اگه میخواهی شرکت سهامی خاص ثبت کنی و مدارک مورد نیاز و شرایطش رو نمیدونی حتما مقاله شرکت سهامی خاص؛ مراحل ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز رو بخون
شرکت سهامی خاص چیه و چطوری باید ثبتش کنیم؟
اگه دنبال راه‌اندازی یه کسب‌وکار رسمی هستی و می‌خوای با یه ساختار قانونی کارتو پیش ببری، انتخاب نوع شرکت خیلی مهمه. یکی از مدل‌های پرطرفدار، شرکت سهامی خاص هست که بین خیلی از کارآفرینا و سرمایه‌گذارای حرفه‌ای طرفدار داره. تو این مطلب از تکس فارس قراره بگیم که شرکت سهامی خاص دقیقا چیه، چه ویژگی‌هایی داره و چطوری می‌تونی ثبتش کنی.
شرکت سهامی خاص یعنی چی؟
به زبون ساده، شرکت سهامی خاص یه نوع شرکت تجاریه که سرمایه‌اش از همون اول توسط خود مؤسسا تأمین میشه. این مدل شرکت، گزینه‌ی خوبیه برای کسب‌وکارهای کوچیک تا متوسط، مخصوصاً اونایی که با تعداد محدودی شریک دارن کار می‌کنن. یه نکته‌ی باحال اینکه این شرکت‌ها می‌تونن تو مناقصه‌ها و مزایده‌های دولتی هم شرکت کنن، که خب یه فرصت طلاییه!
ویژگی‌های مهم شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص یه‌سری ویژگی مشخص داره که قبل از ثبتش باید بدونی:
-
کل سرمایه شرکت از همون اول باید توسط مؤسس‌ها تأمین بشه.
-
حداقل سرمایه اولیه نباید کمتر از یک میلیون ریال (یعنی صد هزار تومن) باشه.
-
وقتی شرکت رو ثبت می‌کنی، باید حداقل ۳۵٪ از سرمایه رو تو یه حساب بانکی مخصوص واریز کنی.
قوانین شرکت سهامی خاص چیا هستن؟ راحت و سرراست بخون!
وقتی می‌خوای یه شرکت سهامی خاص ثبت کنی، باید بدونی که این کار فقط با پر کردن یه فرم ساده انجام نمی‌شه! یه‌سری قانون و چارچوب هست که اگه رعایتشون نکنی، اداره ثبت شرکت‌ها اصلاً پرونده‌تو بررسی نمی‌کنه. تو این بخش از تکس فارس می‌خوایم این قوانین رو برات خیلی ساده توضیح بدیم تا بی‌دردسر شرکتتو ثبت کنی.
شرایط پایه برای تأسیس شرکت سهامی خاص
-
حداقل سرمایه اولیه: برای شروع کار، حداقل باید یک میلیون ریال (معادل صد هزار تومن) سرمایه داشته باشی.
-
تعداد اعضا: حداقل ۳ نفر باید به عنوان سهامدار تو شرکت باشن و ۲ نفر هم به عنوان بازرس معرفی بشن (که نباید جزو سهامدارا باشن).
-
برگزاری مجمع: هر سال باید مجمع عمومی عادی سالیانه برگزار بشه تا صورت‌های مالی شرکت تصویب بشه و سودها بین اعضا تقسیم بشه.
-
مدیریت شرکت: مدیریت با هیئت‌مدیره‌ست؛ این اعضا می‌تونن از بین سهامدارا یا حتی خارج از اون‌ها انتخاب بشن.
-
ثبت تغییرات: اگه بخوای تو اساسنامه تغییری بدی یا سرمایه شرکتو کم و زیاد کنی، باید تو مجمع عمومی فوق‌العاده تصویب و بعدش ثبتش کنی.
انتقال سهام تو شرکت سهامی خاص چجوریه؟
طبق قانون تجارت، شرکت‌های سهامی خاص می‌تونن سهام با نام یا بی‌نام داشته باشن. حالا نکته اینه که نقل و انتقال این سهام معمولاً مشکلی نداره، مگر اینکه تو اساسنامه شرکت چیزی خلافش نوشته شده باشه.
