اگه دنبال بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری هستی تا بتونی با خیال راحت به کارای حسابداری ات در فضای ابری برسی این مقاله مخصوص تو هست
معرفی بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ابری؛ یه قدم به سمت مدیریت راحت‌تر مالی
اگه بخوایم صادق باشیم، حسابداری ابری یکی از خفن‌ترین اتفاق‌هایی‌یه که تو دنیای حسابداری افتاده. دیگه لازم نیست با کلی کابل و نرم‌افزار سنگین و سرورهای پیچیده سر و کله بزنی! فقط کافیه اینترنت داشته باشی تا بتونی از هر جای دنیا به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشی و همه چیزو ردیف کنی.
توی این مقاله قراره با هم بریم سراغ بهترین نرم‌افزارهای حسابداری ابری و ببینیم اصلاً این سیستم چیه و چرا این‌قدر محبوب شده.
اصلاً حسابداری ابری یعنی چی؟
بذار راحت بگم؛ حسابداری ابری یعنی یه سیستم حسابداری که همه‌چی‌اش آنلاین و رو فضای ابریه. یعنی اطلاعات مالی‌تو توی یه فضای امن ذخیره می‌کنی و هر وقت بخوای از هر جایی بهشون دسترسی داری. مثلاً Dropbox رو یادت هست؟ اونم یه جور فضای ابریه؛ فقط حسابداری ابری تخصصی‌تر و حرفه‌ای‌تره.
تو این مدل، دیگه نیازی به نصب نرم‌افزار روی کامپیوتر یا نگهداری سرورهای گرون‌قیمت نیست. همه‌چی تو سرور شرکت ارائه‌دهنده نگهداری میشه و شما فقط با اینترنت وصل می‌شی و کارت رو انجام می‌دی. ساده و راحت!
حسابداری ابری چجوری کار می‌کنه؟
سیستم حسابداری ابری یه پنل یا داشبورد داره که حسابدار، مدیر مالی یا هر کسی که مجازه، می‌تونه با گوشی، لپ‌تاپ یا تبلت واردش بشه. بعضی از نرم‌افزارها هم نسخه‌ی اپلیکیشن دارن تا همه‌چی سریع‌تر و راحت‌تر بشه.
از اون طرف، این نرم‌افزارها معمولاً به حساب بانکی شرکت وصل می‌شن و همه تراکنش‌ها به‌صورت خودکار ثبت و تحلیل می‌شن. مثلاً صورت‌حساب‌هایی که سر رسیدشون نزدیکه، پرداخت‌های عقب‌افتاده یا وضعیت نقدینگی رو می‌تونی تو همون داشبورد ببینی و برای هر چیزی تصمیم بگیری.
دیتاها هم با هر آپدیتی بلافاصله به‌روز می‌شن و همیشه تازه‌ترین اطلاعات جلوی روت قرار می‌گیره. این یعنی دیگه خبری از نسخه‌های قدیمی و اطلاعات اشتباه نیست!
چه مزایایی داره حسابداری ابری؟
حالا بریم سراغ اون چیز جذابش؛ یعنی مزایای حسابداری ابری. چرا اصلاً باید سمتش بریم؟ ببین:
-
✅ دسترسی از هرجا و هر زمان: فقط یه اینترنت می‌خوای تا بتونی وارد نرم‌افزار بشی، حتی اگه تو سفر باشی!
-
✅ بدون دردسر نصب نرم‌افزار: دیگه نیازی به نصب و نگهداری برنامه نداری. همه‌چی روی فضای ابریه.
-
✅ امنیت بالا: هر کسی فقط به اندازه‌ی دسترسی خودش می‌تونه اطلاعات ببینه و همه‌چی هم رمزنگاری شده‌ست.
-
✅ سازگار با همه دستگاه‌ها: با لپ‌تاپ، گوشی یا تبلت، خیلی راحت می‌تونی وارد پنل بشی.
-
✅ آپدیت‌های خودکار: سیستم همیشه آخرین نسخه‌ست و اگه مشکلی هم پیش بیاد، سریع برطرف میشه.
-
✅ مناسب برای کسبوکارهای چندشعبه: از هر جای دنیا می‌تونی شعب مختلفت رو زیر نظر داشته باشی.
-
✅ کاهش هزینه‌ها: دیگه نیازی به خرید سرور و سیستم‌های سخت‌افزاری گرون نیست. فقط یه اشتراک ماهانه یا سالانه می‌دی.
-
✅ اطلاعات همیشه یکدست و هماهنگ: همه کارمندا به یه نسخه از اطلاعات دسترسی دارن و دیگه کسی عقب نمی‌مونه.
