امضای الکترونیکی و نحوه دریافت آن

امضای الکترونیکی و نحوه دریافت آن


این روزها که همه چیز به سمت دیجیتالی شدن میره، خیلی ها هنوز با یه مشکل بزرگ توی کارهای اداری و معاملاتی درگیر هستن؛ مشکلی به اسم بی اعتبار بودن مدارک. ❗
وقتی یه سند الکترونیکی امضا نداشته باشه، خیلی راحت می تونه توی سامانه هایی مثل سامانه مودیان، ثنا، سامانه های مناقصه و حتی بعضی پورتال های سازمانی رد بشه یا از اعتبار بیفته.

از اون بدتر بعضی وقت ها آدم می بینه یه سری فایل و مدارک به ظاهر رسمی دست به دست میشه، اما پشتشون هیچ امضای معتبری نیست و همین موضوع باعث میشه هر معامله ای با شک و استرس پیش بره. 😕
همین دردسرها باعث شده که داشتن گواهی امضای الکترونیکی (CSR) تبدیل بشه یه نیاز جدی، نه یه گزینه اختیاری.

برای همین هم من توی این مطلب که از طرف تیم تکس فارس برات آماده شده، اومدم قدم به قدم برات روشن کنم که اصلاً این امضای الکترونیکی چیه، چرا لازمش داری و چطور بدون دردسر می تونی بگیرش و ازش استفاده کنی.

اگر بخوام راحت بگم، گرفتن این گواهی مثل اینه که یه مهر هویت دیجیتال داشته باشی؛ یه مهر که هرجا پای اسمت باشه، همه بدونن این سند معتبره و از طرف خودت صادر شده. 🔐

قبل ترها شاید خیلی ها فکر می کردن این چیزا فقط به درد شرکت های بزرگ یا سازمان های دولتی می خوره، اما الان هر کسی که حتی یه کار ساده توی سامانه مودیان یا ثنا داره، حتماً باید این امضا رو داشته باشه. چون بدونش یا کارت انجام نمیشه یا هی باید بین اداره ها و پیشخوان ها رفت وبرگشت کنی. 🌀🤦‍♂️

از اون طرف، داشتن این گواهی باعث میشه خیالت هم از بابت امنیت راحت باشه. چون وقتی یه سند رو امضا می کنی، نه میشه انکارش کرد، نه میشه جعلش کرد و نه کسی می تونه دستکاریش کنه. یعنی هم تو خیالت راحت میشه، هم طرف مقابل مطمئن میشه با یه فرد یا مجموعه معتبر طرفه. ✔️

پس اگر می خوای توی کارهای اداری، مالیاتی، قراردادی یا حتی استعلام ها گیر نکنی، بهتره این گواهی رو هرچه زودتر تهیه کنی. من اینجا همه ریزه کاری هاشو برات توضیح دادم تا بدون استرس و سردرگمی، راحت بری جلو و ازش استفاده کنی. 😉

امضای الکترونیک چیست؟

اگر بخوام راحت و بی حاشیه برات توضیح بدم، امضای الکترونیکی همون چیزی هست که توی دنیای دیجیتال نقش امضای دست خوردت رو بازی می کنه. ✍️
یعنی هرجا قراره یه سند آنلاین رو تأیید کنی، این امضا میاد جای امضای واقعی ت و نشون میده که خودت پشت اون فایل و اون درخواست ایستادی.

طبق قانونی که توی تجارت الکترونیک ایران اومده، امضای دیجیتال درواقع یه علامت معتبره که به سند وصل میشه تا مشخص کنه فرستنده واقعی کیه. ولی خب این تعریف خیلی رسمی و کتابیه؛ بذار خودمونی تر و قابل لمس تر برات بازش کنم. 😉

ماجرا از این قراره که امضای الکترونیکی یه کد رمزنگاری شده دقیق و غیرقابل جعل هست که فقط برای خود تو ساخته میشه. یعنی مثل یه اثر انگشت دیجیتاله؛ هیچ کس دیگه ای نمی تونه مشابهش رو داشته باشه. 🔐✨
نکته جالبش اینه که این امضا با دو بخش جدا از هم کار می کنه که هرکدوم وظیفه خودشون رو دارن.

اولی یه کلیدیه که فقط خودت می تونی باهاش امضا بزنی. مثل یه کلید خصوصی که هیچ کس نباید بهش دسترسی داشته باشه. 🔑
دومی هم یه کلید عمومی هست که بقیه باهاش می فهمن امضایی که دیدن واقعاً مال تو بوده و ساختگی نیست. یعنی یه جور چک کننده هویت. 🧩

این دو تا کنار هم باعث میشن هر سندی که تو امضا می کنی، قابل ردیابی و مطمئن باشه. نه میشه زیرش بزنی، نه کسی می تونه به جای تو امضاش کنه.

برای همینه که تیم تکس فارس همیشه تأکید می کنه داشتن این امضا فقط یه انتخاب اضافی نیست؛ یه ابزار ضروریه برای هر کسی که با سامانه ها و کارهای آنلاین سر و کار داره.
فرقی هم نمی کنه شخص حقیقی باشی، شرکت داشته باشی یا فقط بخوای توی سامانه مودیان، ثنا یا حتی یه مناقصه ساده یه سند معتبر ارسال کنی.

با امضای الکترونیکی دیگه مطمئن هستی که هر جا اسمت میاد، دقیقاً همین تو هستی که پشتش ایستادی. ✔️📄

ویژگی های امضای دیجیتال مطمئن 

هر امضای دیجیتالی که توی سامانه های دولتی صادر میشه، باید از نظر قانونی یه سری معیارهای استاندارد داشته باشه تا قابل قبول باشه. یعنی هر چیزی که اسمش رو بذارن “امضای الکترونیکی” قابل قبول نیست؛ باید شرایط امضای مطمئن رو داشته باشه.

قانون تجارت الکترونیک هم چندتا شرط براش گذاشته تا خیال کاربر و سیستم هر دو راحت باشه. حالا من این ویژگی ها رو با همون تغییری که خواستی برات ساده و قابل فهم بازنویسی کردم:

اول از همه، امضا باید اون قدر هوشمند باشه که اگه کسی خواست حتی یه کلمه از فایل رو دستکاری کنه سیستم سریع شک کنه و هشدار بده. یعنی امضا مثل یه نگهبان همیشه بیدار باشه و اجازه نده سندی که امضا کردی دست کاری بشه. 🛡️📄

بعدش لازمه امضا یه جورایی مثل اثر انگشت دیجیتال باشه؛ یعنی کاملاً معلوم باشه به چه کسی تعلق داره و نشه بین دو نفر اشتباهش گرفت. هم یکتا باشه، هم غیرقابل اشتراک گذاری. 🌐🔍

یه ویژگی مهم دیگه هم اینه که این امضا باید فقط تحت اختیار خودت صادر بشه، نه اینکه هرکسی که به سیستمت دسترسی داره بتونه با اسمت سند امضا کنه. باید مشخص باشه فقط و فقط خودت پشتش هستی. 🔑🧩

در نهایت هم هویت امضاکننده رو باید خیلی واضح مشخص کنه؛ یعنی اگر سندی رو امضا کردی، طرف مقابل بدون هیچ شک و شبهه ای بفهمه این امضا مال تو بوده و نه کس دیگه. ✔️📘

مقایسه امضای دیجیتال با امضای دستی

مقایسه ای که همه چیز رو روشن می کنه

🟢 قابلیت پیگیری و هویت سنجی بالا

امضای الکترونیکی مثل یه کارت شناسایی دیجیتالیه که میشه پشت صحنه ش هویت فرد رو رهگیری کرد. این باعث میشه جعلش تقریباً غیرممکن باشه. امضای ساده چنین امکانی نداره و هرکسی می تونه با کمی تمرین شبیهش رو بکشه.