اما برای اینکه بخوای سهمی رو به کسی منتقل کنی، باید یه‌سری مراحل قانونی رو طی کنی:
مراحل انتقال سهام در شرکت سهامی خاص
-
تنظیم صورتجلسه انتقال سهام بین سهامدارا
-
مراجعه به اداره امور مالیاتی (هم واگذارکننده هم گیرنده سهم باید برن)
-
پرداخت مالیات انتقال سهام
-
تحویل مدارک مربوط به ثبت تغییرات
مدارک موردنیاز برای انتقال سهام
برای اینکه انتقال سهام تو اداره ثبت رسمی بشه، این مدارکو باید آماده داشته باشی:
-
کپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
-
گواهی پرداخت مالیات نقل و انتقال سهام از سازمان امور مالیاتی
-
شناسنامه و کارت ملی سهامدارای قبلی و جدید
-
صورتجلسه تصویب‌شده مجمع عمومی یا هیئت‌مدیره
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص چطوریه؟ قدم‌به‌قدم با توضیح ساده و کاربردی!
اگه تصمیم گرفتی یه شرکت سهامی خاص راه بندازی، باید بدونی که یه‌سری مراحل قانونی پیش روت هست که باید طبق قوانین تجارت طی‌شون کنی. حالا تو این بخش از تکس فارس قراره خیلی راحت و بی‌دردسر این مراحل رو با هم مرور کنیم تا از همون اول راه رو درست بری.
۱. انتخاب اسم شرکت – اولین قدم با کلی حساسیت!
اولین کاری که باید انجام بدی، انتخاب یه اسم خاص و یونیک برای شرکته. این اسم باید کاملاً با قوانین اداره ثبت شرکت‌ها جور دربیاد. یعنی چی؟ یعنی:
-
نباید شبیه اسم شرکت دیگه‌ای باشه
-
آخر اسم حتماً باید عبارت «سهامی خاص» نوشته بشه
برای اینکه بدونی اسم انتخابی‌ات قبلاً ثبت شده یا نه، می‌تونی خیلی راحت از طریق سامانه‌ی رسمی ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir استعلام بگیری.
۲. تنظیم اساسنامه – ستون فقرات شرکت!
اساسنامه همون سندیه که چارچوب کلی فعالیت شرکت رو مشخص می‌کنه. اینجا باید همه چیز مشخص باشه، مثل:
-
موضوع فعالیت شرکت (قراره دقیقاً چیکار کنین؟)
-
میزان سرمایه اولیه
-
مدل مدیریت و تصمیم‌گیری
-
حقوق سهامدارا
-
اینکه کی‌ها حق امضا دارن
-
تابعیت شرکت
-
شرایط انحلال شرکت
هرچی این اساسنامه دقیق‌تر نوشته بشه، بعداً خیالت راحت‌تره! چون با قوانین کامل هماهنگه و جلوی کلی دردسر رو می‌گیره.
۳. اظهارنامه ثبت شرکت – سند رسمی و مهم!
این قسمت خیلی مهمه. اظهارنامه، یه سند رسمیه که باید طبق ماده ۷ قانون تجارت تنظیم بشه. توی این اظهارنامه کلی اطلاعات هست، مثلاً:
-
موضوع فعالیت شرکت
-
مقدار سرمایه اولیه
-
مشخصات سهامدارا
-
درصد سهامی که هرکسی داره
اگه سرمایه شرکت فقط پول نقد نیست و یه بخشی ازش املاکه یا تجهیزات یا هر چیز دیگه، باید اون‌ها رو جدا جدا ارزش‌گذاری و تو اظهارنامه قید کنی.
اگه کل سرمایه هنوز تأمین نشده، باید دقیقاً مشخص کنی که هر سهامدار قراره چه مقدار بده و چجوری و کی پرداخت کنه.
۴.صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین – تصمیمات مهم اول راه
یکی از مدارک خیلی مهم، همین صورتجلسه‌ست. این سند، همه‌ی تصمیم‌های اولیۀ شرکا و سهامدارا رو نشون می‌ده. مثل چی؟ مثل اینکه:
-
کی‌ها قراره عضو هیئت مدیره باشن؟
-
بازرسا (اصلی و علی‌البدل) کیا هستن؟
-
و کلی تصمیم مهم دیگه که باید همش توی این صورتجلسه ثبت بشه و همهٔ مؤسسین هم باید امضا کنن.
