقی بمونه.
در نهایت هم همه چیز باید تو سامانه و سیستم حسابداری داخلی تکس فارس ثبت و هماهنگ بشه تا هیچ مغایرتی تو رسیدگی مالیاتی پیش نیاد.
ابطال صورتحساب اصلاحی
گاهی موقع کار با سامانه مودیان پیش میاد که روی یک فاکتور، قبلاً یک صورتحساب اصلاحی ثبت کردی و حالا می خوای همین صورتحساب اصلاحی رو ابطال کنی. اینجاست که سامانه یکسری قانون ریز اما مهم داره و اگر طبق همونا جلو بری، کار خیلی راحت پیش می ره.
اول از همه باید بدونی که ابطال صورتحساب اصلاحی فقط زمانی انجام می شه که اون صورتحساب ارجاعی قبلی که بهش وصل شده، تو وضعیت تأیید شده یا تأیید سیستمی باشه. یعنی سامانه باید مطمئن باشه اون سند اصلی قبلش رسمی شده و بعد تو اجازه داری سند اصلاحی رو باطل کنی.
✨ اگر اون فاکتور ارجاعی در حالت «رد شده» باشه، اصلاً سمت ابطال اصلاحی نمی تونی بری چون سامانه جلوت رو می گیره. باید اول همون فاکتور ردشده رو ابطال کنی تا مسیر برای ابطال اصلاحی باز بشه.
ابطال فاکتور فروش در سامانه مودیان به منظور حذف
حالا برسیم به اصل موضوع که خیلی ها اشتباه متوجهش می شن. وقتی صحبت از ابطال فاکتور فروش داخل سامانه مودیان می شه، منظور حذف کامل و ناپدید شدن فاکتور نیست.
🧾 سامانه اصلاً اجازه حذف واقعی نمی ده چون باید همه چیز قابل ردیابی باشه. کاری که انجام می شه اینه که فاکتور وارد وضعیت «باطل شده» می شه. یعنی تو محاسبات مالیاتی دیگه اثر نداره، ولی سابقه اش مثل یک سند آرشیوی باقی می مونه و اگر روزی روزگاری بخش رسیدگی مالیاتی خواست بررسی کنه، پرونده کامل باشه.
به زبان ساده تر، سامانه فقط می گه:
❌ این فاکتور از نظر مالیاتی دیگه معتبر نیست.
📚 اما برای شفافیت و حساب وکتاب، ردّش تو سیستم می مونه.
این فرایند دقیقاً به همین خاطر رسمی و قابل پیگیریه. هر مرحله اش هم برای جلوگیری از خطا، سوءاستفاده یا مغایرت بین فروشنده و خریدار طراحی شده.
تکس فارس هم همیشه توصیه می کنه که قبل از هر ابطال، یکبار کامل فاکتور اصلی، وضعیت مرجع و دلیل انجام کار رو بررسی کنی تا پرونده مالیاتی کسب وکارت تا حد ممکن بدون ایراد و حرفه ای جلو بره.
چرا فاکتور در سامانه مودیان باطل نمی شود؟
گاهی پیش میاد توی سامانه مودیان می خوای یه فاکتور رو باطل کنی، اما سیستم یا خطا می ده یا اصلاً دکمه ابطال فعال نمی شه. اینجاست که آدم کلافه می شه 😅 اما واقعیت اینه که معمولاً پشت این مشکل چندتا دلیل مشخص قرار داره که اگر از قبل بدونیشون، کار خیلی سریع تر و راحت تر راه می افته.
اولیش برمی گرده به شماره مالیاتی مرجع. هر صورتحساب داخل سامانه یه شناسه یکتا داره و سامانه نسبت بهش خیلی حساسه. وقتی این شماره اشتباه وارد شده باشه یا حتی یه رقم ازش جابه جا باشه، سیستم فوری گارد می گیره و اجازه ابطال نمی ده. خیلی وقت ها هم مشکل از اینه که همون شماره قبلاً برای یه سند دیگه ثبت شده بوده و سامانه نمی تونه تشخیص بده کدوم درسته.
🔍 برای همین بهتره قبل از هر کاری یه بار شماره مالیاتی رو چک کنی تا مطمئن بشی نه تکراریه و نه اشتباه تایپ شده.
یه دلیل دیگه که خیلی هم رایجه، مشکل اطلاعات اقتصادی طرفین معامله ست. مثلاً شماره اقتصادی خریدار یا فروشنده اشتباه، ناقص یا قدیمی وارد شده و سامانه وقتی می بینه این اطلاعات با پرونده مالیاتی طرف مطابقت نداره، اجازه نمی ده به مرحله ابطال برسی.
📌 همینجا معمولاً آدم فکر می کنه مشکل از سیستم یا اینترنتشه، درحالی که فقط یه عدد کوچیک اشتباه تایپ شده! پس بهتره شماره اقتصادی هر دو طرف رو با اطلاعات پرونده واقعی شون چک کنی تا مطمئن باشی سامانه مغایرت نمی بینه.
