صورتحساب شمس چیست چگونه میتوانیم از آن استفاده کنیم؟ شرایط صدور آن چگونه است و مخصوص چه کسانی است؟آیا شما هم میتوانید داشته باشید
بعد از اینکه قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان شروع به کار کرد، یکی از اصلی ترین تغییراتی که برای کسب وکارها اتفاق افتاد، این بود که باید حتماً 📑 صورتحساب های خودشون رو به صورت الکترونیکی برای سامانه مودیان می فرستادن. این موضوع هم برای صاحبان مشاغل آزاد بود، هم برای شرکت ها و افراد حقوقی.
حالا درسته که این روزها اینترنت تقریباً همه جا هست و ورود به سامانه های مالیاتی هم خیلی راحت تر از قبل شده، اما خب همیشه همه چیز ایده آل پیش نمی ره! ❌ ممکنه اینترنت قطع بشه، دسترسی به سامانه وجود نداشته باشه یا حتی شرایطی پیش بیاد که امکان ثبت صورتحساب آنلاین برای مودی وجود نداشته باشه.
اینجاست که قانون گذار فکر همه جا رو کرده 👌 و یه راه حل جایگزین گذاشته. اونم چیزی نیست جز صورتحساب غیرالکترونیکی یا همون صورتحساب کاغذی که خیلی ها به اسم صورتحساب شمس می شناسنش.
🔹 این صورتحساب شمس مثل یه برگ نجات حساب میشه! چون باعث میشه حتی وقتی دسترسی به اینترنت یا سامانه نداری، بتونی همچنان کار قانونی انجام بدی و از نظر مالیاتی به مشکل نخوری.
🔹 بعدش هم وقتی شرایط عادی شد و اینترنت یا سامانه در دسترس بود، باید اطلاعات همون صورتحساب کاغذی رو وارد سامانه کنی تا همه چیز هماهنگ باشه و مشکلی برات پیش نیاد.
پس خلاصه ماجرا اینه که قانون پایانه های فروشگاهی فقط نگفته «یا آنلاین یا هیچ» ❌ بلکه برای شرایط اضطراری هم فکر کرده و با گذاشتن این گزینه، خیال مودی ها رو راحت کرده که بتونن همیشه طبق قانون عمل کنن.
💡 یادت باشه: تکس فارس همیشه کنارته که اینجور قوانین رو ساده و روان برات توضیح بده تا بدونی دقیقاً چه کاری باید انجام بدی و توی مسیر مالیاتی سردرگم نشی.
صورت حساب شمس چیست؟
حتماً برات پیش اومده اسم صورتحساب شمس به گوشت خورده باشه و با خودت بگی این دیگه چیه؟ 🤔
بذار ساده بگم: صورتحساب شمس همون فاکتور کاغذی و غیرالکترونیکیه که نقش قانونی داره و مثل یه سند رسمیه. 📄 فرقش با فاکتورهای قدیمی اینه که روی هر صورتحساب شمس یه کد مالیاتی منحصر به فرد درج میشه که از طرف سازمان امور مالیاتی تعریف شده.
اسم “شمس” هم از یه مخفف گرفته شده: شناسه معتبر سازمان امور مالیاتی. ✨ این اسم بعد از اجرای قانون پایانه های فروشگاهی روی این نوع صورتحساب گذاشته شد تا همه بدونن با یه برگ معمولی طرف نیستن، بلکه با یه سند رسمی سر و کار دارن.
📌 حالا این سوال پیش میاد: کی باید از صورتحساب شمس استفاده کرد؟
اینجا ماجرا جالب میشه! فرض کن یه شرکت یا فروشگاه بزرگ داری، همه چیز طبق قانون باید الکترونیکی ثبت بشه، ولی یهو اینترنت قطع میشه، سیستم می سوزه 🔥 یا حتی یه نقص فنی جدی پیش میاد که امکان ثبت فاکتور آنلاین وجود نداره. توی اینجور مواقع قانون گفته: نگران نباش! برو سراغ صورتحساب شمس.
طبق ماده ۱۲ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، هر فرد یا شرکتی که موظفه صورتحساب الکترونیکی صادر کنه، اگر به خاطر حوادث یا مشکلات فنی نتونست این کار رو انجام بده، باید حداکثر تا روز بعدش از طریق کارپوشه خودش توی سامانه مودیان یا هر روشی که سازمان امور مالیاتی اعلام کرده، موضوع رو گزارش بده. 📨
بعدش هم تا وقتی شرایط عادی نشده و امکان صدور صورتحساب آنلاین وجود نداره، فروش ها باید طبق دستورالعملی که سازمان میده ثبت بشن. یعنی همه صورتحساب های شمس که صادر می کنی باید بعداً به سامانه ارسال بشه تا هیچ خللی توی پرونده مالیاتی ت به وجود نیاد. ✅
شرایط صدور صورتحساب شمس
یه وقتایی پیش میاد که دست خودت نیست و اصلاً شرایط اجازه نمی ده صورتحساب الکترونیکی صادر کنی. 😕 اینجور وقتاست که می تونی از صورتحساب شمس (کاغذی) استفاده کنی. حالا دقیق تر ببینیم چه موقع هایی اجازه داری بری سراغ این گزینه نجات بخش.