🟣 امنیت چندلایه و رمزگذاری شده

تو امضای الکترونیکی همه چیز رمزگذاری میشه. یعنی اطلاعاتت قفل میشن و فقط با کلید مخصوص باز می شن. ولی امضای دستی؟ فقط یه خط روی کاغذه و راحت می تونه از بین بره، خیس بشه، پاره بشه یا حتی توسط یکی دیگه تقلید بشه.

🟠 کاربرد در سیستم های رسمی و مالیاتی

خیلی از سامانه های دولتی، مخصوصاً بخش های مالیاتی، فقط امضای الکترونیکی رو قبول می کنن. چون هم قابل استعلامه هم سریع پردازش میشه. امضای ساده تو این سیستم ها خیلی وقتا اصلاً پذیرفته نیست.

🟡 سرعت بالا و حذف رفت و آمد

با امضای الکترونیکی لازم نیست فرم ها رو چاپ کنی، ببری، بیاری یا حضوری تحویل بدی. همین که اینترنت داشته باشی کافی ه. ولی امضای دستی همیشه نیاز به حضور فیزیکی یا حداقل چاپ و اسکن داره.

🟤 اعتبار حقوقی بالاتر در فضای دیجیتال

تو محیط آنلاین، امضای الکترونیکی جای امضای دستی رو گرفته چون هم قابل استناد در مراجع قانونی ه هم امکان تغییرش بعد از ثبت وجود نداره. امضای ساده تنها روی کاغذ اعتبار داره و تو فضای دیجیتال خیلی وقت ها به رسمیت شناخته نمی شه.

📜 اعتبار قانونی

تو فضای دیجیتال، امضای الکترونیکی اعتبار کامل داره و تو خیلی از سامانه های رسمی، فقط همون پذیرفته میشه. یعنی اگر یه قرارداد آنلاین امضا کنی، هم برای سیستم حقوقی قابل استناده هم قابل استعلام.
امضای دستی بیشتر تو کارهای حضوری و روی کاغذ کاربرد داره و تو سیستم های آنلاین معمولاً به رسمیت شناخته نمیشه.

🧑‍💼 احراز هویت

امضای الکترونیکی هویت رو دقیق تأیید می کنه. یعنی سیستم می فهمه دقیقاً کی پشت امضا بوده و امکان انکارش خیلی سخت میشه.
اما امضای ساده فقط شکل امضاست؛ هرکسی اگر شبیهش رو بکشه، تشخیصش سخت میشه.

🧰 کاربرد

تو سامانه های مهم مثل مالیات، تجارت الکترونیک، قراردادهای آنلاین و خیلی از فرایندهای دولتی، امضای الکترونیکی حرف اول رو می زنه. سرعت کار بالاتر میره و نیاز به مراجعه حضوری حذف میشه.
امضای ساده بیشتر برای مدارک کاغذی استفاده میشه و تو محیط آنلاین جایگاهش کم رنگه.

📱 نیاز به ابزار

برای امضای الکترونیکی لازمه یه سیستم، گوشی یا ابزار تولید امضا داشته باشی. البته این ابزارها از قبل استاندارد شدن و کار سختی نیست.
امضای ساده فقط یه کاغذ و یه خودکار می خواد، اما همین سادگی در برابر دنیای دیجیتال کم میاره.

🧩 حفظ یکپارچگی اطلاعات

امضای الکترونیکی بعد از ثبت دیگه قابل تغییر نیست. یعنی اگر کسی بخواد متن یا فایل رو دستکاری کنه، سیستم سریع شناسایی می کنه و هشدار میده.
امضای دستی اما روی کاغذ ثبت میشه و هر تغییری تو متن یا حتی جابه جا کردن صفحات ممکنه بدون اینکه کسی متوجه بشه انجام بشه.

امضای دیجیتال به چه درد می خوره؟ کاربرد امضای دیجیتال

اگه بخوام خیلی ساده بگم، امضای دیجیتال مثل نسخه پیشرفته و هوشمند امضای معمولیه.
اما فرقش اینه که هم امنیتش خیلی بالاتره، هم برای کارهای مهم اداری و مالی تو فضای اینترنتی لازم میشه.
الان تو بیشتر سامانه ها، مخصوصاً جاهایی که تکس فارس هم باهاشون سروکار داره، امضای دیجیتال به نوعی حکم کد تایید نهایی رو داره.
هم سریع کارتو راه می اندازه هم دیگه مجبور نیستی هی بری و بیای اداره.

حالا بیا ببینیم این امضا دقیقاً کجاها به کار میاد.

🔐 کاربرد اول: تایید رسمی مدارک و قراردادها

یکی از مهم ترین کارهای امضای دیجیتال اینه که اسناد رسمی مثل قراردادهای کاری، تعهدنامه ها یا فرم های حساس رو به صورت آنلاین تایید می کنه.
وقتی این امضا زیرِ یه سند باشه یعنی هویت طرف کاملاً مشخصه و مدرک اعتبار قانونی پیدا می کنه.
چیزی شبیه مهر و امضا، ولی از نوع دیجیتالی و قابل پیگیری.

📤 کاربرد دوم: ارسال پرونده ها و گزارش های مالی

خیلی از کارهایی که تو بخش مالیاتی انجام می شه، مخصوصاً ثبت اظهارنامه یا گزارش های دوره ای، بدون امضای دیجیتال اصلاً قبول نمی شن.
با این امضا می تونی تمام مدارک رو بدون اینکه چاپ کنی یا حضوری بری، همون لحظه آنلاین ارسال کنی.

💼 کاربرد سوم: ورود و انجام عملیات تو سامانه های دولتی

الان خیلی از سامانه های رسمی مثل سامانه های مالیاتی، ثنا، تجارت، مناقصه ها و حتی بعضی سیستم های بانکی، برای ورود به بخش های حساسشون امضای دیجیتال می خوان.
این یعنی سیستمی که داری بهش وارد می شی مطمئن میشه شخص واقعی پشت صفحه تویی.

🛡️ کاربرد چهارم: حفظ امنیت اطلاعات

یکی از دلایلی که امضای دیجیتال اینقدر مهم شده، اینه که مثل یه قفل هوشمند از اطلاعات محافظت می کنه.
وقتی یه فایل با امضای دیجیتال تایید میشه، دیگه کسی نمی تونه متنش رو تغییر بده و اگر بخواد دستکاری کنه سیستم سریع تشخیص میده.
این موضوع مخصوصاً تو اسنادی که ارزش قانونی دارن خیلی مهمه.

🚀 کاربرد پنجم: حذف رفت وآمد و سرعت دادن به کارها

یکی از جذاب ترین کاربردهای امضای دیجیتال همینه که دیگه لازم نیست کاغذ چاپ کنی، جایی بری، نوبت بگیری یا امضاهای پشت سرهم بزنی.
همه چیز با یه امضای دیجیتالی انجام میشه و کل پروسه تو چند دقیقه جمع می شه.

⚖️ آیا امضای دیجیتال تو ایران قانونیه؟ یه توضیح واضح و بی دردسر

اگه برات سواله که «امضای دیجیتال واقعاً تو ایران اعتبار داره یا نه؟» باید بگم قانون خیلی قبل تر از چیزی که فکرش رو بکنی این موضوع رو روشن کرده.
داستانش برمی گرده به قانون تجارت الکترونیک سال ۱۳۸۲ که اونجا امضای دیجیتال رسماً یه جایگاه قانونی پیدا کرد و به عنوان یه ابزار معتبر برای تایید اسناد معرفی شد.
یعنی قانون از همون موقع پذیرفته که دنیا داره دیجیتالی میشه و امضای دستی همیشه جوابگو نیست.