اما یکی از گیرهای اعصاب خوردکن تر سامانه، موضوع تاریخ صدوره. سیستم مودیان برای بازه زمانی ثبت و ابطال خیلی سختگیر عمل می کنه. اگر فاکتوری بیرون از بازه مجاز صادر شده باشه یا تاریخش به هر دلیلی درست وارد نشده باشه، سامانه سریع جلوت رو می گیره و اجازه ابطال نمی ده.
🗓️ پس همیشه قبل از اقدام، تاریخ را با تاریخ شمسی سامانه مطابقت بده تا خیالت راحت باشه که بازه زمانی درسته و مشکلی از این نظر وجود نداره.
در کل اگر فاکتوری باطل نشه، معمولاً ریشه اش همین سه مورده و با چک کردن دقیقشون تو ۹۰٪ مواقع مشکل حل می شه.
تکس فارس هم همیشه تأکید می کنه که قبل از زدن دکمه ابطال، یکبار همه اطلاعات کلیدی مثل تاریخ، شماره اقتصادی و شناسه مالیاتی رو مرور کنی تا وقتت تلف نشه و سیستم هم تو ذوقت نزنه 😄
🔍 تفاوت ابطال فاکتور و برگشت از فروش در سامانه مودیان (نسخه توضیحی و روان)
وقتی داخل سامانه مودیان با یک فاکتور اشتباه روبه رو می شی یا معامله به هم می خوره، معمولاً باید بین ابطال صورتحساب و برگشت از فروش یکی رو انتخاب کنی. این دو تا شبیه هم به نظر میان، اما کاربردشون زمین تا آسمون با هم فرق داره 👇
🟩 برگشت از فروش یعنی چی؟
برگشت از فروش زمانی استفاده می شه که بخشی از کالا یا خدمت مرجوع شده باشه؛ یعنی معامله اصلی سرجاشه اما بخشی ازش برگشته.
توی این حالت:
- فاکتور اصلی هنوز معتبر حساب می شه و فقط به اندازه مقدار برگشتی ازش کم می شه.
- مالیات و درآمد هم به صورت جزئی اصلاح می شن (چون فقط همون مقدار برگشتی تأثیر می ذاره).
- می تونی در صورت نیاز بعداً اصلاح هم بزنی.
- برگشت محدودیت خاصی زمانی نداره، البته بهتره نزدیک به زمان معامله انجام بشه.
- اعتبار مالیاتی خریدار هم فقط به اندازه برگشتی کاهش پیدا می کنه.
- برای اصلاح، خریدار معمولاً باید برگشت یا اصلاح رو تأیید کنه.
🟥 ابطال فاکتور یعنی چی؟
ابطال زمانی انجام می شه که فاکتور اصلاً نباید وجود داشته باشه؛ یعنی اطلاعات اشتباه بوده، یا کل معامله منتفی شده، یا باید کل سند برگرده.
در این حالت:
- فاکتور اصلی کاملاً بی اعتبار می شه.
- کل مبلغ و مالیات از درآمد مشمول مالیات حذف می شه.
- بعد از ابطال، دیگه امکان اصلاح وجود نداره.
- فقط تا ۲۱ روز بعد از صدور فاکتور اصلی می تونی ابطال انجام بدی.
- اعتبار مالیاتی خریدار به طور کامل حذف می شه.
- تأیید خریدار فقط زمانی لازمه که قبلاً فاکتور رو تأیید کرده باشه؛ اگر تأیید نکرده بود، فروشنده خودش می تونه مستقیم ابطال رو ثبت کنه.
سوالات متداول
-
ابطال فاکتور چیست؟
ابطال فاکتور به معنای لغو رسمی یک فاکتور ثبت شده در سامانه مودیان است، به طوری که اثر آن در محاسبات مالیاتی حذف شود. ابطال به معنای این است که فاکتور هیچ تأثیری بر میزان مالیات، گزارش های فروش یا خرید و حسابداری ندارد. این اقدام زمانی انجام می شود که فاکتور اشتباه صادر شده باشد یا معامله به هر دلیل قانونی انجام نشده باشد. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
فرق ابطال فاکتور با برگشت از فروش چیست؟
- ابطال فاکتور: کل فاکتور لغو می شود و هیچ اثری در سوابق مالی ندارد.
- برگشت از فروش: کالا یا خدماتی که فاکتور آن صادر شده برگشت می خورد و اصلاح مالی انجام می شود، اما فاکتور به عنوان سند اصلی باقی می ماند و وضعیت آن در سامانه ثبت می شود.
