سامانه جامع تجارت چیست چه کاربردی دارد؟ چگونه باید در آن ثبت نام کرد و نحوه کار با آن چگونه است همه در این مقاله از تکس فارس
سامانه جامع تجارت ایران با این هدف راه اندازی شد که کارهای مربوط به بازرگانی و تجارت، سریع تر، شفاف تر و بدون دردسر انجام شود 🚀. از همان روزهای اولی که این سامانه شروع به کار کرد تا امروز، مدام در حال توسعه بوده و بخش های جدیدی به آن اضافه شده تا کاربرها راحت تر بتوانند کارهایشان را انجام دهند و معطلی ها به حداقل برسد ⏱️.
ایده اصلی پشت سامانه جامع تجارت این بود که فعالان اقتصادی، چه واردکننده باشند چه صادرکننده یا تولیدکننده، بتوانند همه مراحل تجاری را در یک بستر واحد مدیریت کنند 📊. همین موضوع باعث شده خیلی از کارهایی که قبلاً زمان بر و پراکنده بودند، حالا با چند کلیک ساده انجام شوند و خطاهای انسانی هم کمتر شود ✔️.
در این مطلب از تکس فارس قرار است کاملاً کاربردی و قدم به قدم با شما جلو برویم 🤝. اول خدمات مختلف سامانه جامع تجارت را بررسی می کنیم تا دقیق بدانید هر بخش چه کاری انجام می دهد و به درد چه کسانی می خورد. بعد از آن سراغ مراحل ثبت نام می رویم و توضیح می دهیم چطور بدون سردرگمی وارد سامانه شوید و حساب کاربری بسازید 🧾.
در ادامه، معرفی شرکت در سامانه را به زبان ساده توضیح می دهیم تا بدانید چه اطلاعاتی باید وارد شود و هر بخش چه اهمیتی دارد 🏢. بعد هم بخش های مختلف سامانه را با هم مرور می کنیم تا وقتی وارد پنل کاربری شدید، دقیقاً بدانید هر قسمت چه کاربردی دارد و چطور باید از آن استفاده کنید 🧭.
در نهایت، به سراغ فرایند نمایندگی می رویم و شفاف توضیح می دهیم که نمایندگی در سامانه جامع تجارت یعنی چه، چه کسانی می توانند نماینده شوند و چه مراحلی باید طی شود 📌. هدف ما این است که بعد از خواندن این مطلب، بدون استرس و ابهام بتوانید با سامانه کار کنید و مسیرتان در دنیای تجارت، هموارتر و حرفه ای تر شود ✨.
سامانه جامع تجارت چیست؟
سامانه جامع تجارت در واقع یک بستر یکپارچه و هوشمند است که برای راحت تر شدن کار بازرگان ها و فعالان اقتصادی، چه در حوزه تجارت خارجی و چه در بخش تجارت داخلی، طراحی شده است 🌐. این سامانه آمده تا مسیرهای پیچیده و پراکنده تجاری را جمع وجور کند و همه مراحل را در یک فضای مشخص و قابل کنترل قرار دهد.
وقتی از سامانه جامع تجارت استفاده می شود، جریان ورود و خروج کالا، ثبت سفارش ها، نقل وانتقال های تجاری و خیلی از فرآیندهای دیگر زیر ذره بین قرار می گیرند 🔍. همین نظارت باعث می شود معاملات دقیق تر انجام شوند، قوانین بهتر رعایت شوند و جلوی بسیاری از تخلفات و قاچاق کالا گرفته شود 🚫📦.
اسم این سامانه دقیقاً نشان دهنده ماهیتش است؛ چون با یک سامانه ساده طرف نیستیم، بلکه با مجموعه ای از چندین سامانه و بخش مختلف روبه رو هستیم که همگی با هم کار می کنند و هدف مشترکی دارند 🎯. هر کدام از این بخش ها، یک قسمت از زنجیره تجارت را پوشش می دهند و کنار هم یک تصویر کامل از فعالیت های تجاری می سازند.
در واقع سامانه جامع تجارت مثل یک مرکز فرماندهی عمل می کند که اطلاعات تجاری از مسیرهای مختلف وارد آن می شود و بعد از بررسی و تطبیق با قوانین، اجازه ادامه مسیر را می گیرد ⚙️📊. همین هماهنگی بین بخش هاست که سرعت کار را بالا می برد و خطاها را کمتر می کند.
معرفی خدمات سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت فقط یک سایت ساده نیست، بلکه یک مجموعه کامل از خدمات آنلاین است که تقریباً همه کارهای مرتبط با تجارت را یک جا جمع کرده 🤝🌐. ایده اصلی این سامانه این بوده که افراد برای هر کار کوچک و بزرگی مجبور نباشند بین چند سامانه مختلف رفت وآمد کنند و اطلاعات تکراری وارد کنند. همه چیز تا حد ممکن ساده، سریع و شفاف طراحی شده تا کار فعالان اقتصادی راحت تر پیش برود ⚙️✨.
در دل سامانه جامع تجارت، چندین سامانه و زیرسیستم مختلف قرار دارد که هرکدام برای یک هدف مشخص ساخته شده اند 🧩. هر بخش یک تکه از پازل تجارت را کامل می کند و وقتی این تکه ها کنار هم قرار می گیرند، یک مسیر منظم و قابل کنترل برای فعالیت های تجاری شکل می گیرد. در ادامه، در تکس فارس قرار است این زیرسامانه ها را جداگانه و به زبان ساده معرفی کنیم تا دقیق بدانید هرکدام چه نقشی دارند و چه کاری برای شما انجام می دهند 📘🔍.
۱. سامانه تجارت خارجی
یکی از مهم ترین بخش ها، سامانه تجارت خارجی است 🌍📦. این سامانه دقیقاً برای نظم دادن به فرآیندهای واردات، صادرات و ترانزیت طراحی شده و هدف اصلی آن، اجرای درست قوانین، ساده سازی مراحل و جلوگیری از تخلف های احتمالی در تجارت خارجی است. بازرگان ها از طریق همین سامانه می توانند همه کارهایشان را انجام دهند؛ از ثبت درخواست گرفته تا پیگیری مراحل و مشاهده وضعیت پرونده ها، بدون اینکه نیاز باشد اطلاعات یکسان را چند بار در سامانه های مختلف وارد کنند ⏱️✅.
نکته مهم اینجاست که سامانه تجارت خارجی به صورت یکپارچه با سایر نهادها و دستگاه های مرتبط کار می کند 🔗🏛️. یعنی تمام سازمان هایی که در فرآیند تجارت خارجی کشور نقش دارند، موظف شده اند سامانه های خودشان را به این بخش متصل کنند و اطلاعات موردنیاز را در اختیار آن بگذارند. همین هماهنگی باعث شده تبادل اطلاعات دقیق تر انجام شود و از سردرگمی بازرگانان جلوگیری شود.
۲. سامانه تجارت داخلی
سامانه تجارت داخلی یکی از بخش های خیلی مهم سامانه جامع تجارته که تمرکزش روی نظم دادن به بازار داخل کشوره 🏬📦. این بخش با این هدف طراحی شده که اطلاعات کالاها از همون لحظه ای که تولید می شن یا وارد کشور می شن، تا زمانی که به دست مصرف کننده نهایی می رسن، به صورت یکپارچه و شفاف ثبت و قابل ردیابی باشه 🔍✨.
در سامانه تجارت داخلی، همه چیز حول محور «جریان حرکت کالا» می چرخه 🚚➡️. یعنی مشخصه هر کالا از کجا وارد زنجیره تجاری شده، چه زمانی تولید یا وارد شده، دست چه کسی بوده و در حال حاضر کجا قرار داره. این شفافیت باعث می شه هم کسب وکارها راحت تر کار کنن و هم نظارت روی بازار دقیق تر انجام بشه 📊🧠.