📜 نکته مهمی که قانون درباره امضا دیجیتال گفته

طبق ماده ۷ قانون تجارت الکترونیک، هرجا لازم باشه سندی امضا بشه، امضای دیجیتال همون اندازه امضای دستی ارزش داره و کاری که باید انجام بده رو کاملاً انجام میده.
این یعنی وقتی یه سند الکترونیکی رو با امضای دیجیتال تایید می کنی، از نظر قانون هیچ تفاوتی با امضای روی کاغذ نداره.

🧾 پذیرش کامل امضا دیجیتال در ادارات و دادگاه ها

یه بخش مهم دیگه هم هست که خیلی ها نمی دونن.
طبق ماده ۱۲ همین قانون، اسنادی که به شکل دیجیتالی امضا شدن، باید تو هر اداره یا دادگاهی پذیرفته بشن.
هیچ کس نمی تونه بگه «چون این سند کاغذی نیست قبولش نمی کنیم».
قانون صریح گفته که نمی تونن ارزش اسناد الکترونیکی رو فقط به خاطر شکل ظاهری شون زیر سؤال ببرن.
یعنی امضای دیجیتال از نظر حقوقی، کامل، معتبر و قابل استناد به خصوص تو فرایندهای رسمی ای که حتی تکس فارس هم باهاش زیاد سر و کار داره.

⚖️ اهمیت قانونی امضای دیجیتال تو ایران؛ یه نگاه ساده ولی عمیق

اگه بخوای بدونی قانون دقیقاً چقدر پشت امضای دیجیتال ایستاده، بد نیست یه نگاه جدی تر به مواد ۱۴ و ۱۵ قانون تجارت الکترونیک بندازی.
این دوتا ماده تقریباً مهر قطعی می زنن که امضای دیجیتال فقط یه ابزار تکنولوژی نیست، یه سند معتبر قانونی یه که تو هر مرجع رسمی باید جدی گرفته بشه.
حالا بیا خیلی راحت توضیحش بدم.

📜 ماده ۱۴؛ جایگاهی دقیقاً مثل اسناد رسمی برای امضای دیجیتال

توی ماده ۱۴ گفته شده هر «داده پیامی» که به شکل مطمئن ایجاد و نگهداری بشه، از نظر محتوا و امضایی که داخلش هست، مثل یه سند معتبر حساب میشه.
یعنی چی؟ یعنی اگر یه قرارداد یا مدرک رو دیجیتالی امضا کنی و سیستم اون رو به صورت مطمئن ذخیره کرده باشه، قانون اون رو مثل سند رسمی قبول می کنه.
هر طرفی که اون سند رو امضا کرده، موظفه به مفادش عمل کنه و تو مراجع حقوقی هم قابل استناد خواهد بود.

به زبان ساده تر:

📌 امضای دیجیتال همون اندازه ای که امضای روی کاغذ اعتبار داره، تو دادگاه و اداره ها هم ارزش داره.

🔒 ماده ۱۵؛ امضای دیجیتال جلوی انکار و بهانه گرفتن رو کامل می گیره

این ماده حتی یه قدم جلوتر میره و میگه وقتی یه «داده پیام مطمئن» با امضای دیجیتال تایید شده باشه، کسی نمی تونه بگه «این امضای من نیست» یا «قبول ندارم».
تنها حالتی که قابل بررسیه اینه که کسی ادعای جعل کنه؛ یعنی ثابت کنه که امضا تقلبی زده شده.
پس عملاً قانون میگه امضای دیجیتال یه امضای مطمئنه و انکارش کار ساده ای نیست.

یه جورایی شبیه اینه که سیستم داره میگه:

🔐 یه امضای دیجیتال معتبر، قابل انکار نیست مگر اینکه کسی واقعاً بتونه جعلش رو ثابت کنه.

🚀 نتیجه مهم برای کارهای اداری و سامانه ها

این پشتوانه های قانونی باعث شده امضای دیجیتال تو خیلی از سامانه ها تبدیل بشه به یک ابزار الزامی.
سامانه هایی مثل:
📌 سامانه مودیان مالیاتی
📌 سامانه ثنا
📌 سامانه مناقصات و معاملات دولتی
همه این ها امضای دیجیتال رو به عنوان یه گواهی معتبر، قابل استناد و امن قبول می کنن.

این یعنی اگر تکس فارس یا هر مجموعه ای بخواد یه مدرک آنلاین ثبت کنه، یه قرارداد الکترونیکی ببنده یا تو سامانه ای کاری انجام بده، امضای دیجیتال میشه یکی از اصلی ترین ابزارها.

انواع گواهی امضای الکترونیکی؛ یه توضیح صمیمی و قابل فهم

وقتی حرف از امضای الکترونیکی می شه، خیلی ها فکر می کنن فقط یه نوع داره.
اما در واقع بسته به این که کی هستی، کجا کار می کنی و قراره از امضا برای چه کاری استفاده کنی، نوع گواهی هم فرق می کنه.
قانون برای اینکه همه بتونن تو سامانه هایی مثل سامانه مودیان، ثنا، مناقصات یا حتی قراردادهای آنلاین فعالیت کنن، این گواهی ها رو به چند دسته تقسیم کرده.

برای اینکه خیالت راحت باشه و بدونی کدوم نوع برای کار تو مناسبه، بیای قدم به قدم دسته ها رو بررسی کنیم.

🏛️ گواهی های امضای دیجیتال وابسته به دولت

این دسته مخصوص کسانیه که داخل مجموعه های دولتی کار می کنن. یعنی چی؟ یعنی اگر کارمند دولت باشی یا بخوای برای یه سازمان دولتی سندی رو امضا کنی، باید از این نوع گواهی استفاده کنی.
دو مدل داره که هرکدوم کار مخصوص خودش رو می کنه.
یکی مخصوص افراد و یکی مخصوص خودِ سازمان.

👤 گواهی امضای دیجیتال مختص شخص وابسته به دولت

این گواهی برای کارمندای دولتی صادر می شه و نقش امضای رسمی فرد رو تو سیستم های الکترونیکی بازی می کنه.
یعنی هرجا لازم باشه یه کارمند دولت یه نامه اداری یا گزارش آنلاین رو تایید کنه، این گواهی مثل مهر تأیید عمل می کنه.
🖋️ در اصل، این امضا می گه: “منِ کارمند دولت این سند رو تایید کردم.”

🏢 گواهی مهر سازمانی دولت

این یکی دقیقاً برای خود سازمان صادر می شه، نه برای افراد.
مثلاً وقتی یه اداره دولتی می خواد یه نامه رسمی، قرارداد یا اطلاعیه رو به شکل دیجیتال تایید کنه، این گواهی نماینده ی کل سازمانه.
📌 یه جور امضای رسمی برای خودِ دستگاه دولتی محسوب می شه.

🏙️ گواهی  امضای دیجیتال مختص بخش غیردولتی

این دسته مخصوص کساییه که تو بخش خصوصی کار می کنن.
فرقی نمی کنه صاحب شرکت باشی، کارمند باشی یا یه فریلنسر.
حتی شرکت ها هم برای اینکه بتونن قرارداد آنلاین ببندن یا تو سامانه های رسمی فعالیت کنن، نیاز به این نوع گواهی دارن.