اول از همه تصور کن یه حادثه عجیب و غیرمنتظره رخ بده. مثلاً آتش سوزی 🔥، زلزله 🌍، سیل 🌊 یا حتی شرایطی مثل جنگ که همه چیز رو از کار می اندازه. خب تو همچین وضعیتی طبیعیه که سیستم ها دیگه جوابگو نباشن و راهی جز استفاده از فاکتور شمس باقی نمونه.
از اون طرف قطع برق هم یکی دیگه از همون داستان هاست. 💡 وقتی همه چیز خاموش میشه و دسترسی به سامانه ها غیرممکنه، تنها راه همون فاکتور کاغذیه.
یه حالت دیگه وقتی پیش میاد که وسایلت به سرقت بره. 😔 مثلاً لپ تاپ یا دستگاه هایی که باهاشون صورتحساب صادر می کردی دزدیده بشه. خب تو چنین شرایطی طبیعتاً نمی تونی آنلاین کار کنی و باید تا جایگزین کردن تجهیزات، با شمس سر و کار داشته باشی.
گاهی هم موضوع از سرقت یا حادثه بزرگ نیست و مشکل از خود دستگاه هاست. یعنی یه ایراد سخت افزاری یا نرم افزاری پیش میاد 💻 که عملاً اجازه نمی ده تا ده روز صورتحساب الکترونیکی صادر کنی. اینجا هم مجبوری بری سراغ فاکتور غیرالکترونیکی.
آخرین سناریو هم مربوط به کسانیه که از دستگاه های کارتخوان یا پوز برای پایانه فروشگاهی استفاده می کنن. 📲 حالا اگه سازمان اعلام کنه این شبکه ها مشکل دارن یا نمی تونن صورتحساب الکترونیکی صادر کنن، تو هم باید تا رفع مشکل از همون شمس استفاده کنی.
مهلت استفاده از صورتحساب شمس (تا کی وقت داریم؟)
حتماً برات سوال شده باشه که خب حالا تا کی می شه از صورتحساب شمس یا همون نسخه کاغذی استفاده کرد؟ 🤔
قانون برای این موضوع هم جواب مشخصی داده. وقتی یکی از اون شرایط خاص مثل آتش سوزی، قطع برق، یا مشکلات فنی پیش میاد، تو می تونی با اطلاع دادن به سازمان امور مالیاتی یا شرکت های معتمد، به جای صورتحساب الکترونیکی از شمس استفاده کنی. 📝
اما نکته مهم اینجاست که این مجوز موقتیه! ⏳ یعنی درست همون لحظه ای که مشکل برطرف شد، دیگه اجازه نداری صورتحساب کاغذی صادر کنی. باید سریع برگردی سراغ سیستم الکترونیکی و کاراتو مثل روال عادی انجام بدی.
اینو بدون که طبق ماده ۹ قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، اگه بعد از رفع حادثه همچنان به صدور صورتحساب شمس ادامه بدی، تخلف محسوب میشه و ممکنه برات دردسر درست کنه. 🚫
پس خلاصه ش اینه: شمس مثل یه ناجی موقته؛ تا وقتی اوضاع غیرعادیه به دادت می رسه، اما به محض اینکه شرایط عادی شد باید خداحافظی کنی و برگردی به مسیر اصلی یعنی صدور صورتحساب الکترونیکی. ✅
راهنمای قدم به قدم دریافت صورتحساب شمس
📌 حالا فرض کن یکی از اون شرایط خاص برات پیش اومده و می خوای مدتی از صورتحساب شمس یا همون نسخه کاغذی استفاده کنی. این کار یه روال مشخص داره که باید قدم به قدم انجامش بدی، ولی اصلاً پیچیده نیست.
🔹 اولین کاری که باید بکنی، اینه که بعد از دریافت صورتحساب شمس، تمام اطلاعات مربوط به فروش رو دقیق و کامل توی اون وارد کنی. اینجا نباید چیزی جا بمونه، چون یکی از نسخه ها پیش خودت می مونه و نسخه دیگه رو باید به دست خریدار برسونی. 📝
🔹 قبل از همه این ها اما لازمه اتفاقی که باعث صدور صورتحساب کاغذی شده رو گزارش بدی. مثلا قطع برق، خرابی سیستم یا حادثه ای مثل آتش سوزی رو باید از طریق کارپوشه سامانه مودیان یا حتی شرکت های معتمد به سازمان اعلام کنی. 🔔
🔹 بعد از اعلام مشکل، می تونی خیلی راحت از همون کارپوشه یا با کمک شرکت های معتمد، نسخه کاغذی صورتحساب شمس رو دریافت کنی. اینجاست که خیالت راحت میشه و کارت متوقف نمی مونه. 📄
به همین سادگی! پس یادت باشه اول مشکل رو اعلام کنی، بعد صورتحساب رو بگیری و در نهایت هم اطلاعات فروش رو داخلش ثبت کنی. ✅
چگونه صورتحساب شمس صادر می شود؟
🖊️ شاید برات سوال باشه که سازمان امور مالیاتی اصلاً چطور این صورتحساب شمس رو در اختیار مودی ها قرار میده. خب راستش چون هیچ وقت نمی شه همه اتفاقات رو پیش بینی کرد، سازمان از قبل خودش رو آماده کرده.