یکی از قابلیت های کاربردی این سامانه، ثبت ورود کالا به چرخه تجارته؛ چه کالایی که داخل کشور تولید شده باشه و چه کالایی که از خارج وارد شده باشه 🏭🌍. بعد از اون، تمام مراحل خرید و فروش و جابه جایی مالکیت کالا به صورت مرحله به مرحله ثبت می شه تا مشخص باشه کالا دقیقاً از چه مسیری عبور کرده 🤝📄.
موضوع فقط مالکیت نیست؛ جابه جایی فیزیکی کالا هم اهمیت زیادی داره 📦🏢. در سامانه تجارت داخلی، اطلاعات مربوط به حمل ونقل، انبارش و تغییر محل نگهداری کالا هم ثبت می شه. این کار با استفاده از شناسه کالا و شناسه رهگیری انجام می شه تا هر کالا مثل یک شناسنامه مشخص، قابل پیگیری باشه 🔐📌.
۳. سامانه نیما
سامانه نیما که اسم کاملش «سامانه یکپارچه معاملات ارزی»ه، یکی از مهم ترین ابزارهای مدیریت بازار ارز در کشور به حساب میاد 💱🇮🇷. این سامانه با همکاری بانک مرکزی و وزارت صنعت، معدن و تجارت راه اندازی شده تا جریان ورود و خروج ارز توی کشور نظم بگیره و معاملات ارزی از حالت پراکنده و سلیقه ای خارج بشه 🧭📊.
تو سامانه نیما، هر بازیگر نقش مشخصی داره و همین موضوع باعث شفافیت بیشتر می شه 🔍✨. صادرکننده ها ارز حاصل از صادرات کالا یا خدمات رو وارد چرخه می کنن و عملاً عرضه کننده ارز هستن 🌍📦. در طرف مقابل، واردکننده ها برای تأمین ارز مورد نیازشون درخواست ثبت می کنن و به عنوان متقاضی ارز شناخته می شن 🧾📥.
بین این دو گروه، صرافی های مجاز و بانک های عامل قرار دارن که نقش واسطه امن و قانونی رو بازی می کنن 🏦🤝. این واسطه ها انتقال ارز رو مدیریت می کنن تا هم معاملات تحت نظارت باشه و هم ریسک های ارزی برای فعالان اقتصادی کمتر بشه. نتیجه این ساختار، کاهش نوسانات غیرمنطقی بازار و افزایش اعتماد توی معاملات ارزیه 📈🔐.
۴. سامانه شناسه کالا
سامانه شناسه کالا یکی از پایه ای ترین بخش های زیرساخت تجاری کشوره که نقش خیلی مهمی توی نظم دهی به بازار داره 🧩📦. این سامانه ایجاد شده تا برای هر کالا یه هویت مشخص و قابل رهگیری تعریف بشه؛ چیزی شبیه شناسنامه که از بدو ورود کالا به چرخه اقتصادی تا رسیدنش به دست مصرف کننده همراهشه 🆔🔍.
توی این سامانه، فرآیند درخواست شناسه کالا، بررسی اطلاعات و در نهایت صدور شناسه به صورت متمرکز انجام می شه و همین موضوع باعث می شه اطلاعات کالاها پراکنده نباشه و همه چیز سر جای خودش ثبت بشه 🗂️✅. بعد از صدور شناسه هم امکان استعلام وجود داره تا هم دستگاه های نظارتی و هم فعالان اقتصادی بتونن از اصالت و مشخصات کالا مطمئن بشن 📱🛡️.
نکته مهم اینجاست که سامانه شناسه کالا فقط مخصوص یک گروه خاص نیست و تمام سامانه ها و افرادی که به نوعی با زنجیره تولید، واردات، توزیع و فروش سر و کار دارن، بهش متصل می شن 🔗🏭🛒. همین اتصال باعث می شه همه شناسه های کالا در سطح اقتصاد کشور قابل ردیابی، تحلیل و مدیریت باشن و جلوی ورود کالاهای بی هویت یا غیرشفاف گرفته بشه 🚫📉.
۵. سامانه مقررات تجاری
سامانه مقررات تجاری یکی از اون ابزارهاییه که اومده تا مسیر فعالیت اقتصادی رو شفاف تر و قابل فهم تر کنه 📘✨. این سامانه توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت راه اندازی شده تا فعالان حوزه تجارت داخلی و خارجی، دیگه برای پیدا کردن قوانین و بخشنامه ها سردرگم نشن و همه چیز رو یک جا و منظم ببینن 🧭📂.
هدف اصلی از ایجاد این سامانه، ساده سازی فضای کسب وکار بوده؛ یعنی قوانین، ضوابط و مقررات مربوط به تجارت خارجی به شکلی روشن و قابل دسترس در اختیار همه قرار بگیره 📑🔍. وقتی مقررات شفاف باشه، هم خطا کمتر می شه و هم تصمیم گیری برای واردات، صادرات یا حتی برنامه ریزی تجاری با اطمینان بیشتری انجام می گیره 🚢📦.
یکی از جذاب ترین ویژگی های سامانه مقررات تجاری اینه که فقط یک مرجع اطلاع رسانی ساده نیست؛ بلکه همه دستگاه هایی که به نوعی توی فرآیند تجارت نقش دارن، می تونن اطلاعات و مقررات خودشون رو داخل این سامانه ثبت و به روزرسانی کنن 🔄🏛️. این یعنی مکاتبات اداری از حالت پراکنده خارج شده و همه چیز مسیر مشخصی پیدا کرده 📬➡️📊.
۶. گواهی امضاء الکترونیکی
گواهی امضای الکترونیکی یکی از اون ابزارهای مهم دنیای دیجیتاله که کارها رو هم سریع تر می کنه و هم رسمی تر ✍️💻. مرکز صدور گواهی امضای الکترونیکی دقیقاً با همین هدف راه اندازی شده؛ یعنی ارائه خدمات امضای دیجیتال برای انواع فعالیت ها، از کارهای اداری و تجاری گرفته تا قراردادهای رسمی و مکاتبات حقوقی 📄🔐.
این مرکز با فراهم کردن زیرساخت های فنی لازم و گرفتن مجوزهای قانونی، شرایطی رو ایجاد کرده که افراد و کسب وکارها بتونن بدون دردسر از امضای دیجیتال استفاده کنن 🛠️📑. به جای امضاهای کاغذی، حالا می شه اسناد رو به صورت امن و قابل استناد، به شکل الکترونیکی امضا کرد و از اعتبار قانونی اون مطمئن بود ⚖️✅.
نکته مهم اینجاست که صدور گواهی امضای الکترونیکی فقط محدود به یک محل خاص نیست. متقاضی ها می تونن از طریق شعب مختلف دفاتر ثبت نام در سراسر کشور اقدام کنن 🌍🏢. این دفاتر شامل دفترخانه های اسناد رسمی و دفاتر پیشخوان دولت هستن که دسترسی رو برای همه ساده تر کردن 📍🤝.
۷. سامانه انبارها
سامانه انبارها یکی از بخش های کاربردی سامانه جامع تجارته که کار انبارداری رو از حالت کاغذی و پراکنده درمیاره و همه چیز رو منظم و شفاف می کنه 📦🧾. این سامانه طوری طراحی شده که تمام فرآیندهای مربوط به ورود و خروج کالا از انبار، به صورت آنلاین و قابل پیگیری انجام بشه.