👤 گواهی امضای دیجیتال برای شخص حقیقی بخش خصوصی

این گواهی برای آدمای معمولی صادر می شه؛ همونایی که تو اداره دولتی کار نمی کنن.
با این گواهی می تونی تو سامانه مودیان، سامانه ثنا، مناقصات یا هرجایی که نیاز به امضای معتبر داری، وارد بشی و کارهات رو رسمی پیش ببری.
🔑 یه نوع کارت هویت دیجیتالی برای افراد غیر دولتیه.

🏢 گواهی مهر سازمانی بخش خصوصی

اگر یه شرکت خصوصی داشته باشی یا داخل یک مجموعه خصوصی فعالیت کنی، این گواهی لازمه تا بتونی اسناد رسمی شرکت رو آنلاین امضا کنی.
این نوع گواهی در واقع جای امضای مهر شرکت روی کاغذ رو گرفته.
📄 هر سندی که با این امضا تأیید می شه، نماینده ی کل شرکت محسوب می شه.

🖋️ متقاضی مستقل امضای دیجیتال؛ امضایی بدون وابستگی به سازمان

اگه یه شخص حقیقی هستی که نه کارمند دولتی هستی و نه عضو یه شرکت خصوصی، پس نیازت یه گواهی مستقله.
این گواهی بهت اجازه می ده تا هرجایی که نیاز به امضای دیجیتال داری، از جمله سامانه های مودیان، ثنا یا قراردادهای آنلاین، بدون هیچ وابستگی رسمی به سازمان یا شرکت، سندت رو امضا کنی.
📌 به زبان ساده، این نوع گواهی مثل یه امضای دیجیتال شخصی و مستقله که فقط خودت مسئولش هستی.

🏷️ انتخاب نوع گواهی امضای دیجیتال؛ چی برای تو مناسبه؟

ممکنه از خودت بپرسی: «خب، من باید کدوم گواهی رو انتخاب کنم؟»
برای اینکه تصمیم راحت تر بشه، چند نکته مهم هست که قبل از گرفتن گواهی باید بدونی:

  1. نوع کاربری: اول ببین کارهات دولتیه یا خصوصی، یا صرفاً یه فعالیت شخصی داری. هر نوع گواهی کاربرد خاص خودش رو داره.
  2. وابستگی به سازمان: بعضی گواهی ها مخصوص کارکنان یا شرکت هاست، ولی گواهی مستقل مخصوص افرادیه که خودشون تنها کاربر هستن.
  3. اعتبار و پذیرش قانونی: هر نوع گواهی معتبره، اما بعضی ها برای سامانه های رسمی مثل سامانه مودیان یا مناقصات ضروری ترن.
  4. سهولت استفاده: گواهی مستقل خیلی ساده و سریع برای افراد حقیقی قابل دریافت و استفاده است، بدون اینکه پیچیدگی سازمانی داشته باشه.

🖇️ وقتی همه این موارد رو در نظر بگیری، انتخاب درست گواهی برات راحت می شه و دیگه نگرانی بابت قانونی بودن یا پذیرش سندت تو سامانه های مختلف نداری.

🖋️ نکات مهم برای انتخاب نوع گواهی امضای دیجیتال

وقتی می خوای یه گواهی امضای دیجیتال بگیری، چند نکته خیلی مهمه که اگه رعایت نکنی، ممکنه کارتو دوباره انجام بدی و هزینه اضافه بدی.
خوشبختانه قانون و سامانه ها راهنمای خوبی گذاشتن تا انتخابت درست باشه و همه چیز قانونی و امن پیش بره.

📌 ماده ۳۱ قانون تجارت الکترونیک؛ پشتوانه قانونی امضا دیجیتال

قانون گفته: دفاتر خدمات صدور گواهی الکترونیکی واحدهایی هستن که برای ارائه خدمات امضای دیجیتال تو کشور راه اندازی شدن.
این خدمات شامل تولید، صدور، ذخیره، ارسال، تایید، ابطال و به روز نگهداری گواهی های امضای دیجیتال میشه.
به زبان ساده: این دفاتر همون جاهایی هستن که امضای دیجیتال معتبرت رو صادر می کنن و پشتش قانون ایستاده.

🔎 نکات کاربردی برای انتخاب درست گواهی امضای دیجیتال

🖇️ سامانه رسمی صدور گواهی: برای دریافت گواهی، حتماً به سامانه ثبت امضای الکترونیکی به آدرس Gica.ir مراجعه کن. این کار باعث میشه امضای دیجیتال تو قانونی و قابل استناد باشه.

⚠️ دقت در انتخاب نوع گواهی: اگه گواهی اشتباه انتخاب بشه، مثلا گواهی مستقل به جای وابسته، سامانه اون رو رد می کنه و امکان ویرایش وجود نداره. در این حالت مجبور می شی دوباره درخواست بدی و هزینه پرداخت کنی.
💡 پس قبل از انتخاب، مطمئن شو که نوع گواهی با نیاز سامانه هماهنگه.

🏢 وابستگی به سامانه مورد نظر:

  • گواهی هایی که مهر سازمانی دارن، برای اسناد رسمی سازمان ها مناسبن و بیشتر تو سامانه های دولتی مثل تدارکات یا جامع تجارت استفاده می شن.
  • گواهی های اشخاص حقیقی مخصوص افراد هستن و تو سامانه هایی مثل ثنا یا مودیان کاربرد دارن.
  • برای مثال، تو سامانه جامع تجارت، بهتره همه افراد از گواهی شخص حقیقی مستقل استفاده کنن تا مشکلی پیش نیاد.

📝 مراحل دریافت CSR برای سامانه مودیان و شرکت های خصوصی

وقتی می خوای برای سامانه مودیان یا شرکت خصوصی ت گواهی امضای دیجیتال بگیری، دو مسیر پیش روت هست. انتخاب درستشون به نوع کار شرکت و تعداد صورتحساب ها بستگی داره.

👤 گواهی شخص حقیقی وابسته به بخش خصوصی

این گزینه بیشتر برای مدیران یا نمایندگان شرکت مناسبه که می خوان صورتحساب ها رو شخصاً امضا کنن، با توکن یا فایل دیجیتال.
💡 ایده آل برای شرکت هایی که تعداد صورتحساب هاشون کمه و نیازی به امضای خودکار و سیستمی ندارن.
این گواهی مثل یه امضای دیجیتال شخصی و قانونی عمل می کنه و هویت فرد پشت امضا کاملاً مشخصه.

🏢 گواهی مهر سازمانی وابسته به بخش خصوصی

این گزینه برای شرکت هاییه که حجم بالای معاملات و صورتحساب ها دارن و نمی خوان هر بار مدیر یا نماینده شخصاً امضا کنه.
📌 این گواهی امکان امضای خودکار و سیستمی صورتحساب ها توسط نرم افزارهای حسابداری رو فراهم می کنه.
یعنی هر سند مالی که سیستم تولید می کنه، به صورت قانونی و معتبر امضا می شه و دیگه نیازی به دخالت انسانی برای هر تراکنش نیست.

📝 مدارک لازم برای ثبت نام امضای الکترونیکی و توضیح هر کدوم

وقتی می خوای گواهی امضای دیجیتال بگیری، هر مدرک یه نقش مشخص داره. اگه بدونی هر کدوم چی هست و چرا لازمه، ثبت نامت خیلی راحت تر پیش میره.

👤 مدارک مورد نیاز برای ثبت نام امضای الکترونیکی اشخاص حقیقی

📱 سیم کارت به نام خودت

این سیم کارت برای تایید هویت و ارسال کدهای امنیتی استفاده می شه. اگه سیم کارت به نام خودت نباشه، سامانه نمی تونه مطمئن بشه که امضای دیجیتال متعلق به توئه. اگر سیم کارت نداری، می تونی حضوری مراجعه کنی و ثبت نامت انجام بشه.