کاربرد حسابداری ابری به زبان ساده
حسابداری ابری رو اگه بخوایم ساده و بی‌دردسر تعریف کنیم، یه جور حسابداریه که با کمک اینترنت همه‌چی رو خیلی راحت و سریع برات انجام میده. اما کاربرداش چیه؟ بیایید با هم یه نگاهی بندازیم:
۱. گزارش‌گیری راحت و حرفه‌ای
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های حسابداری ابری اینه که خیلی سریع می‌تونی وضعیت مالی کسب‌وکارتو بررسی کنی. همه گزارش‌ها توی یه داشبورد خوشگل و جمع‌وجور در اختیارت هست و نیازی نیست با کلی فایل و کاغذ سروکله بزنی.
۲. پشتیبان‌گیری خودکار
لازمه همیشه نگران پاک شدن اطلاعات باشی؟ نه! سیستم به‌صورت اتوماتیک از داده‌هات بکاپ می‌گیره. یعنی اگه یه روز مشکلی پیش بیاد، خیالت راحته که اطلاعاتت امنه و سر جاشه.
۳. مدیریت حسابداری فروشگاه‌ها
اگه فروشگاه آنلاین یا حضوری داری، دیگه لازم نیست دستی فاکتور بزنی یا موجودی انبارو حساب کنی. با حسابداری ابری همه این کارا خودکار انجام میشه و فقط کافیه یه نگاه به سیستم بندازی.
۴. حسابداری شخصی آنلاین
فقط برای کسب‌وکارها نیست! اگه بخوای دخل و خرج شخصیت رو هم بهتر کنترل کنی، می‌تونی اپ پرداختی‌تو به سیستم ابری وصل کنی. این‌جوری همیشه در جریان هزینه‌ها و درآمد‌هات هستی.
فرق حسابداری ابری با حسابداری سنتی چیه؟
شاید در نگاه اول، فرق زیادی بین حسابداری ابری و معمولی (غیر ابری) نبینی. ولی در واقع تفاوت‌های مهمی بین‌شونه:
-
دسترسی از هر جا و هر زمان:
حسابداری ابری فقط به اینترنت نیاز داره. یعنی می‌تونی با گوشی، تبلت یا لپ‌تاپت از هر جا وصل شی. ولی حسابداری سنتی فقط روی یه سیستم خاص اجرا میشه، همون سیستمی که نرم‌افزار روش نصبه. -
سازگاری با مرورگرها و پلتفرم‌ها:
حسابداری ابری توی هر مرورگری بالا میاد و با اکثر سیستم‌عامل‌ها سازگاره. اما نرم‌افزارهای سنتی ممکنه فقط رو ویندوز یا سیستم خاصی اجرا بشن. -
آپدیت‌های بی‌دردسر:
نرم‌افزارهای ابری همیشه آپدیت هستن. لازم نیست هی ورژن جدید بگیری و نصب کنی. ولی توی مدل سنتی، باید مدام دنبال بروزرسانی و نصب باشی. -
هزینه خرید vs هزینه اشتراک:
توی سیستم‌های ابری، یه اشتراک ماهانه یا سالانه می‌دی و از کل امکانات استفاده می‌کنی. ولی توی روش سنتی، باید اول یه پول گنده بدی برای خرید نرم‌افزار و قفلش. -
امنیت اطلاعات:
امنیت توی سیستم‌های ابری خیلی جدی گرفته شده. اطلاعات با چند لایه رمزنگاری محافظت می‌شن. در صورتی که توی سیستم‌های قدیمی، امنیت به این شدت بالا نیست.
بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری برای کسبوکارت کدومن؟
اگه دنبال یه نرم افزار حسابداری ابری خوب می‌گردی، اول از همه باید بدونی که انتخاب بهترین گزینه بستگی به نیازهای کسبوکارت، نوع فعالیتت و البته بودجه‌ای که براش کنار گذاشتی داره. اینجا چندتا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری رو معرفی کردیم تا راحت‌تر تصمیم بگیری.
۱. نرم افزار حسابداری ابری سپیدار
اگه دنبال یه نرم افزار حسابداری ابری مطمئن و حرفه‌ای هستی، سپیدار یکی از انتخابای خوبه. چون بدون نیاز به نصب و فقط با اینترنت، می‌تونی به همه گزارش‌ها، محاسبات و امکاناتش دسترسی داشته باشی. مهم نیست توی چه زمینه‌ای فعالیت می‌کنی، بازرگانی، تولیدی، خدماتی یا حتی صنعتی، سپیدار برای همه اینا جواب میده.
نکته جالب اینه که می‌تونی از دورکارها هم کمک بگیری و کارات رو از راه دور پیش ببری. از تغییرات قانون مالیات گرفته تا تنظیمات جدید، همه به‌صورت خودکار به سیستم اضافه می‌شن و تو لازم نیست کاری بکنی!