بازرگان ها و فعالان اقتصادی ای که انبارشون قبلاً در سیستم ثبت شده، با ورود به سامانه انبارها می تونن خیلی راحت عملیات انبارداری رو مدیریت کنن 🏭💻. ثبت رسید انبار برای ورود کالا و ثبت حواله انبار برای خروج کالا، بدون نیاز به مراجعه حضوری و در کمترین زمان انجام می شه ⏱️✍️.
این روند باعث می شه موجودی کالا همیشه شفاف و به روز باشه و اختلافات انبارداری به حداقل برسه 🔍✅. وقتی همه اطلاعات به صورت سیستمی ثبت می شن، ردیابی کالا ساده تر می شه و امکان گزارش گیری دقیق از موجودی، گردش کالا و تاریخچه ورود و خروج فراهم میاد 📊📦.
۸. سامانه مجوزها
سامانه مجوزها یکی دیگه از بخش های کاربردی سامانه جامع تجارت هست که کار صدور و نظارت بر مجوزهای واردات، صادرات و ترانزیت کالا رو راحت و امن کرده 🛃📑. این سامانه طوری طراحی شده که همه داده ها بین سازمان های صادرکننده و استفاده کننده از مجوز منتقل بشه و فرآیندها شفاف و بدون خطا انجام بشه ⚡🔍.
با این سامانه، نظارت روی صدور مجوزها سیستماتیک می شه و احتمال جعل یا تقلب در مجوزها به صفر نزدیک می شه ✅🚫. هر مجوزی که صادر می شه، تو یه پایگاه داده ثبت می شه و کاربران می تونن به راحتی صحتش رو استعلام کنن 📲🔐.
همچنین، نهادهای نظارتی می تونن در مواقع لازم به سرعت تشخیص بدن که مجوز واقعی هست یا نه، و امضاهای تأییدکنندگان هم کاملاً قابل ردیابی و ایمن هست ✍️🛡️. اگر مسئول مجوز تاریخش تموم بشه یا از سازمان خارج بشه، امضای دیجیتال اون فرد غیرفعال می شه تا امنیت سیستم حفظ بشه 🔒⛔.
یکی دیگه از مزیت های مهم سامانه مجوزها، ردیابی کالا در کل زنجیره تأمین هست 🚚📦. یعنی از لحظه صدور مجوز تا رسیدن کالا به مقصد، همه چیز ثبت و قابل پیگیریه. این باعث می شه هم شرکت ها و هم نهادهای نظارتی همیشه روی جریان کالا کنترل داشته باشن و فرآیندها شفاف و قانونی باشه ⚖️📊.
به زبان ساده، سامانه مجوزها یه ابزار قدرتمند برای مدیریت امن، سریع و دقیق مجوزهای تجارتیه که جلوی خطا و سوء استفاده رو می گیره و خیال همه رو از قانونی بودن فعالیت ها راحت می کنه 😎✅.
۹. سامانه شناسه رهگیری
سامانه شناسه رهگیری یکی دیگه از بخش های مهم سامانه جامع تجارته که به شما کمک می کنه هر کالایی که وارد یا تولید می شه، از اول تا آخر مسیرش قابل ردیابی باشه 🏷️🚚. این سامانه مثل یه چشم دیجیتال عمل می کنه که کد هر کالا رو بررسی می کنه و به شما اجازه می ده کنترل کامل روی جریان کالا داشته باشید 🔍📦.
با شناسه رهگیری، هم تولیدکننده ها و واردکننده ها می تونن اطمینان داشته باشن که کالاهاشون دقیقاً در مسیر قانونی حرکت می کنه، هم بازرس ها راحت تر می تونن نظارت کنند و از تخلفات احتمالی جلوگیری کنن ⚖️✅. این سیستم باعث می شه که اطلاعات ورود، خروج، انتقال مالکیت و جابجایی کالاها دقیق ثبت بشه و هیچ چیزی گم یا فراموش نشه 📝📊.
به زبان ساده، سامانه شناسه رهگیری یه ابزار قدرتمنده که امنیت، شفافیت و کنترل کامل روی کالاها رو تضمین می کنه و جلوی هر گونه سوءاستفاده یا خطای انسانی رو می گیره 💡🔒. با این سامانه، همه چیز از تولید تا مصرف، تحت نظر و قابل پیگیریه 😎📦.
۱۰. گذرگاه سرویس های سامانه جامع تجارت
گذرگاه سرویس های سامانه جامع تجارت یه بخش کلیدی از توسعه دولت الکترونیک تو ایرانه که باعث می شه همه اطلاعات و خدمات بین سامانه ها به صورت یکپارچه منتقل بشه و امنیت هم حفظ بشه 🔐💻. در این مسیر، ۱۴ خوشه تبادلات الکترونیکی طراحی شده و هر خوشه مثل یه مسیر اختصاصی عمل می کنه تا اطلاعات بین دستگاه ها و سامانه های مختلف به درستی جابه جا بشه 🚀📊.
یکی از این خوشه ها، خوشه تجارت یا همون CIX هست که به عنوان گذرگاه اصلی خدمات وزارت صنعت، معدن و تجارت عمل می کنه 🏛️🛠️. این گذرگاه تضمین می کنه که تبادل داده ها با سایر خوشه ها و سامانه ها بدون مشکل، امن و سریع انجام بشه ⚡🔗.
به زبان ساده، گذرگاه سرویس های سامانه جامع تجارت مثل یه تونل امن و سریع عمل می کنه که اطلاعات بین سامانه ها رد و بدل می شه و کار شما به عنوان بازرگان یا فعال اقتصادی راحت تر و شفاف تر می شه 📦📝. این یعنی دیگه هیچ داده ای گم نمی شه و همه فرایندها همزمان و هماهنگ پیش می رن 🌐✅.
۱۱. سامانه اعتبارسنجی و رتبه بندی اعتباری
سامانه اعتبارسنجی و رتبه بندی اعتباری مثل یه کارت شناسایی مالی عمل می کنه که شرایط تجارت رو برای افرادی که سابقه خوبی دارن، خیلی راحت و سریع می کنه 💳🚀. وقتی بازرگان یا فعال اقتصادی هستید، این سامانه با بررسی سوابق شما نشون می ده که آیا می تونید به راحتی وارد صادرات و واردات بشید یا نه 📦🌐.
از طرف دیگه، این سیستم باعث می شه افرادی که سابقه منفی یا رفتار سودجویانه دارن، نتونن تخلف کنن ⚠️❌. یعنی یه جور نظم و امنیت تو بازار ایجاد می کنه و همه می دونن با چه کسی می تونن کار کنن 🤝✅.
به زبان ساده، سامانه اعتبارسنجی هم سرعت انجام کارها رو بالا می بره و هم باعث می شه افراد تشویق بشن سابقه مثبت بسازن، رفتار درست داشته باشن و اعتبارشون رو حفظ کنن 🏆📊. این یعنی هر کسی که سابقه خوبی داره، راحت تر می تونه تو تجارت فعالیت کنه و اعتماد دیگران رو جلب کنه 💼✨.
ثبت نام در سامانه جامع تجارت
اگه می خواید از خدمات سامانه جامع تجارت استفاده کنید، اولین قدم اینه که ثبت نام کنید. چه شما یه شخص حقیقی هستید و چه یه شرکت یا موسسه، مراحل تقریبا یه جور هست و خیلی راحت می تونید انجامش بدید 🚀.
اول از همه باید به سایت رسمی سامانه جامع تجارت برید: https://www.ntsw.ir 🌐
بعد از ورود به سایت، مراحل ثبت نام به این شکل هست:
ابتدا در بخش ثبت نام مشخص کنید که کاربر ایرانی هستید یا خارجی. بسته به این انتخاب، فرم مخصوص شما نمایش داده می شود و باید اطلاعات خودتون رو وارد کنید 📝.