🏠 کدپستی محل سکونت

این کدپستی به سیستم کمک می کنه تا محل سکونتت رو شناسایی کنه و اطلاعاتت دقیق باشه. معمولاً از روی قبض تلفن ثابت می گیرن تا صحت اطلاعاتت تایید بشه.

☎️ تلفن ثابت

شماره ثابت برای تماس های رسمی و تایید مدارک استفاده می شه. این شماره کمک می کنه که در صورت نیاز، مرکز صدور گواهی بتونه باهات ارتباط مستقیم داشته باشه.

📧 آدرس ایمیل فعال

ایمیل برای ارسال فایل CSR، پیگیری مراحل ثبت نام و اطلاع رسانی های بعدی استفاده می شه. مهمه که ایمیل رو دقیق وارد کنی و در دسترس باشه.

🆔 اسکن مدارک هویتی

کارت ملی و صفحه اول شناسنامه: این مدارک هویت واقعی تو رو تایید می کنن و بدون اینها امکان صدور امضای دیجیتال وجود نداره.

🖋️ معرفی نامه پست سازمانی

اگر وابسته به دولت یا بخش خصوصی هستی، این معرفی نامه مشخص می کنه که تو حق داری مدارک یا اسناد مربوط به سازمانت رو امضا کنی. این مدرک نقش قانونی و تاییدیه برای سامانه ها داره.

🏢 مدارک مورد نیاز برای ثبت نام امضای الکترونیکی اشخاص حقوقی

📝 معرفی نامه روی سربرگ شرکت با امضای مدیرعامل

این معرفی نامه تایید می کنه که نماینده قانونی شرکت، شخصی که امضا می کنه، مجاز به دریافت امضای دیجیتال و استفاده از اون برای شرکت هست.

🆔 شناسه ملی شرکت

این شماره مثل کارت ملی شرکت هست و هویت حقوقی شرکت رو در سیستم ها تایید می کنه. با داشتن شناسه ملی، هر سند دیجیتال شرکت معتبر و قابل استناد می شه.

📄 آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات شرکت

این مدرک تضمین می کنه که شرکت قانونی و ثبت شده است و اطلاعات رسمی شرکت در سیستم های دولتی مثل تکس فارس همخوانی داره. بدون این مدرک، صدور گواهی امضای دیجیتال حقوقی ممکن نیست.

تعرفه و قیمت گذاری صدور امضای دیجیتال برای اشخاص حقیقی

شخص مستقل :

نوع گواهی : امضا الکترونیکی

هزینه : ۲۵ هزار تومان

کارمند بخش خصوصی

نوع گواهی : امضا الکترونیکی

هزینه : ۲۶ هزار تومان

کارمند بخش دولتی

نوع گواهی : امضا الکترونیکی

هزینه : ۳۴ هزار تومان

تعرفه و قیمت گذاری صدور امضای دیجیتال برای اشخاص حقوقی

شرکت یا سازمان خصوصی:

نوع گواهی : مهر سازمانی

هزینه : ۲۷ هزار تومان

شرکت یا سازمان دولتی:

نوع گواهی : مهر سازمانی

هزینه : ۲۸ هزار تومان

💰 تعرفه صدور امضای دیجیتال اشخاص حقیقی

نوع شخص نوع گواهی هزینه
شخص مستقل امضا الکترونیکی ۲۵,۰۰۰ تومان
کارمند بخش خصوصی امضا الکترونیکی ۲۶,۰۰۰ تومان
کارمند بخش دولتی امضا الکترونیکی ۳۴,۰۰۰ تومان

🏢 تعرفه صدور امضای دیجیتال اشخاص حقوقی

نوع شرکت / سازمان نوع گواهی هزینه
شرکت یا سازمان خصوصی مهر سازمانی ۲۷,۰۰۰ تومان
شرکت یا سازمان دولتی مهر سازمانی ۲۸,۰۰۰ تومان

 

🖥️ ثبت نام آنلاین برای گرفتن امضای دیجیتال

تو قسمت قبل گفتیم که امضای دیجیتال چیه و چه کاربردی داره. حالا می خوایم یاد بگیریم چطور می شه امضای الکترونیکی رو آنلاین گرفت.

اول از همه وارد سایت رسمی بشید: www.gica.ir. بعد روی گزینه سامانه گواهی الکترونیکی کلیک کن. وقتی حساب کاربریت رو ساختی و وارد شدی، می تونی درخواست گواهی دیجیتال خودت رو ثبت کنی و مراحل صدور رو دنبال کنی.

مرحله اول ثبت نام غیرحضوری امضای دیجیتال
مرحله اول ثبت نام غیرحضوری امضای دیجیتال
مرحله دوم ثبت نام غیرحضوری امضای دیجیتال
مرحله دوم ثبت نام غیرحضوری امضای دیجیتال

🖋️ مراحل دریافت گواهی امضای الکترونیکی

اگه می خوای گواهی امضای دیجیتال بگیری، لازمه مراحل زیر رو تو سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی دنبال کنی تا کار قانونی و بدون دردسر پیش بره.

🔹 ۱. ثبت نام در سامانه

ثبت نام باید به نام خودت یا نماینده رسمی شرکت انجام بشه تا گواهی به درستی صادر بشه.
دو راه برای ثبت نام داری:

🌐 از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند (دولت من)

این روش مناسب افرادیه که می خوان همه مراحل ثبت نام رو آنلاین و بدون مراجعه حضوری انجام بدن.

💻 مستقیم از طریق سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی

برای این کار، کافی یه وارد سامانه بشی و از کادر ورود کاربران سمت راست صفحه، گزینه ثبت نام رو انتخاب کنی.

 

مرحله سوم ثبت نام غیرحضوری امضای دیجیتال
مرحله سوم ثبت نام غیرحضوری امضای دیجیتال

📱 ۱-۱ ورود به پنجره خدمات ملی هوشمند

وقتی روی گزینه ثبت نام و ورود از طریق دولت من کلیک کنی، وارد پنجره خدمات ملی هوشمند می شی.
اینجا ورود با رمز یک بار مصرف (OTP) انجام می شه. کافیه شماره تلفن همراه و کد امنیتی رو وارد کنی و روی ارسال رمز یک بار مصرف بزنی.

🚀 ۱-۲ هدایت به سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی

بعد از ورود، اگه زمان زیادی از ارسال رمز نگذشته باشه، سامانه اتوماتیک تو رو می بره به سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی.
اگر هدایت اتوماتیک انجام نشد، کافیه در پنجره خدمات ملی هوشمند عبارت «مرکز توسعه تجارت الکترونیکی» رو جستجو کنی و بعد از ورود به سامانه، از بخش سامانه گواهی الکترونیکی میانی عام دکمه ورود رو انتخاب کنی.

🖊️ ۱-۳ ویرایش پروفایل

وقتی وارد حساب کاربری شدی، از منوی سمت راست گزینه ویرایش پروفایل رو انتخاب کن.

🆔 ۱-۴ تکمیل اطلاعات ثبت نام

در فرم ثبت نام، اطلاعاتی مثل:

  • کد ملی (که به عنوان نام کاربری استفاده می شه)
  • تاریخ تولد
  • شماره تلفن همراه

به صورت اتوماتیک از سامانه پنجره خدمات ملی دولت هوشمند پر می شه، چون احراز هویت قبلاً انجام شده.

💡 نکته: مرحله دریافت رمز یک بار مصرف دوباره نمایش داده نمی شه، چون شما قبلاً تو سامانه دولت من احراز هویت شدی.