۵. مدارک شناسایی اعضای هیئت‌مدیره و بازرسا
خب طبیعی هم هست! قراره اسمت تو سیستم ثبت بشه، پس باید هویتت تایید بشه. واسه همین لازمه:
-
از شناسنامه و کارت ملی همهٔ اعضای هیئت‌مدیره و بازرسا یه کپی برابر اصل ارائه بدی.
اینا برای ثبت اطلاعات دقیق افراد مسئول تو سامانه ثبت شرکته.
۶. گواهی بانکی واریز سرمایه – اثبات اینکه حرفت رو عمل کردی!
طبق قانون، مؤسسین باید حداقل ۳۵ درصد از سرمایه نقدی شرکت رو توی یه حساب بانکی مخصوص شرکت بریزن. بانک هم بعد از واریز، یه گواهی می‌ده که باید حتماً به اداره ثبت ارائه بدی.
یادت نره! این واریزی بخشی از سرمایه اولیه شرکته و بدون این گواهی، ثبت شرکتت جلو نمی‌ره.
۷. مجوز فعالیت – مخصوص بعضی شغل‌ها
اگه زمینه کاری شرکتت مربوط به حوزه‌هایی مثل صنعت، معدن، تجارت، آموزش، درمان یا موارد تخصصی دیگه‌ست، باید قبل از ثبت شرکت، از نهاد مربوطه مجوز بگیری.
مثلاً اگه قراره شرکتت کار صنعتی بکنه، باید از وزارت صمت (صنعت، معدن و تجارت) مجوز داشته باشی. خلاصه، نوع مجوز بستگی به نوع فعالیت شرکتت داره.
مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص چیه؟
خب رفقا، اگه تصمیم گرفتین یه شرکت سهامی خاص راه بندازین، یه سری مدارک هست که باید حتماً آماده‌ش کنین و تحویل اداره ثبت شرکت‌ها بدین. نگران نباشین، اینجا تو تکس فارس قدم به قدم براتون توضیح می‌دیم چی لازمه:
📌 مدارکی که باید تحویل بدی:
-
اساسنامه شرکت (همون سندی که قانون و ساختار داخلی شرکت توشه)
-
اظهارنامه ثبت شرکت (یه فرم رسمی که اطلاعات کلی شرکت توشه)
-
صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین (همون جلسه‌ای که همه تصمیمای اولیه رو توش می‌گیرن)
-
کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضای هیئت مدیره و بازرس‌ها
-
مجوز فعالیت (در صورتی که زمینه کاری‌ت مجوز بخواد)
بعد از ثبت شرکت، باید چیکار کنی؟
ثبت شرکت فقط اول ماجراست! بعدش هم باید یه سری کار مهم انجام بدی تا بتونی رسمی و قانونی فعالیتت رو شروع کنی. حالا این کارا چیا هستن؟ بخون تا بدونی:
✔️ اقدام‌های بعد از ثبت شرکت سهامی خاص:
-
تشکیل پرونده مالیاتی و ثبت‌نام واسه گرفتن کد اقتصادی
-
پلمپ دفاتر قانونی همون سال ثبت شرکت
-
دریافت کد کارگاهی بیمه تأمین اجتماعی برای ارسال لیست بیمه کارکنات
-
گرفتن گواهی مالیات بر ارزش‌افزوده برای شروع رسمی کسب‌وکار
مسئولیت سهامدارها تو شرکت سهامی خاص چقدره؟
تو شرکت سهامی خاص، خیالت راحته چون هر کسی فقط به اندازهٔ سهامی که خریده مسئول بدهی‌های شرکته. یعنی اگه یه وقت شرکت به مشکل مالی خورد یا ورشکسته شد، کسی نمی‌ره سراغ خونه و ماشین و دارایی شخصی سهامدارا!