وقتی فرم رو پر کردید، سامانه یه کد تایید براتون می فرسته. این کد رو وارد کادر مربوطه کنید و بعد روی گزینه تکمیل ثبت نام کلیک کنید ✅.
با این کار، ثبت نام شما تکمیل می شه و حالا می تونید وارد سامانه بشید. برای ورود به سیستم دوباره به https://www.ntsw.ir برید، روی گزینه ورود به سیستم کلیک کنید و نام کاربری و رمز عبور خودتون رو وارد کنید 🔑.
حالا شما آماده اید که از تمام خدمات آنلاین سامانه جامع تجارت استفاده کنید، از ثبت کالا و مجوزها گرفته تا پیگیری سفارش ها و مدیریت تجارت داخلی و خارجی 📦💼.
مدیریت حساب کاربری در سامانه جامع تجارت
وقتی شما در سامانه جامع تجارت ثبت نام می کنید، یه حساب کاربری دارید که باید همیشه اطلاعاتش به روز و دقیق باشه. مدیریت حساب کاربری باعث می شه همه مراحل بعدی مثل ثبت کالا، مجوز و پیگیری سفارش ها راحت تر پیش بره 🖥️✨.
ویرایش اطلاعات حساب کاربری
برای تغییر یا ویرایش اطلاعات حساب کاربری، کافیه این کارها رو انجام بدید:
ابتدا وارد بخش مدیریت حساب کاربری بشید. تو این قسمت می تونید فیلدهای مهم مثل تلفن ثابت، شماره موبایل، کدپستی، ایمیل و حتی انتخاب گزینه استفاده از رمز دو عاملی رو تغییر بدید 📝.
بعد از اینکه تغییرات مدنظرتون رو اعمال کردید، روی گزینه ثبت تغییرات کلیک کنید تا اطلاعات جدید شما تو سامانه ذخیره بشه ✅.
💡 نکته مهم:
اگه شماره موبایل خودتون رو تغییر بدید، سامانه یه کد اعتبارسنجی به شماره جدید ارسال می کنه و یه فرم برای وارد کردن این کد براتون نمایش داده می شه. تا وقتی این کد رو وارد نکنید، تغییرات اعمال نمی شه. پس این مرحله رو جدی بگیرید و کد رو درست وارد کنید 📲.
به روز رسانی اطلاعات هویتی
اگه اطلاعات هویتی شما مثل نام و نام خانوادگی تغییر کرده و هنوز تو سامانه قدیمی نمایش داده می شه، لازمه مراحل زیر رو انجام بدید:
ابتدا کارت ملی جدید یا مدرک هویتی خودتون رو به پشتیبانی سامانه ارسال کنید 📄📤. بعد از اینکه پشتیبانی اطلاعات شما رو تایید کرد، گزینه به روز رسانی اطلاعات هویتی رو انتخاب کنید تا اطلاعات جدید در سامانه اعمال بشه ✅.
💡 نکته: این کار باعث می شه تمامی ثبت ها و پیگیری های شما با اطلاعات صحیح انجام بشه و در مراجعات بعدی به مشکل برخورد نکنید.
تغییر کلمه عبور
برای افزایش امنیت حساب کاربری، هر چند وقت یکبار بهتره رمز عبور خودتون رو تغییر بدید 🛡️. روش کار خیلی ساده است:
روی گزینه تغییر کلمه عبور کلیک کنید، بعد رمز فعلی و سپس رمز جدید رو وارد کنید. در نهایت روی ویرایش کلیک کنید تا رمز شما تغییر کنه 🔑.
💡 نکات کاربردی:
- از رمز عبور قوی استفاده کنید (ترکیبی از حروف بزرگ و کوچک، عدد و کاراکتر خاص)
- رمز عبور جدید رو جایی امن یادداشت کنید یا از مدیریت پسورد استفاده کنید
- فعال کردن رمز دو عاملی باعث می شه امنیت حسابتون چند برابر بشه 🛡️
معرفی شرکت در سامانه جامع تجارت
اگه شما به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی فعالیت می کنید و می خواید شرکتتون تو سامانه جامع تجارت ثبت و احراز هویت بشه، باید چند مرحله ساده رو دنبال کنید 🏢✨. این مراحل باعث می شه همه اطلاعات شرکت به درستی ثبت بشه و بعداً تو فرایندهای تجارت داخلی یا خارجی مشکلی نداشته باشید.
مرحله اول: ورود به منوی معرفی شرکت
بعد از اینکه وارد سامانه شدید، از منوی سمت راست گزینه عملیات پایه رو انتخاب کنید و سپس روی معرفی شرکت کلیک کنید 🔹. اینجا نقطه شروع ثبت اطلاعات شرکت شماست.
مرحله دوم: تکمیل فرم معرفی شرکت
وقتی وارد صفحه معرفی شرکت شدید، فرم مخصوص ثبت شرکت براتون باز می شه. اینجا باید اطلاعات دقیق شرکت رو وارد کنید، از جمله نام شرکت، شناسه ملی، آدرس، شماره تماس و اطلاعات مدیرعامل.
💡 نکته مهم: حتماً اطلاعاتی که وارد می کنید باید با اطلاعات مدیرعامل ثبت شده در سامانه همخوانی داشته باشه، چون در غیر این صورت ثبت شرکت تایید نمی شه و ممکنه در مراحل بعدی برای ثبت سفارش یا دریافت مجوز به مشکل بخورید 🚫.
بعد از اینکه اطلاعات شرکت رو داخل سامانه وارد و ثبت کردید، سامانه به صورت خودکار میره سراغ بررسی اطلاعات 🔍. توی این مرحله، مشخصات مدیرعامل با اطلاعات ثبت شده شرکت تطبیق داده می شه تا مطمئن بشه همه چیز درسته.
اگر همه اطلاعات با هم هم خوانی داشته باشن ✅، سامانه بدون دردسر نقش مربوط به شرکت رو به نقش های فعال حساب کاربری شما اضافه می کنه و از این به بعد می تونید به عنوان نماینده شرکت از خدمات سامانه استفاده کنید 🚀.
اما اگه بین اطلاعات مدیرعامل و مشخصات شرکت مغایرتی وجود داشته باشه ⚠️، سامانه یه پیام به شما نشون می ده که معمولاً با عنوان نتیجه استعلام نمایش داده می شه. مضمون پیام اینه که اطلاعات شرکت پیدا نشده و از شما می خواد در صورت اطمینان از صحت اطلاعات، مدارک رسمی رو برای بررسی ارسال کنید.
در این حالت، دو گزینه جلوی شما قرار می گیره؛ اگه روی گزینه ادامه کلیک کنید، وارد مرحله ارسال مستندات می شید 📄.
در فرم جدیدی که باز می شه، باید دو تصویر مهم رو بارگذاری کنید 📷. یکی تصویر آگهی روزنامه رسمی مربوط به تأسیس شرکت و دیگری تصویر آگهی روزنامه رسمی که در اون شما به عنوان مدیرعامل شرکت معرفی شدید. بعد از انتخاب فایل ها، با کلیک روی گزینه ارسال مستندات، مدارک برای بررسی ارسال می شن.
📩 نتیجه بررسی این مدارک، بعد از بررسی کارشناسان، از طریق پیامک به شماره موبایلی که تو سامانه ثبت کردید اطلاع رسانی می شه، پس حتماً گوشی در دسترس باشه.
در بعضی مواقع هم ممکنه اطلاعات هویتی کاربر با اطلاعات مدیرعامل ثبت شده در سازمان ثبت شرکت ها تطبیق نداشته باشه. توی این شرایط، دوباره پیامی مشابه پیام نتیجه استعلام به شما نشون داده می شه. اگر اطلاعات وارد شده رو درست می دونید، باز هم می تونید روی گزینه ادامه کلیک کنید و فرآیند بارگذاری آگهی های روزنامه رسمی رو یک بار دیگه انجام بدید تا بررسی مجدد انجام بشه 🔁.