🖊️ مرحله تکمیل اطلاعات و ثبت نام

بعد از اینکه وارد سامانه شدی و به بخش تکمیل اطلاعات رسیدی، لازمه اطلاعاتت رو درست وارد کنی و تاییدشون کنی تا ثبت نامت کامل بشه.

📌 اطلاعاتی که باید وارد کنی

📝 نام و نام خانوادگی به انگلیسی
نام و نام خانوادگی ت رو به انگلیسی وارد کن تا سامانه بتونه اطلاعاتت رو به درستی ثبت کنه.

☎️ تلفن ثابت
شماره تلفن ثابتت رو همراه با کد شهرستان وارد کن تا در صورت نیاز باهات تماس بگیرن.

📧 ایمیل (اختیاری)
وارد کردن ایمیل اختیاریه، ولی اگه وارد کنی، باید مطابق فرمت استاندارد باشه (مثل Sara@gmail.com). ایمیل به دریافت اطلاعیه ها و فایل های CSR کمک می کنه.

🔑 رمز عبور
رمز عبور باید قوی باشه و ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ، اعداد و نمادها باشه. حتماً رمزت رو یادداشت کن تا فراموش نشه.

🔒 تکرار رمز عبور
رمزی که وارد کردی رو دوباره وارد کن تا سیستم مطمئن بشه اشتباهی رخ نداده.

🛡️ کد امنیتی
کد امنیتی نمایش داده شده روی تصویر رو دقیق وارد کن.

تایید اطلاعات

بعد از تکمیل همه موارد، روی دکمه ویرایش در پایین فرم کلیک کن.
اگه همه چیز درست باشه، پیغامی مثل این می بینی:

«ثبت نام شما با موفقیت انجام شد و می توانید با نام کاربری (کد ملی) و رمز عبوری که وارد کردید، وارد حساب کاربری شده و درخواست گواهی الکترونیکی خود را ثبت کنید.»

حالا ثبت نامت کامل شده و آماده ای که گواهی دیجیتال خودت رو در سامانه تکس فارس دریافت کنی و بدون مشکل ازش استفاده کنی.

🖥️ ثبت نام دریافت امضای الکترونیکی از طریق سامانه

یه روش دیگه برای ثبت نام، استفاده از سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی هست. تو این روش، همه استعلام ها و ایجاد حساب کاربری آنلاین انجام می شه.

وقتی روی انتخاب از طریق سامانه کلیک کنی، فرم ثبت نام شامل چند مرحله نشون داده می شه که مراحلش شبیه عکس زیره.

🔹 مرحله اول: احراز هویت

🌍 ملیت
اگه شناسنامه ایرانی داری، گزینه ملیت ایرانی رو انتخاب کن. اگه اتباع خارجی هستی، گزینه اتباع خارجی رو انتخاب کن.

🆔 کد ملی / کد فراگیر
برای ایرانی ها کد ملی و برای اتباع خارجی، کد فراگیر رو وارد کن.

🎂 تاریخ تولد
تاریخ تولدت رو دقیق و کامل مطابق با کارت ملی وارد کن.

🏠 کد پستی
کد پستی ۱۰ رقمی خودت رو مطابق با قبض تلفن وارد کن.

📱 شماره موبایل
شماره موبایلت رو طبق فرمت ******۰۹ وارد کن. حتماً شماره به نام خودت باشه، وگرنه سامانه پیغام خطا می ده:

«شماره تلفن همراه ثبت شده، مربوط به کد ملی مشخص شده نمی باشد»

بعد از اینکه همه موارد رو پر کردی، روی دکمه مرحله بعد کلیک کن تا به مرحله بعدی بری.

💡 نکته: با این روش، همه احراز هویت ها آنلاین انجام می شه و می تونی بدون مراجعه حضوری، حساب کاربریت رو تو سامانه تکس فارس بسازی و درخواست گواهی الکترونیکی رو ثبت کنی.

🔑 مرحله دوم: دریافت رمز یک بار مصرف

در این مرحله، رمز یک بار مصرف (OTP) به صورت خودکار برات تولید و ارسال می شه.
این رمز برای احراز هویت استفاده می شه و امنیت اطلاعاتت رو بالا می بره.

📩 کد پیامکی که برات ارسال شده رو وارد کن و بعد روی مرحله بعد کلیک کن تا به مرحله بعد بری.

🖊️ مرحله سوم: تکمیل اطلاعات

حالا اطلاعاتت به صورت اولیه از ثبت احوال گرفته شده و نمایش داده می شه، مثل نام، نام خانوادگی و جنسیت.
بقیه فیلدها رو هم طبق زیر پر کن:

📝 نام و نام خانوادگی به انگلیسی

نام و نام خانوادگی ت رو به انگلیسی وارد کن تا سیستم بتونه اطلاعاتت رو درست ثبت کنه.

☎️ تلفن ثابت

شماره تلفن ثابتت رو همراه با کد شهرستان وارد کن.

📧 ایمیل (اختیاری)

وارد کردن ایمیل اختیاریه، ولی اگه وارد کنی باید مطابق فرمت درست باشه (مثل Name@gmail.com).

🔑 رمز عبور

رمز عبور باید قوی باشه و ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ، اعداد و نمادها باشه. حتماً یادداشتش کن تا فراموش نشه.

🔒 تکرار رمز عبور

رمزی که وارد کردی رو دوباره وارد کن تا سیستم مطمئن بشه اشتباهی رخ نداده.

🛡️ کد امنیتی

کد امنیتی نمایش داده شده روی تصویر رو درست وارد کن.

بعد از پر کردن همه موارد، روی دکمه ویرایش در پایین صفحه کلیک کن.

تایید نهایی

اگه همه چیز درست باشه، پیغام زیر نمایش داده می شه:

«ثبت نام شما با موفقیت انجام شد و می توانید از صفحه نخست، قسمت ورود کاربران را انتخاب و با نام کاربری و رمز عبور وارد حساب کاربری خود شده و درخواست گواهی الکترونیکی را ثبت کنید.»

حالا حساب کاربریت آماده است و می تونی بدون مشکل در سامانه تکس فارس درخواست گواهی الکترونیکی خودت رو ثبت کنی.

🖥️ مراحل ثبت نام و درخواست انواع گواهی الکترونیکی

تو سامانه صدور گواهی الکترونیکی، چند روش برای احراز هویت و اعتبارسنجی کاربران وجود داره. گواهی امضای دیجیتال می تونه روی توکن سخت افزاری صادر بشه یا به صورت نرم افزاری تهیه بشه.

وقتی وارد سامانه شدی و از منوی سمت راست گزینه ثبت درخواست گواهی الکترونیکی رو انتخاب می کنی، دو مسیر پیش روت باز می شه:

🔹 ۱. درخواست گواهی الکترونیکی از طریق توکن

تو این روش، قبل از صدور گواهی، لازمه که توکن سخت افزاری تهیه کنی.
توکن گواهی الکترونیکی تو سامانه های مختلف اینترنتی قابل خرید و استفاده هست و امنیت اطلاعاتت رو بالا می بره.

💡 تو تیترهای بعدی، نحوه استفاده و جزئیات توکن گواهی الکترونیکی رو کامل توضیح می دیم تا بدون هیچ مشکلی گواهی دیجیتال خودت رو دریافت کنی.

🖥️ مثال: درخواست گواهی مهر سازمانی وابسته به غیردولت

فرض کنیم می خوای گواهی مهر سازمانی وابسته به غیردولت رو ثبت نام کنی. مراحلش به این شکل هست:

🔹 مرحله اول: انتخاب نوع گواهی و تکمیل فرم

ابتدا نوع گواهی رو روی متقاضی وابسته به غیردولت و محصول گواهی مهر سازمانی وابسته به غیر دولت با اعتبار یک تا دو سال قرار بده. بعد از انتخاب، فرم مربوط به این نوع گواهی برات باز می شه که شامل بخش نماینده سازمان و اطلاعات سازمانه.