📦 توی شروع هر دوره مالی، یه سری صورتحساب شمس با شماره مالیاتی کاملاً منحصر به فرد، مستقیم توی کارپوشه اختصاصی هر مودی قرار می گیره. اینا مثل یه بسته اضطراری هستن که همیشه آماده استفاده باشی. فقط کافیه اطلاعاتت رو وارد کنی و فایل رو پرینت بگیری.
⌛ یادت باشه این صورتحساب ها فقط تا پایان همون دوره اعتبار دارن. یعنی اگه از اون دوره بگذره، دیگه به درد نمی خورن و باید منتظر نسخه جدید باشی.
📄 حالا یه وقتایی پیش میاد که تعداد صورتحساب هایی که سازمان برات گذاشته، کفاف نمی ده. اینجا هم نگران نباش، چون خیلی راحت می تونی از طریق کارپوشه ات توی سامانه مودیان، درخواست صورتحساب جدید ثبت کنی.
⚡ خبر خوب اینه که معمولاً حداکثر تا ۲۴ ساعت بعد، سازمان صورتحساب های اضافه رو هم توی کارپوشه ات می ذاره. یعنی کارت هیچ وقت زمین نمی مونه و همیشه می تونی به موقع صورتحساب کاغذی صادر کنی.
قوانین صورتحساب شمس
📜 وقتی شرایط به گونه ای پیش میاد که باید از صورتحساب کاغذی یا شمس استفاده کنیم، سازمان امور مالیاتی قوانین مشخصی گذاشته تا همه چیز مرتب پیش بره. بیا با هم ببینیم این قوانین چی هستن:
⚡ اگه از دستگاه کارتخوان یا پایانه فروشگاهی استفاده می کنید و یه حادثه پیش میاد، بعد از رفع مشکل موظف هستید همه صورتحساب های کاغذی یا شمس صادر شده رو توی سامانه مودیان ثبت کنید.
📅 تنها صورتحساب هایی معتبرن که تاریخ صدورشون با زمان بروز نقص یا حادثه هم خوانی داشته باشه. یعنی اگه صورتحساب قبل یا بعد از اون دوره صادر شده باشه، سازمان تاییدش نمی کنه.
💻 اگه محل کار شما چند پایانه فروشگاهی داره و فقط یکی از اون ها آسیب دیده، حق استفاده از صورتحساب شمس رو ندارید و باید با بقیه پایانه ها صدور صورتحساب الکترونیکی رو ادامه بدید.
⏳ بعد از رفع نقص فنی یا حادثه، مودی ها حداکثر تا ۱۰ روز وقت دارن صورتحساب های شمس رو تو سامانه مودیان ثبت کنن. البته اگه درخواست بدید و سازمان موافقت کنه، این مهلت تا ۱۵ روز هم قابل تمدید هست.
🗂️ بعد از هر دوره مالیاتی، مودی ها موظف هستن حداکثر تا ۱۰ روز وضعیت صورتحساب های شمس رو مشخص کنن و از طریق کارپوشه اختصاصی به سامانه مودیان اطلاع بدن.
⚠️ اگه مودی ها طبق ماده ۱۲ قانون پایانه های فروشگاهی، حادثه رو اطلاع ندن، جریمه می شن. این جریمه می تونه یک درصد از فروش یا یک میلیون تومان، هر کدوم که بیشتر باشه باشه.
🚀 نکته جذاب: سازمان امور مالیاتی یک روز بعد از تاسیس کسب وکار جدید، صورتحساب شمس رو برای اون کسب وکار صادر می کنه و تو کارپوشه مودی قرار می ده تا آماده استفاده باشه.
📌 جمع بندی:
تو این مقاله با هم درباره صورتحساب غیرالکترونیکی یا شمس صحبت کردیم. الان که اکثر فعالیت های مالیاتی به صورت الکترونیکی انجام میشه، خیلی مهمه که شما با قوانین به روز مالیاتی آشنا باشید و بتونید ازشون تو کسب وکارتون استفاده کنید.
💻 برای اطلاعات بیشتر، می تونید مستقیم به سایت تکس فارس سر بزنید یا با شماره ۰۹۱۲۸۷۲۴۴۸۱ تماس بگیرید تا راهنمایی کامل دریافت کنید.
ممکن است برای شما مفید باشد:
مالیات حق تمبر و انواع + نحوه محاسبه
برای تولید محتوا متنی می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس مراجعه کنید
بدون دیدگاه