با طی کردن این مراحل، معرفی شرکت شما به صورت کامل انجام می شه و بعد از تأیید نهایی، بدون محدودیت می تونید از امکانات سامانه جامع تجارت استفاده کنید 🧩✨.
راهنمای کامل بخش نمایندگی ها در سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت برای اینکه کار بازرگان ها راحت تر و سریع تر پیش بره 🤝، یه امکان کاربردی به اسم اعطای نمایندگی در نظر گرفته. با این قابلیت، بازرگان می تونه بخشی از کارهاشو بسپره به آدم های مورد اعتمادش 👤✨، بدون اینکه لازم باشه خودش همیشه مستقیم وارد سامانه بشه.
نکته مهم اینه که هر کسی قراره نماینده بشه، حتماً باید از قبل توی سامانه جامع تجارت ثبت نام کرده باشه و حساب کاربری فعال داشته باشه 🔐. توی این بخش از سامانه، همه چیز از معرفی نماینده گرفته تا تأیید یا رد درخواست، ویرایش اطلاعات، تمدید اعتبار و حتی لغو نمایندگی، خیلی شفاف و مرحله به مرحله انجام می شه 📋.
🧭 تو ادامه، مسیر اعطای نمایندگی رو طوری توضیح می دیم که بدون سردرگمی بتونی انجامش بدی.
اول از همه وارد سایت سامانه جامع تجارت شو 🌐 و با نام کاربری و رمز عبورت لاگین کن. بعد از ورود، از بین نقش های فعالی که داری، نقش بازرگان رو انتخاب کن؛ فرقی نمی کنه شخص حقیقی باشی یا حقوقی، فقط باید نقش درست رو فعال کنی ✔️.
بعد از انتخاب نقش، نوبت می رسه به منوی عملیات پایه 📂. اینجا باید بری سراغ گزینه ای که مربوط به مدیریت نمایندگان هست. با انتخاب این بخش، وارد فضایی می شی که می تونی نماینده جدید تعریف کنی، درخواست ها رو بررسی کنی و وضعیت نمایندگی ها رو مدیریت کنی 🛠️.
در ادامه این مسیر، سامانه بهت اجازه می ده مشخص کنی نماینده دقیقاً چه سطح دسترسی ای داشته باشه 🔑، چه کارهایی رو بتونه انجام بده و چه بخش هایی براش محدود باشه. این یعنی هم کارهات جلو می ره، هم امنیت حساب کاربری ت حفظ می شه 🛡️.
📌 توی مراحل بعدی، امکان تأیید یا رد درخواست نمایندگی، تمدید مدت اعتبار نماینده و حتی لغو کامل نمایندگی هم وجود داره؛ یعنی هر وقت احساس کردی نیازی به ادامه همکاری نیست، خیلی راحت می تونی کنترل اوضاع رو دوباره دست بگیری.
وقتی وارد بخش مدیریت نمایندگان شدی، نوبت می رسه به اضافه کردن یه نماینده جدید 👤➕. برای این کار کافیه گزینه نماینده جدید رو انتخاب کنی تا فرم مربوط به تعریف نمایندگی برات باز بشه. توی این فرم، چندتا بخش مهم وجود داره که هر کدوم نقش مهمی توی کنترل دسترسی و مدت همکاری نماینده دارن 🔍.
اول از همه باید مشخص کنی که نماینده ای که قراره معرفی بشه چه نوع شخصیتی داره 🧾. اینجا دو انتخاب داری؛ یا نماینده یه شخص حقیقیه یا یه شرکت و شخص حقوقی. انتخاب درست این گزینه باعث می شه ادامه فرم دقیق و بدون خطا تکمیل بشه.
بعد از مشخص کردن نوع شخصیت، باید سراغ وارد کردن اطلاعات هویتی نماینده بری 🆔. اگه نماینده شخص حقیقیه، کد ملی اون فرد رو وارد می کنی و اگه قراره یه شرکت به عنوان نماینده فعالیت کنه، باید شناسه ملی شرکت رو توی فیلد مربوطه بنویسی. این اطلاعات برای تطبیق سیستمی خیلی مهم هستن و حتماً باید درست وارد بشن ✔️.
حالا می رسیم به بخش زمان بندی نمایندگی ⏰. توی قسمت تاریخ شروع نمایندگی، روزی که همکاری نماینده از اون تاریخ به بعد فعال می شه رو مشخص می کنی. از همون روزی که این تاریخ ثبت می شه، نقش نمایندگی به صورت رسمی برای اون شخص یا شرکت فعال خواهد بود.
در ادامه باید تاریخ پایان نمایندگی رو تعیین کنی 📆. این بخش کمک می کنه نمایندگی ها زمان دار باشن و بعد از رسیدن به تاریخ مشخص شده، سیستم به صورت خودکار نماینده رو غیرفعال کنه. اینطوری دیگه نیازی به پیگیری دستی هم نداری و همه چیز هوشمند جلو می ره 🤖.
یکی از مهم ترین بخش ها، تعیین حقوق دسترسی نماینده هست 🔐. اینجا دستت کاملاً بازه که مشخص کنی نماینده به کدوم عملیات ها توی سامانه دسترسی داشته باشه و کدوم بخش ها براش محدود بمونه. این موضوع باعث می شه هم کارها سریع تر انجام بشه، هم امنیت حساب کاربری ت حفظ بشه 🛡️.
علاوه بر این، توی قسمت سطح دسترسی پیش فاکتورها می تونی مشخص کنی نماینده کدوم پیش فاکتورها رو ببینه 📄. هر پیش فاکتور توی سامانه یه سطح دسترسی مشخص داره و تو می تونی با تنظیم این سطح ها، نمایش بعضی از پیش فاکتورها رو فقط به افراد خاص محدود کنی. این قابلیت برای مدیریت حرفه ای خیلی کاربردیه 👌.
بعد از اینکه همه اطلاعات لازم رو وارد کردی، کافیه روی گزینه ثبت نماینده جدید کلیک کنی ✅. با این کار، نماینده به لیست اضافه می شه اما هنوز فعال نهایی نیست. وضعیت نمایندگی توی این مرحله به صورت در انتظار تأیید نماینده باقی می مونه تا زمانی که خود نماینده وارد سامانه بشه و درخواست رو تأیید کنه.
مراحل تأیید یا رد پیشنهاد نمایندگی در سامانه جامع تجارت
وقتی یه پیشنهاد نمایندگی برات ارسال می شه، لازم نیست سردرگم بشی 🤝. سامانه جامع تجارت این امکان رو گذاشته که خیلی راحت بتونی درخواست رو بررسی کنی و تصمیم نهایی رو بگیری؛ چه بخوای قبولش کنی، چه ردش کنی ❌✅.
اول از همه باید حواست به نقش جاری ای باشه که باهاش وارد سامانه می شی 👤. اگه نمایندگی ای که برات فرستاده شده مربوط به شخص حقیقیه، باید با نقش پایه حقیقی وارد بشی و اگه درخواست از طرف یه شرکت یا شخص حقوقیه، لازمه نقش پایه حقوقی رو انتخاب کنی. انتخاب درست نقش باعث می شه گزینه های مربوط به تأیید یا رد برات فعال بشه 🔓.
بعد از اینکه با نقش مناسب وارد شدی، از منوی اصلی سامانه برو سراغ بخش عملیات پایه ⚙️. توی این قسمت گزینه ای با عنوان مدیریت پیشنهادهای نمایندگی وجود داره که تمام درخواست های ارسال شده بهت اونجا نمایش داده می شن.