📝 بخش اول: مشخصات نماینده سازمان

تو این مرحله، اطلاعات ثبت نام کننده به عنوان نماینده سازمان یا شرکت تکمیل می شه.

  • فیلدهای خاکستری رنگ مثل نام و نام خانوادگی با توجه به کد ملی ثبت شده هنگام ثبت نام به صورت خودکار پر می شن.
  • فایل معرفی نامه نماینده رو مطابق نمونه فرم موجود در سایت تکس فارس آماده و بارگذاری کن.

🏢 بخش دوم: اطلاعات سازمان

اطلاعات سازمان رو طبق راهنمای زیر تکمیل کن:

  • کد شناسه ۱۱ رقمی سازمان رو وارد و روی گزینه «تکمیل اطلاعات» کلیک کن.
  • فیلدهای نام ثبتی سازمان، نوع سازمان و آدرس به صورت خودکار بارگذاری می شه.
  • اگه سازمانت نام تجاری نداره، همون نام ثبتی رو وارد کن.
  • نام ثبتی و نام تجاری به انگلیسی رو در فیلدهای مربوطه وارد کن.
  • تکمیل واحد سازمانی اختیاریه و مربوط به سلسله مراتب سازمانیه.
  • فایل اسکن آگهی تأسیس رو با فرمت JPG بارگذاری کن.
  • فایل اسکن آخرین تغییرات روزنامه رسمی هم با فرمت JPG بارگذاری کن.
  • بعد از پر کردن همه موارد، روی پیش ثبت نام در انتهای فرم کلیک کن.

💳 مرحله دوم: پرداخت تعرفه

صفحه پرداخت تعرفه گواهی الکترونیکی نمایش داده می شه. روی پرداخت کلیک کن تا وارد درگاه بانکی بشی و مبلغ رو پرداخت کنی.

مرحله سوم: دریافت کد رهگیری و مراجعه حضوری

اگه پرداختت موفق باشه، صفحه تایید نمایش داده می شه و کد رهگیری دریافت می کنید.
بعد از یادداشت کد رهگیری، به یکی از دفاتر ثبت نام معرفی شده در سامانه تکس فارس مراجعه کن تا صدور گواهی الکترونیکی انجام بشه.

💻 ۲. درخواست گواهی از طریق CSR

اگه می خوای گواهی الکترونیکی رو از طریق CSR ثبت کنی، خوشبختانه نیازی به تهیه توکن سخت افزاری نداری.
تو این روش که به صورت نرم افزاری هست، لازمه یک فایل درخواست CSR همراه با کلید عمومی و خصوصی تولید کنی.

🔐 نکته مهم: مسئولیت نگهداری و حفظ کلید خصوصی کاملاً بر عهده خودت هست، پس حتماً این کلید رو امن نگه دار.

📝 فایل راهنمای ساخت CSR

برای اینکه فایل CSR رو درست و بدون خطا بسازی، باید فایل راهنمای تولید CSR رو دانلود و طبق دستورالعملش پیش بری.
منبع این راهنما، سایت GICA هست و بهت کمک می کنه تا بدون مشکل درخواست گواهی الکترونیکی رو ثبت کنی.

دانلود فایل راهنمای ساخت CSR

💻 مثال: درخواست گواهی از طریق CSR

فرض کنیم می خوای گواهی مهر سازمانی وابسته به غیر دولت رو از طریق CSR ثبت کنی. مراحلش به شکل زیر هست:

🔹 مرحله اول: انتخاب نوع گواهی

نوع گواهی رو روی متقاضی وابسته به غیردولت تنظیم کن و محصول گواهی مهر سازمانی وابسته به غیر دولت با اعتبار یک یا دو سال انتخاب کن.

📝 مرحله دوم: وارد کردن فایل CSR

بعد از انتخاب محصول، پنجره ای باز می شه که توش باید محتوای فایل CSR رو در فیلد مربوطه وارد کنی و بعد روی گزینه بررسی درخواست کلیک کنی.

مرحله سوم: بررسی فایل CSR

فایل CSR با اطلاعات مرکز توسعه تجارت ساخته می شه و نتایج بررسی فرم نمایش داده می شه.

  • اگه همه مقادیر صحیح باشه، تمام فیلدها با تیک سبز علامت زده می شن.
  • گزینه نمایش اطلاعات فرم در پایین صفحه سمت چپ ظاهر می شه که باهاش می تونی اطلاعات رو ببینی.

📂 مرحله چهارم: تکمیل و بارگذاری معرفی نامه

با کلیک روی نمایش اطلاعات فرم، اطلاعات نماینده ظاهر می شه.
حالا باید فایل معرفی نامه رو طبق نمونه موجود در سایت تکس فارس تکمیل و بارگذاری کنی تا مرحله CSR کامل بشه.

🔹 مرحله پنجم: تکمیل اطلاعات سازمان

اطلاعات سازمان به صورت خودکار با توجه به فایل CSR تکمیل شده. حالا باید جزئیات باقی مانده رو بررسی کنی و بعد گزینه «ثبت درخواست» در انتهای فرم رو انتخاب کنی. ✅

💳 مرحله ششم: پرداخت تعرفه

در این مرحله باید یکی از درگاه های پرداخت رو انتخاب و روی گزینه پرداخت کلیک کنی تا مبلغ مربوط به صدور گواهی تسویه بشه.

مرحله هفتم: دریافت کد رهگیری

اگه پرداختت موفق باشه، صفحه تایید نمایش داده می شه و کد رهگیری دریافت می کنی.
بعد از یادداشت کد رهگیری، به یکی از دفاتر ثبت نام معرفی شده در سامانه تکس فارس مراجعه کن تا صدور گواهی انجام بشه.

📂 مرحله هشتم: دانلود گواهی صادر شده

بعد از اینکه دفتر ثبت نام گواهی رو صادر کرد، دوباره وارد حساب کاربری شو.
از منوی اصلی، گزینه «لیست درخواست های صدور گواهی» رو انتخاب کن و گواهی صادر شده رو دانلود کن تا آماده استفاده باشه. 🎉

⚠️ خطاهای رایج در دریافت و استفاده از امضای الکترونیکی

وقتی می خوای گواهی امضای الکترونیکی دریافت کنی یا ازش استفاده کنی، بعضی وقت ها ممکنه با خطاهایی روبه رو بشی. 😕
در ادامه، رایج ترین این مشکلات و راه حل هاشون رو برات توضیح می دیم تا بدون دردسر بتونی امضای دیجیتال رو داشته باشی و استفاده کنی. ✅

🔹 خطا در احراز هویت

تاثیر: باعث تأخیر در ثبت نام و حتی جلوگیری از ورود به سامانه ثبت امضای الکترونیکی می شود.

راه حل:

اطمینان پیدا کن که اطلاعات وارد شده مثل کد ملی و شماره شناسنامه دقیقاً با مدارک هویتی مطابقت داشته باشه. برای اشخاص حقوقی، اطلاعات مدیرعامل یا نماینده قانونی رو هم چک کن. ✅

🔹 خطای نام کاربری یا رمز عبور اشتباه

تاثیر: نمی تونی وارد سامانه مرکز گواهی الکترونیکی بشی.