-
چه کسانی می توانند فاکتور را ابطال کنند؟
فقط افرادی که دارای دسترسی قانونی در سامانه مودیان هستند، مانند مودیان حقیقی یا حقوقی و کاربران مجاز حسابداری، می توانند فاکتور را ابطال کنند. دسترسی باید با کد کاربری و رمز عبور ثبت شده در سامانه باشد تا هویت مودی تأیید شود. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
آیا ابطال فاکتور نیاز به مجوز خاص دارد؟
خیر، به شرط اینکه دلیل ابطال قابل توجیه و قانونی باشد. اما ثبت دلیل ابطال در سامانه الزامی است تا برای ممیزی ها و بررسی های مالیاتی شفاف باشد. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
آیا بعد از ابطال فاکتور، می توان آن را بازیابی کرد؟
به طور کلی، بعد از ابطال، فاکتور غیرقابل تغییر است اما تاریخچه آن در سامانه محفوظ می ماند. برخی سیستم ها امکان بازیابی موقت یا اصلاح مجدد با ثبت فاکتور جدید را فراهم می کنند، اما فاکتور ابطال شده به حالت اولیه باز نمی گردد. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
چگونه فاکتور را در سامانه مودیان ابطال کنیم؟
مراحل کلی به شرح زیر است:
- ورود به سامانه مودیان با نام کاربری و رمز عبور.
- انتخاب فاکتور موردنظر از لیست فاکتورهای ثبت شده.
- کلیک بر گزینه ابطال فاکتور یا لغو فاکتور.
- ثبت دلیل ابطال و توضیحات لازم.
- تأیید نهایی ابطال.
- دریافت تأییدیه از سامانه و ذخیره سوابق ابطال.
-
آیا ابطال فاکتور مالیات بر ارزش افزوده را تحت تأثیر قرار می دهد؟
بلی، فاکتور ابطال شده در محاسبات مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و گزارش های دوره ای فروش لحاظ نمی شود و تأثیری بر میزان مالیات پرداختی ندارد. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
آیا ابطال فاکتور بر گزارش های حسابداری تأثیر دارد؟
بله، در سیستم حسابداری و نرم افزارهای مالی، فاکتور ابطال شده حذف شده یا وضعیت آن به «ابطال شده» تغییر می یابد و مانده حساب ها اصلاح می شود تا گزارش های مالی با واقعیت تطبیق داشته باشند. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
آیا می توان فاکتوری که از خارج کشور صادر شده را ابطال کرد؟
بله، مشروط بر اینکه فاکتور در سامانه مودیان ثبت شده باشد. ابطال فاکتورهای بین المللی نیازمند ثبت دلیل قانونی و مستندات مربوط به لغو معامله است. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
چه مدارکی برای ابطال فاکتور لازم است؟
معمولاً نیاز به مدارک زیر است:
- شماره فاکتور و تاریخ صدور.
- توضیح علت ابطال (مثلاً اشتباه در مبلغ، کالا یا خدمات لغو شده).
- در صورت برگشت کالا، مدارک حمل و برگشت کالا.
- تأیید مدیر یا مسئول مالی (در صورت الزامی بودن).
-
آیا ابطال فاکتور در هر مرحله ای امکان پذیر است؟
فاکتور تا قبل از صدور صورت حساب مالیاتی نهایی یا رسیدگی ممیزی قابل ابطال است. پس از بسته شدن دوره مالی یا صدور گزارش نهایی، ابطال ممکن است نیازمند ارائه مستندات و مجوز اداره مالیات باشد. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
چه دلایلی برای ابطال فاکتور وجود دارد؟
دلایل رایج شامل:
- ثبت اشتباه اطلاعات خریدار یا فروشنده.
- اشتباه در مقدار یا مبلغ کالا/خدمات.
- لغو معامله یا بازگشت کالا.
- صدور فاکتور مضاعف یا تکراری.
- اصلاح نرخ مالیاتی اشتباه.
-
چه تفاوتی بین فاکتور ابطال شده و فاکتور اصلاحی وجود دارد؟
- فاکتور ابطال شده: کاملاً لغو می شود و دیگر قابل استفاده نیست.
- فاکتور اصلاحی: با همان شماره یا شماره جدید صادر می شود تا اطلاعات اشتباه فاکتور قبلی اصلاح گردد. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
آیا ابطال فاکتور نیاز به اطلاع مشتری دارد؟
به صورت قانونی لازم است مشتری یا طرف معامله از ابطال مطلع شود، به ویژه اگر ابطال منجر به تغییر در مبلغ پرداختی یا دریافت کالا/خدمات شود. این اطلاع می تواند از طریق ارسال نسخه اصلاحی یا پیام رسمی انجام شود. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
-
تفاوت ابطال فاکتور با حذف فاکتور در سامانه چیست؟
- ابطال فاکتور: فاکتور در سیستم ثبت می ماند و فقط وضعیت آن لغو شده است تا شفافیت سوابق حفظ شود.
- حذف فاکتور: فاکتور به طور کامل از سامانه پاک می شود و تاریخچه آن ثبت نمی شود، که معمولاً توصیه نمی شود زیرا ممکن است باعث مشکلات قانونی و مالیاتی شود. آموزش ابطال فاکتور در سامانه مودیان
ممکن است برای شما مفید باشد:
برای تولید محتوا متنی و طراحی سایت و سئو سایت می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس ۰۹۳۶۵۰۷۰۱۵۹ مراجعه نمایید
بدون دیدگاه