حالا توی صفحه مدیریت پیشنهادها، می تونی جزئیات هر نمایندگی رو ببینی 🔍. اطلاعاتی مثل نام بازرگان، نوع نمایندگی و بازه زمانی همکاری اینجا مشخص شده تا راحت تر تصمیم بگیری. بعد از بررسی، فقط کافیه روی گزینه تأیید یا رد کلیک کنی و کارت تمومه 👍.
اگه تصمیم بگیری پیشنهاد نمایندگی رو تأیید کنی، همون لحظه نقش نمایندگی به لیست نقش های فعال حساب کاربری ت اضافه می شه 🧩 و از این به بعد می تونی طبق سطح دسترسی ای که برات تعریف شده، توی سامانه فعالیت کنی. اما اگه درخواست رو رد کنی، هیچ نقشی به حسابت اضافه نمی شه و موضوع همون جا بسته می شه 🚫.
این فرآیند طوری طراحی شده که هم سریع باشه، هم شفاف و امن 🔐. اگه توی هر مرحله سوال یا ابهامی داشتی یا خواستی بدون دردسر نمایندگی ها رو مدیریت کنی، تکس فارس می تونه قدم به قدم کنارت باشه تا خیالت راحت جلو بری 😊🚀.
ابطال نمایندگی اعطا شده در سامانه جامع تجارت
گاهی پیش میاد که ادامه همکاری به هر دلیلی صلاح نیست و باید نمایندگی قطع بشه ⛔. خبر خوب اینه که توی سامانه جامع تجارت، هم اعطا کننده نمایندگی و هم نماینده این اختیار رو دارن که بدون گرفتن تأیید از طرف مقابل، نمایندگی رو به صورت یک طرفه لغو کنن 🔓. این موضوع باعث می شه کنترل کامل تری روی دسترسی ها و همکاری ها داشته باشی.
برای شروع فرآیند ابطال، اول باید با نقش اصلی خودت وارد سامانه بشی 👤. فرقی نمی کنه بازرگان باشی یا نماینده بازرگان، مهم اینه که نقش فعالت درست انتخاب شده باشه تا گزینه های مربوط به مدیریت نمایندگی برات نمایش داده بشه.
بعد از ورود، از منوی سامانه برو سراغ بخش عملیات پایه ⚙️. داخل این قسمت، گزینه ای به اسم مدیریت نمایندگان وجود داره که همه نمایندگی های فعال و قبلی اونجا لیست شدن. این بخش در واقع مرکز کنترل ارتباطات کاری توئه 🧭.
حالا کافیه نمایندگی ای که قصد لغوش رو داری انتخاب کنی 🔍. بعد از انتخاب، از منوی ابزار، گزینه ابطال نمایندگی رو بزن و تأیید نهایی رو انجام بده. به محض انجام این کار، دسترسی نماینده قطع می شه و از همون لحظه دیگه امکان انجام هیچ عملیاتی به اسم شما وجود نداره 🚫.
ابطال نمایندگی توسط نماینده در سامانه جامع تجارت
گاهی پیش میاد که خودِ نماینده تصمیم می گیره دیگه ادامه همکاری به صلاحش نیست 🔄. خوشبختانه توی سامانه جامع تجارت این امکان وجود داره که نماینده بدون نیاز به اجازه یا تأیید طرف مقابل، نمایندگی ای که بهش داده شده رو لغو کنه ⛔. این موضوع باعث می شه هر کسی کنترل کامل روی نقش و مسئولیت های خودش داشته باشه.
برای انجام این کار، نماینده باید اول با نقش پایه خودش وارد سامانه بشه 👤. یعنی اگر شخص حقیقی هست با نقش حقیقی و اگر شخص حقوقیه با نقش حقوقی وارد سیستم بشه تا گزینه های درست براش فعال بشه. انتخاب نقش درست اینجا خیلی مهمه و اگر اشتباه انتخاب بشه، امکان ابطال نمایش داده نمی شه ⚠️.
بعد از ورود، باید به بخش مدیریت پیشنهادهای نمایندگی مراجعه کنه 🧭. این قسمت جاییه که همه پیشنهادهای نمایندگی فعال یا قبلی نمایش داده می شن و نماینده می تونه وضعیت هر کدوم رو به صورت شفاف ببینه.
وقتی نمایندگی مورد نظر رو انتخاب کرد، کافیه روی گزینه ابطال نمایندگی کلیک کنه 🗑️. با تأیید این مرحله، نمایندگی همون لحظه غیرفعال می شه و دسترسی نماینده به اطلاعات و عملیات مربوط به اون بازرگان به طور کامل قطع خواهد شد 🔒.
ویرایش اطلاعات نمایندگی در سامانه جامع تجارت
گاهی پیش میاد که شرایط همکاری عوض می شه 🔄؛ مثلاً سطح دسترسی نماینده تغییر می کنه، تاریخ همکاری باید تمدید یا اصلاح بشه یا حتی بخوای بعضی جزئیات نمایندگی رو به روزرسانی کنی ✏️. توی سامانه جامع تجارت این امکان وجود داره، اما فقط کسی که نمایندگی رو اعطا کرده اجازه ویرایش اطلاعات رو داره.
برای انجام این کار، بازرگان باید حتماً با نقش اصلی خودش وارد سامانه بشه 👤. بعد از ورود، از بخش عملیات پایه به قسمت مدیریت نمایندگان مراجعه می کنه تا لیست کامل نماینده ها رو ببینه 🧭.
در این مرحله با انتخاب نماینده موردنظر و کلیک روی گزینه ویرایش اطلاعات، امکان تغییر جزئیات نمایندگی فعال می شه ✍️. این تغییرات می تونه شامل اصلاح سطح دسترسی، تغییر بازه زمانی نمایندگی یا به روزرسانی سایر اطلاعات مرتبط باشه.
نکته مهم اینجاست که بعد از ثبت تغییرات، وضعیت نمایندگی به حالت منتظر تأیید نماینده تغییر می کنه ⏳. یعنی هیچ تغییری به صورت خودکار نهایی نمی شه و حتماً باید خود نماینده هم این ویرایش ها رو تأیید کنه تا اعمال بشن ✔️. این موضوع باعث شفافیت، امنیت بیشتر و جلوگیری از سوءتفاهم بین طرفین می شه 🔐.
تمدید اعتبار نمایندگی در سامانه جامع تجارت
نمایندگی ها توی سامانه جامع تجارت تاریخ انقضا دارن ⏰ و اگه این تاریخ تموم بشه، دسترسی نماینده به صورت خودکار قطع می شه. به همین خاطر، تمدید به موقع اعتبار نمایندگی خیلی مهمه تا روند کارها بدون وقفه ادامه پیدا کنه 🚀.
نکته ای که حتماً باید بهش توجه کنی اینه که فقط کسی که نمایندگی رو صادر کرده اجازه تمدید اعتبار نمایندگی رو داره 👤. یعنی خود نماینده به تنهایی نمی تونه تاریخ پایان رو تغییر بده.
بازرگان بعد از ورود به سامانه، از بخش عملیات پایه وارد مدیریت نمایندگان می شه و نماینده موردنظر رو انتخاب می کنه 🧭. با ویرایش تاریخ پایان نمایندگی و ثبت تغییرات، تمدید انجام می شه اما این پایان کار نیست ✋.
بعد از تمدید، وضعیت نمایندگی به حالت منتظر تأیید نماینده تغییر می کنه ⏳. حالا نوبت نماینده ست که وارد حساب کاربری خودش بشه و از بخش مدیریت پیشنهادهای نمایندگی، تمدید انجام شده رو بررسی کنه 👀. نماینده با توجه به نقش خودش می تونه تمدید رو تأیید یا رد کنه ✔️❌.
ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت 🧾📦
اگه قصد خرید، واردات یا حتی برنامه ریزی برای ورود کالا به کشور رو داری، اولین و مهم ترین قدمت ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت هست 🚦. فرقی هم نمی کنه شخص حقیقی باشی یا شرکت حقوقی؛ تا زمانی که سفارش توی این سامانه ثبت نشده باشه، عملاً واردات کالا امکان پذیر نیست و کار از همون اول متوقف می شه ❌.
کل فرآیند ثبت سفارش به صورت آنلاین و از طریق سایت سامانه جامع تجارت انجام می شه 🌐 و اگر مسیرش رو درست و مرحله به مرحله بری، هم سریع تر کارت راه می افته و هم از خطاهای احتمالی جلوگیری می کنی.
ماجرا معمولاً از جایی شروع می شه که شما یک پیش فاکتور جدید توی سامانه ثبت می کنی 🧾. این پیش فاکتور در واقع شناسنامه اولیه کالای توئه و اطلاعاتی مثل نوع کالا، فروشنده، مبلغ و شرایط معامله توش مشخص می شه.
بعد از اون نوبت استعلام ضوابط کالایی می رسه 🔍. این مرحله خیلی مهمه چون سامانه بررسی می کنه که کالای انتخابی شما مشمول چه قوانین، محدودیت ها یا الزاماتی هست؛ مثلاً آیا مجوز خاصی می خواد یا وارداتش آزاد، مشروط یا ممنوعه.
اگه کالا نیاز به مجوز داشته باشه، سامانه به صورت هوشمند درخواست مجوز رو برای سازمان مربوطه ارسال می کنه 🏛️. این یعنی دیگه لازم نیست حضوری دنبال اداره ها بگردی و همه چیز از داخل خود سامانه پیگیری می شه.
بعد از دریافت یا تأیید مجوزها، می رسی به مرحله درخواست ثبت سفارش ✍️. اینجا عملاً اعلام می کنی که همه شرایط رو پذیرفتی و آماده ای وارد فاز رسمی واردات بشی.
در ادامه باید کارمزد ثبت سفارش رو پرداخت کنی 💳. بدون پرداخت این هزینه، فرآیند نهایی نمی شه و درخواستت در وضعیت ناقص باقی می مونه.
و در نهایت، بعد از تکمیل همه مراحل، شماره ۸ رقمی ثبت سفارش بهت اختصاص داده می شه 🔢✨. این شماره حکم شناسنامه سفارش تو رو داره و برای ادامه مسیر واردات، ترخیص کالا و پیگیری های بعدی کاملاً ضروریه.
جمع بندی نهایی سامانه جامع تجارت 📌✨
تو این مقاله سعی کردیم خیلی ساده و کاربردی، مسیر کار با سامانه جامع تجارت رو برات باز کنیم 🧭. از معرفی خدمات مختلف سامانه شروع کردیم و بعد قدم به قدم رفتیم سراغ ثبت نام در سامانه، مدیریت حساب کاربری، ویرایش اطلاعات شخصی و هویتی و حتی تغییر رمز عبور تا خیال ت از بابت امنیت حساب راحت باشه 🔐.
در ادامه، درباره معرفی و احراز هویت شرکت در سامانه جامع تجارت صحبت کردیم 🏢 و بعدش رسیدیم به یکی از بخش های مهم و پرکاربرد یعنی اعطای نمایندگی. توضیح دادیم چطور می شه به افراد مورد اعتماد نمایندگی داد، چطور این نمایندگی تأیید یا رد می شه، چه زمانی امکان ویرایش یا تمدید اعتبار نمایندگی وجود داره و در نهایت چطور می شه در صورت نیاز، نمایندگی رو ابطال کرد 🔄.
بعد از اون هم رفتیم سراغ یکی از حیاتی ترین مراحل برای فعالان تجاری؛ یعنی ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت 📦. از پیش فاکتور گرفته تا دریافت شماره ۸ رقمی ثبت سفارش، همه مراحل رو طوری توضیح دادیم که حتی اگه اولین بارت باشه با این سامانه کار می کنی، سردرگم نشی و بدونی دقیقاً باید چی کار کنی.
البته باید بدونی که سامانه جامع تجارت فقط به همین بخش ها ختم نمی شه 🚀. این سامانه یک ساختار گسترده و پویاست که زیرسامانه ها و قابلیت های متنوعی داره و هر روز هم در حال توسعه و به روزرسانیه. هر چی بیشتر باهاش کار کنی، بهتر متوجه عمق و کاربردهاش می شی.
اگه تو هم تجربه ای از کار با سامانه جامع تجارت داری، یا توی بعضی بخش ها به چالش خوردی، خوشحال می شیم تجربه ت رو توی کامنت ها با ما و بقیه به اشتراک بذاری 💬😊. تیم تکس فارس همیشه کنارته تا این مسیر رو برات ساده تر، سریع تر و بی دردسرتر کنه 🌱🤝.
سوالات متداول
۱. سامانه جامع تجارت چیست و چه کاربردی دارد؟
پاسخ:
سامانه جامع تجارت یک پلتفرم یکپارچه و دولتی است که با هدف نظارت، تسهیل و ساماندهی فعالیت های تجاری در ایران طراحی شده است. این سامانه هم برای تجارت داخلی و هم برای تجارت خارجی کاربرد دارد و با جمع آوری اطلاعات تولیدکنندگان، واردکنندگان، صادرکنندگان و بازرگانان، امکان رصد و کنترل کالاها و معاملات را فراهم می کند. هدف اصلی آن کاهش قاچاق، افزایش شفافیت، سرعت بخشی به فرآیندها و تسهیل امور اداری است. از طریق این سامانه می توان ثبت سفارش کالا، صدور مجوزها، پیگیری شناسه کالا و رهگیری، مدیریت نمایندگی ها و اعتبارسنجی تجاری را انجام داد.
۲. چگونه می توان در سامانه جامع تجارت ثبت نام کرد؟
پاسخ:
ثبت نام در سامانه جامع تجارت برای افراد حقیقی و حقوقی الزامی است تا بتوانند از خدمات آن بهره مند شوند. مراحل ثبت نام به شرح زیر است:
- ورود به سایت رسمی سامانه: https://www.ntsw.ir
- انتخاب نوع ثبت نام: کاربران ایرانی یا کاربران خارجی با توجه به وضعیت خود.
- وارد کردن اطلاعات هویتی شامل کد ملی (برای افراد حقیقی) یا شناسه ملی (برای شرکت ها)، ایمیل، شماره تلفن و مشخصات دیگر.
- دریافت کد اعتبارسنجی و وارد کردن آن در سامانه برای تأیید شماره تلفن همراه.
- تکمیل فرآیند ثبت نام و ورود به سامانه با نام کاربری و رمز عبور اختصاصی.
توجه داشته باشید که ثبت نام صحیح و دقیق پیش نیاز تمام فعالیت های بعدی در سامانه است و هر گونه مغایرت با اطلاعات هویتی می تواند منجر به مشکلات بعدی شود.
۳. نحوه معرفی و احراز هویت شرکت در سامانه جامع تجارت چگونه است؟
پاسخ:
افراد حقوقی برای فعالیت در سامانه باید شرکت خود را معرفی و احراز هویت کنند. مراحل به شرح زیر است:
- ورود به سامانه با حساب کاربری مدیرعامل یا نماینده مجاز.
- از منوی عملیات پایه، گزینه «معرفی شرکت» را انتخاب کنید.
- تکمیل اطلاعات شرکت شامل نام، شناسه ملی، شماره ثبت، آدرس و اطلاعات مدیرعامل.
- سامانه به صورت سیستمی اطلاعات مدیرعامل و شرکت را تطبیق می دهد.