شرکت سهامی خاص دقیقاً چه کارایی می‌تونه انجام بده؟
تو مرحله تنظیم اساسنامه، باید مشخص کنی که شرکت قراره تو چه حوزه‌ای فعالیت کنه. حالا یه نکته مهم: شرکت سهامی خاص الزاماً نباید فقط کار تجاری بکنه؛ فقط کافیه خلاف قانون نباشه.
🧩 نمونه‌هایی از موضوع فعالیت شرکت‌های سهامی خاص:
-
خرید و فروش داخلی
-
واردات و صادرات کالا
-
فعالیت تو حوزه اعتبار اسنادی
-
پروژه‌های مهندسی، نفت و گاز
-
طراحی و اجرای پروژه‌های ساختمانی و تأسیساتی
-
نصب تجهیزات و خرید دستگاه‌ها
-
و کلی کار دیگه که بشه قانونی انجامش داد
چرا ممکنه یه شرکت سهامی خاص منحل بشه؟
ببین، طبق ماده ۱۹۹ قانون تجارت، شرکت سهامی خاص هم مثل هر شرکت دیگه‌ای ممکنه به دلایل مختلفی منحل بشه. حالا بیایم ببینیم این دلایل چیا هستن:
🔹 دلایل انحلال شرکت سهامی خاص:
-
وقتی اون کاری که شرکت واسش تأسیس شده انجام شده باشه یا دیگه انجام دادنش ممکن نباشه.
-
اگه شرکت واسه مدت مشخصی ثبت شده باشه و اون مدت تموم شده باشه و تمدید هم نشده باشه.
-
زمانی که شرکت ورشکست بشه و دیگه نتونه از پس بدهی‌هاش بربیاد.
-
اگه مجمع عمومی فوق‌العاده (همون جمع سهامدارای اصلی) رأی بدن که شرکت باید منحل بشه.
-
و در نهایت، اگه دادگاه یه حکم قطعی واسه انحلال شرکت صادر کنه، دیگه تمومه!
توی تکس فارس همیشه کنارتم تا بتونی این مراحل رو راحت و بدون دردسر پیش ببری.
تفاوت شرکت سهامی خاص و عام چیه؟
اگه هنوز نمیدونی فرق بین شرکت سهامی خاص و سهامی عام چیه، نگران نباش! اینجا با یه توضیح ساده برات روشنش می‌کنم:
✅ شرکت سهامی عام:
-
می‌تونه سهامشو عمومی کنه، یعنی همهٔ مردم می‌تونن از بورس یا فرابورس سهامشو بخرن.
-
خیلی خوبه واسه پروژه‌های بزرگ چون سرمایه زیادی جذب می‌کنه.
-
خرید و فروش سهامش راحته و نیازی به اجازه بقیه نداره.
-
حداقل ۵ نفر لازمه تا بتونی شرکت سهامی عام تأسیس کنی.
✅ شرکت سهامی خاص:
-
سرمایهٔ اولیه‌اش فقط از بین مؤسس‌ها یا یه تعداد محدود سرمایه‌گذار تأمین میشه.
-
چون خصوصی‌تره، دامنه جذب سرمایه کوچیک‌تره.
-
اگه کسی بخواد سهامشو واگذار کنه، باید بقیه شرکا یا مدیران تأیید کنن.
-
با ۳ نفر هم می‌تونی شرکت سهامی خاص ثبت کنی.
پس اگه می‌خوای یه شرکت با سرمایه محدود و مدیریت جمع‌و‌جور بزنی، سهامی خاص برات بهتره. ولی اگه برنامه‌ت جذب سرمایه بزرگ و ورود به بازار بورسه، باید بری سراغ سهامی عام. هر تصمیمی که بگیری، بچه‌های تکس فارس کنارت هستن تا کارت رو بی‌دردسر پیش ببرن! 💼✨
فرق شرکت سهامی خاص با شرکت با مسئولیت محدود چیه؟
خب اگه دنبال ثبت شرکت هستی، حتماً اسم شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود زیاد به گوشت خورده. ولی دقیقاً فرق این دوتا چیه؟ بیایم با زبون ساده برات بگم:
💼 شرکت با مسئولیت محدود چیه اصلاً؟
یه شرکت تجاریه که با حضور حداقل ۲ نفر شریک (چه شخص واقعی باشن چه حقوقی) تشکیل میشه. هرکدوم از این شرکا، فقط به اندازه پولی که تو شرکت گذاشتن، مسئول تعهدات شرکت هستن. یعنی اگه خدای نکرده بدهی‌ای پیش بیاد، کسی نمی‌ره سراغ خونه و ماشین طرف 😅
اما شرکت سهامی خاص یه‌کم داستانش فرق داره…
بریم سراغ مهم‌ترین تفاوت‌ها بین این دوتا:
۱️⃣ تعداد شرکا:
-
توی شرکت با مسئولیت محدود فقط با ۲ نفر می‌تونی شرکت بزنی.