ویژگی‌های مهم سپیدار:
-
ارتباط مستقیم با سامانه مودیان
-
بکاپ‌گیری روزانه اتومات
-
پشتیبانی از چند نوع ارز
-
وارد کردن اطلاعات با فایل اکسل
-
امنیت بالا بدون نیاز به قفل سخت‌افزاری
۲. نرم افزار حسابداری پارمیس
اگه از دردسر نصب و نگهداری نرم افزار خسته شدی، پارمیس همون چیزیه که دنبالش می‌گردی. این نرم افزار حسابداری ابری، دیگه نیازی به سیستم قوی یا سرور مرکزی نداره. فقط کافیه اشتراکش رو بگیری، بعد با موبایل، تبلت یا لپ‌تاپت وصل شی و حسابت رو آنلاین مدیریت کنی.
قابلیت‌های کاربردی پارمیس:
-
حذف کامل نیاز به نصب
-
پشتیبان‌گیری منظم و اتومات
-
استفاده راحت توی موبایل و لپ‌تاپ
-
همیشه به آخرین نسخه دسترسی داری
-
حسابداری از هر جا و در هر زمان
۳. نرم افزار حسابداری حساب فا
حساب فا یه گزینه ساده و دوست‌داشتنی برای اوناییه که حتی با گوشی می‌خوان کارهای حسابداری‌شون رو ردیف کنن. این نرم افزار ابری با محیط کاربرپسندش باعث میشه حتی اگه حسابداری بلد نباشی هم بتونی دخل و خرجت رو کنترل کنی.
قابلیت‌های جذاب حساب فا:
-
داشبورد گرافیکی برای بررسی وضعیت کسبوکار
-
قابلیت طراحی فاکتور اختصاصی
-
گزارش دقیق از سود و زیان
-
صدور حواله انبار و فاکتور با محاسبه پورسانت
۴. نرم افزار Oracle NetSuite (مناسب کسبوکارهای متوسط و بزرگ)
اگه کسبوکارت بزرگ‌تره و دنبال یه سیستم حرفه‌ای‌تر می‌گردی، Oracle NetSuite یه راهکار حسابداری ERP کامله که روی فضای ابری اجرا میشه. این نرم افزار مخصوص بیزینس‌های سطح بالا طراحی شده و کلی امکانات حرفه‌ای داره.
مزیت‌های Oracle NetSuite:
-
کاهش چشمگیر هزینه‌های سازمانی
-
گزارش‌سازی اختصاصی بدون نیاز به کدنویسی
-
دسترسی همیشگی از هر جایی که بخوای
-
بکاپ‌گیری منظم از اطلاعات
-
امنیت فوق‌العاده مطابق با استانداردهای بین‌المللی
۵. نرم افزار حسابداری Xero (برای حسابداری شخصی و کسبوکارهای کوچیک)
اگه یه کسبوکار کوچیک داری یا می‌خوای حساب‌های شخصی‌تو حرفه‌ای‌تر مدیریت کنی، Xero می‌تونه انتخاب خوبی باشه. این نرم افزار تحت وبه و نیازی به نصب نداره، فقط یه مرورگر و اینترنت می‌خواد.
ویژگی‌های جالب Xero:
-
گزارش‌گیری از عملکرد مالی
-
پیگیری خودکار وضعیت پرداخت‌ها
-
امنیت بالا و بکاپ‌گیری منظم
-
مدیریت کامل فاکتورهای پرداختی
-
محاسبه خودکار مالیات و حساب‌های هزینه/درآمد
چه کسب‌وکارهایی به حسابداری ابری نیاز دارن؟
اگه صاحب یه کسبوکار هستی و دوست داری همیشه یه تصویر دقیق و شفاف از وضعیت مالی و مدیریتی کارت داشته باشی، حسابداری ابری دقیقاً همون چیزیه که بهش نیاز داری! چون با این مدل نرم‌افزارها، خیلی راحت و سریع می‌تونی به اطلاعات کلیدی دسترسی داشته باشی و تحلیل‌های عمیق‌تری انجام بدی.
از اون طرف، اگه بیزینست بزرگ‌تره و کنترل بخش‌های مختلفش برات سخت شده، حسابداری ابری می‌تونه یه کمک حسابی برات باشه. چون هم عملکرد کلی رو بهینه‌تر می‌کنه و هم بهره‌وری تیم رو بالا می‌بره.
یه جمع‌بندی کوتاه و کاربردی
نرم‌افزار حسابداری ابری اومده که کار حساب و کتاب رو برامون آسون‌تر کنه! هم هزینه‌ها رو پایین میاره، هم امنیت اطلاعات رو بیشتر می‌کنه و هم دسترسی به داده‌ها رو ساده‌تر. اگه قصد داری از این ابزارها برای کسبوکارت استفاده کنی، حواست باشه حتماً به مواردی مثل امنیت سیستم، کیفیت اتصال اینترنت و سابقه‌ی ارائه‌دهنده دقت کنی.
راستی! تو تا حالا از چه نرم‌افزار حسابداری ابری استفاده کردی؟ خوشحال می‌شیم تجربیاتت رو با ما به اشتراک بذاری 🌟
برای تولید محتوا متنی می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس مراجعه کنید
بدون دیدگاه