- در صورت تطبیق، نقش شرکت به حساب کاربری اضافه می شود؛ در غیر این صورت نیاز به بارگذاری آگهی روزنامه رسمی برای احراز هویت است.
پس از تأیید نهایی، شرکت به طور رسمی در سامانه قابل استفاده خواهد بود و امکان انجام فعالیت های تجاری فراهم می شود.
۴. سامانه جامع تجارت چه زیرسامانه هایی دارد؟
پاسخ:
سامانه جامع تجارت شامل چندین زیرسامانه اصلی است که هرکدام وظیفه خاصی دارند:
- سامانه تجارت داخلی: ثبت اطلاعات کالا، انتقال مالکیت، حمل و نقل و انبارداری.
- سامانه تجارت خارجی: انجام فرآیندهای واردات، صادرات و ترانزیت کالا.
- سامانه نیما: مدیریت معاملات ارزی برای واردکنندگان و صادرکنندگان.
- سامانه شناسه کالا و شناسه رهگیری: تولید و رصد شناسه کالا در زنجیره تجاری.
- سامانه مجوزها و مقررات تجاری: صدور و پیگیری مجوزها، اطلاع رسانی و جلوگیری از جعل مجوز.
- سامانه اعتبارسنجی و رتبه بندی تجاری: بررسی سوابق تجاری و رتبه بندی فعالان اقتصادی.
- گذرگاه خدمات (CIX): ایجاد ارتباط و تبادل اطلاعات امن بین خوشه های مختلف سامانه.
این زیرسامانه ها به صورت یکپارچه کار می کنند و اطلاعات بین آن ها به شکل الکترونیکی منتقل می شود تا فرآیندها شفاف، سریع و قابل پیگیری باشد.
۵. چگونه می توان نمایندگی به افراد دیگر اعطا کرد؟
پاسخ:
اعطای نمایندگی به افراد مورد اعتماد در سامانه امکان پذیر است. مراحل اصلی عبارتند از:
- ورود به سامانه با نقش بازرگان یا مدیرعامل شرکت.
- انتخاب گزینه «مدیریت نمایندگان» از منوی عملیات پایه.
- انتخاب گزینه «نماینده جدید» و تکمیل اطلاعات شامل نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی)، کد ملی یا شناسه ملی، تاریخ شروع و پایان نمایندگی و سطح دسترسی.
- ثبت اطلاعات و انتظار برای تأیید نماینده.
- نماینده باید وارد سامانه شود و با نقش خود، نمایندگی را تأیید کند.
این فرآیند باعث می شود که اعطای نمایندگی کاملاً شفاف و قابل پیگیری باشد و سطح دسترسی افراد به عملیات مختلف مشخص گردد.
۶. چگونه می توان نمایندگی را ابطال یا ویرایش کرد؟
پاسخ:
ابطال یا ویرایش نمایندگی توسط اعطا کننده یا نماینده امکان پذیر است:
- ابطال نمایندگی توسط بازرگان: ورود به مدیریت نمایندگان → انتخاب نماینده → گزینه «ابطال نمایندگی».
- ابطال نمایندگی توسط نماینده: ورود با نقش پایه → مدیریت پیشنهادهای نمایندگی → گزینه «ابطال».
- ویرایش نمایندگی: فقط توسط اعطا کننده امکان پذیر است، اطلاعات ویرایش شده پس از تأیید نماینده اعمال می شود.
- تمدید اعتبار: اعطا کننده تاریخ پایان نمایندگی را تمدید می کند و نماینده با نقش خود باید این تمدید را تأیید کند.
این مکانیزم ها باعث می شود کنترل کامل بر اعطای نمایندگی ها وجود داشته باشد و فرآیند قانونی و امن باشد.
۷. ثبت سفارش کالا در سامانه چگونه انجام می شود؟
پاسخ:
برای واردات یا خرید کالا، ثبت سفارش در سامانه ضروری است. مراحل عملیاتی عبارتند از:
- ثبت پیش فاکتور جدید: اطلاعات کالا و میزان خرید وارد می شود.
- استعلام ضوابط کالایی: بررسی مقررات و مجوزهای لازم برای کالا.
- ارسال درخواست مجوز به سازمان مجوزدهنده: درخواست مجوز ثبت سفارش رسمی.
- درخواست ثبت سفارش: ارسال فرم سفارش به سامانه و سازمان مربوطه.
- پرداخت کارمزد: هزینه های قانونی ثبت سفارش.
- دریافت شماره ۸ رقمی ثبت سفارش: کد منحصر به فردی که امکان ادامه فرآیند واردات را فراهم می کند.
ثبت سفارش بدون دریافت مجوز و شماره ۸ رقمی امکان پذیر نیست، بنابراین هر مرحله باید دقیق انجام شود.
۸. نحوه ویرایش اطلاعات حساب کاربری و تغییر رمز عبور چیست؟
پاسخ:
ویرایش اطلاعات کاربری و مدیریت رمز عبور به شکل زیر انجام می شود:
- ویرایش اطلاعات: ورود به حساب → مدیریت حساب کاربری → تغییر اطلاعات تلفن، ایمیل، کد پستی و فعال سازی رمز دوم. پس از تغییر شماره تلفن، کد اعتبارسنجی برای تأیید ارسال می شود.
- به روزرسانی اطلاعات هویتی: در صورت تغییر نام یا اطلاعات هویتی، مدارک لازم به پشتیبانی ارسال و پس از تأیید، اطلاعات به روز می شوند.
- تغییر رمز عبور: ورود به مدیریت حساب → گزینه تغییر رمز عبور → وارد کردن رمز فعلی و رمز جدید → ذخیره تغییرات.
این کارها باعث افزایش امنیت حساب کاربری و اطمینان از صحت اطلاعات می شود.
۹. سامانه جامع تجارت چگونه به کنترل و شفافیت تجارت کمک می کند؟
پاسخ:
سامانه جامع تجارت با جمع آوری و ثبت اطلاعات دقیق تمامی فعالان اقتصادی، کالاها، معاملات و مجوزها، نقش حیاتی در شفافیت و کنترل تجاری دارد. این سامانه باعث می شود:
- اطلاعات مالی و تجاری به صورت یکپارچه ثبت شود.
- امکان ردیابی کالاها از تولید تا مصرف فراهم شود.
- جلوگیری از قاچاق و تخلفات تجاری عملیاتی شود.
- فرآیندهای صدور مجوز، ثبت سفارش و اعتبارسنجی سریع تر و دقیق تر انجام شود.
در نتیجه، این سامانه هم برای بازرگانان و هم برای سازمان های نظارتی، یک ابزار مطمئن برای مدیریت تجارت ایجاد می کند.
۱۰. چگونه می توان از تجربه کاربران و مشکلات سامانه اطلاع پیدا کرد؟
پاسخ:
برای بهبود تجربه کاربری و آگاهی از مشکلات، می توان از منابع زیر استفاده کرد:
- کامنت ها و انجمن های رسمی سامانه برای پرسش و پاسخ بین کاربران.
- پشتیبانی آنلاین سامانه که پاسخ دهی به مشکلات ثبت نام، ثبت سفارش، نمایندگی و مجوزها را انجام می دهد.
- مطالب آموزشی و راهنماهای رسمی که شامل آموزش تصویری، فلوچارت و توضیح مراحل هر فرآیند هستند.
این موارد باعث می شوند کار با سامانه آسان تر و بدون خطا انجام شود و کاربران بتوانند سریعاً مشکلات خود را رفع کنند.
ممکن است برای شما مفید باشد:
برای تولید محتوا متنی و طراحی سایت و سئو سایت می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس ۰۹۳۶۵۰۷۰۱۵۹ مراجعه نمایید
بدون دیدگاه