-
ولی برای تأسیس شرکت سهامی خاص باید حداقل ۳ نفر شریک باشن.
۲️⃣ سپرده‌گذاری سرمایه اولیه:
-
توی سهامی خاص مؤسسا باید حداقل ۳۵٪ سرمایه‌ای که تعهد دادن رو تو حساب بانکی شرکت بریزن.
-
اما تو شرکت با مسئولیت محدود نیازی به این کار نیست. کل سرمایه می‌تونه نقدی یا حتی غیرنقدی باشه و مستقیم بره دست مدیرعامل.
۳️⃣ انتخاب مدیر یا مدیرعامل:
-
تو شرکت سهامی خاص فقط از بین سهامدارا میشه مدیر انتخاب کرد.
-
ولی تو شرکت با مسئولیت محدود دستت بازتره! مدیر می‌تونه از بین شرکا باشه یا اصلاً یه نفر دیگه از بیرون مجموعه.
چطوری شرکت سهامی خاص رو تبدیل کنیم به سهامی عام؟
اگر دنبال این هستی که شرکت سهامی خاصت رو تبدیل کنی به سهامی عام تا بتونی سهامت رو تو بورس عرضه کنی، باید چند تا مرحله رو حتماً بگذرونی. بیا با هم مرحله به مرحله مرور کنیم:
۱. تصویب ترازنامه‌های مالی
اول باید حداقل دو دوره ترازنامه مالی شرکت تو مجمع عمومی عادی تصویب بشه. این کار یعنی شرکت شفافیت مالی داره و آماده ورود به بازار بورسه.
۲. اصلاح اساسنامه شرکت
باید اساسنامه شرکتت رو طبق قوانین شرکت‌های سهامی عام تغییر بدی. یعنی تنظیماتی مثل مدیریت، نحوه عرضه سهام و قوانین دیگه باید مطابق قانون شرکت‌های سهامی عام باشه.
۳. افزایش سرمایه
سرمایه شرکت باید به حداقل تعیین شده برسه، معمولاً حداقل ۵ میلیون ریال یا هر مبلغی که قانون میگه. این شرط ضروریه تا شرکت به‌عنوان سهامی عام فعالیت کنه.
۴. تصویب در مجمع عمومی فوق‌العاده
موضوع تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام باید تو مجمع عمومی فوق‌العاده مطرح و با اکثریت آرا تصویب بشه. همه سهامداران باید با این تغییر موافق باشن.
۵. ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
حدود یک ماه بعد از تصویب مجمع فوق‌العاده، باید مدارک لازم مثل اساسنامه اصلاح شده، صورتجلسات و بقیه اسناد قانونی رو به اداره ثبت شرکت‌ها بدی تا تغییرات رسمی بشه.
جمع بندی
شرکت‌های سهامی خاص به خاطر محدود بودن مسئولیت سهامداران، کنترل بیشتر توی نقل‌وانتقال سهام و ساختار مدیریتی منعطف، گزینه عالی برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط هستن. اما اگه قصد داری کسب‌وکارت بزرگ‌تر بشه و بخوای جذب سرمایه عمومی داشته باشی، تبدیلش به سهامی عام بهترین راهه.
البته این روند یه کم نیاز به دقت و طی کردن مراحل قانونی داره، ولی با کمک و راهنمایی تیم تکس فارس همه چی راحت‌تر و سریع‌تر پیش میره.
جدیدترین گروه بندی مشاغل مالیاتی ۱۴۰۳
برای تولید محتوا متنی می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس مراجعه کنید
بدون دیدگاه