راه حل:

اگه رمزت یادته ولی وارد سایت نمی شه، روی فراموشی رمز عبور کلیک کن و شماره موبایلی که موقع ثبت نام وارد کردی رو بده تا رمز جدید ایجاد بشه. 🔑

🔹 خطای اعتبار مدارک

تاثیر: درخواست گواهی رد می شه و مجبور می شی مدارک رو دوباره بارگذاری کنی.

راه حل:

مدارک رو با فرمت و حجم مجاز یعنی کمتر از ۱۰۰ مگابایت آپلود کن و مطمئن شو اسکن ها واضح و خوانا باشن. 📄

🔹 مشکل در بارگذاری فایل CSR

تاثیر: اسناد در سامانه هایی مثل ثنا یا مودیان رد می شه و روند امضا متوقف می شه.

راه حل:

بررسی کن که نوع گواهی (شخص حقیقی یا مهر سازمانی) با سامانه هماهنگ باشه و فایل CSR رو دقیقاً طبق راهنمای سامانه جیکا بساز. 🖥️

🔹 خطای مشکلات امنیتی

تاثیر: خطر دسترسی غیرمجاز به امضای دیجیتال یا جعل آن و نقض امنیت اسناد وجود داره.

راه حل:

از رمزهای قوی شامل عدد، حروف کوچک و بزرگ و نشانه استفاده کن و تو محیط های غیرایمن وصلش نکن. اگه مشکوک شدی به جعل، سریع درخواست ابطال گواهی بده. 🔒

🔹 خطای عدم شناسایی توکن

تاثیر: نمی تونی از امضای دیجیتال استفاده کنی.

راه حل:

مطمئن شو نرم افزار مدیریت توکن نصب شده و درایورها به روز هستن. اتصال توکن به پورت USB رو هم چک کن. 🖱️

🔄 مراحل تمدید امضای الکترونیکی

گواهی های امضای دیجیتال معمولاً یه اعتبار یک یا دو ساله دارن و بعد از اون باید قبل از پایان اعتبارشون تمدید بشن تا مشکلی در استفاده از سامانه هایی مثل مودیان یا ثنا پیش نیاد. برای تمدید، کافیه مراحل زیر رو طی کنید:

🖥️ ورود به سامانه Gica.ir

اول از همه وارد وب سایت رسمی مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام بشین و با نام کاربری و رمز عبور خودتون لاگین کنید.

🔧 انتخاب گزینه تمدید

بعد از ورود، تو پنل کاربری گزینه تمدید گواهی رو پیدا و انتخاب کنید تا مراحل بعدی براتون نمایش داده بشه.

📄 بارگذاری مدارک به روز

تو این مرحله باید مدارک هویتی یا حقوقی خودتون رو به روز کنید. برای مثال کارت ملی برای افراد یا آگهی آخرین تغییرات شرکت برای سازمان ها. دقت کنید همه مدارک واضح و مطابق با استاندارد سامانه باشه.

💳 پرداخت هزینه تمدید

هزینه تمدید مطابق با تعرفه مصوب آنلاین پرداخت می شه. می تونید از طریق درگاه بانکی پرداخت رو انجام بدید و رسیدش رو نگه دارید.

📥 دریافت گواهی جدید

بعد از تأیید مدارک و پرداخت، فایل CSR جدید برای شما صادر می شه که می تونید اون رو در توکن یا سامانه های موردنظر بارگذاری کنید و دوباره از امضای دیجیتال استفاده کنید.

مراحل ابطال امضای الکترونیکی

گاهی پیش میاد که بخوایم امضای دیجیتال رو باطل کنیم؛ مثلاً در صورت جعل احتمالی، تغییرات سازمانی یا گم شدن توکن. برای ابطال گواهی امضای الکترونیکی، کافیه مراحل زیر رو طی کنید:

🖥️ ورود به سامانه Gica.ir

اول از همه به سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی برید و با نام کاربری و رمز عبور وارد پنل کاربری خودتون بشید.

📝 انتخاب گزینه ابطال

وقتی وارد شدید، در منوی سایت گزینه درخواست ابطال گواهی رو انتخاب کنید تا مراحل بعدی نمایش داده بشه.

📄 ارائه مدارک ابطال

تو این مرحله باید مدارک لازم برای ابطال مثل درخواست کتبی و مدارک هویتی خودتون رو آپلود کنید. مطمئن بشید همه مدارک واضح و کامل باشه تا روند سریع پیش بره.

تأیید درخواست

بعد از بررسی مدارک، گواهی شما باطل می شه و امکان استفاده از اون تو سامانه ها دیگه فعال نیست.

🔄 درخواست گواهی جدید در صورت نیاز

اگه بعد از ابطال نیاز به صدور گواهی جدید داشتید، باید مراحل ثبت نام و دریافت گواهی رو از ابتدا طی کنید.

📄 مدارک مورد نیاز برای ابطال گواهی الکترونیکی

وقتی بخواید گواهی امضای دیجیتال رو باطل کنید، مخصوصاً در مواردی مثل نقض امنیت یا جعل احتمالی، باید مدارک مشخصی به مرکز صدور گواهی ارائه بدید. مدارک برای اشخاص حقیقی و حقوقی کمی متفاوت هستند که در ادامه توضیح دادیم:

🧑 مدارک ابطال گواهی برای اشخاص حقیقی

۱. درخواست کتبی ابطال گواهی
این یه نامه رسمی از طرف شماست که می نویسید «می خواهم گواهی امضای دیجیتالم باطل شود».

  • این درخواست به مرکز نشان می ده که ابطال با رضایت شما یا دلیل قانونی انجام می شه.
  • بهتره تاریخ و امضای خودتون هم داشته باشه تا قانونی تر باشه.

۲. کپی کارت ملی و شناسنامه
برای تایید هویت شما، باید کارت ملی و صفحه اول شناسنامه تون رو اسکن کنید.

  • این کار باعث می شه مرکز مطمئن بشه واقعاً خود شما درخواست ابطال دادید.
  • فرمت فایل معمولاً JPG یا PDF هست و حجم نباید زیاد باشه.

۳. شماره سریال گواهی
شماره سریال یا ID گواهی الکترونیکی، شماره ی منحصربه فردی است که به گواهی شما تعلق گرفته.

  • می تونید این شماره رو از پنل کاربری در Gica.ir پیدا کنید.
  • مرکز با این شماره مطمئن می شه دقیقا کدوم گواهی باید باطل بشه.

۴. گزارش کتبی در صورت گم شدن توکن
اگر توکن سخت افزاری که گواهی روی آن بوده گم شده یا دزدیده شده، باید یک گزارش کتبی بنویسید.

  • این گزارش شامل توضیح تاریخ و نحوه گم شدن و اعلام رسمی شماست.
  • بدون این گزارش، ابطال ممکنه طول بکشه یا ناقص انجام بشه.

🏢 مدارک ابطال گواهی برای اشخاص حقوقی

۱. درخواست کتبی ابطال روی سربرگ شرکت

مثل شخص حقیقی، ولی رسمی تر و روی سربرگ شرکت.

  • حتما باید امضای مدیر عامل یا نماینده قانونی داشته باشه.
  • توضیح دلیل ابطال (مثل تغییرات سازمانی، سرقت توکن، یا جعل احتمالی) هم نوشته می شه.

۲. کپی آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات شرکت

برای تایید هویت شرکت و اطلاعات رسمی، باید اسکن آگهی تأسیس و آخرین تغییرات روزنامه رسمی ارائه بدید.

  • این مدارک مشخص می کنن که چه کسی حق امضا داره و گواهی به کدوم شرکت تعلق داره.

۳. کپی کارت ملی نماینده قانونی یا مدیر عامل

برای مطابقت با درخواست کتبی، کارت ملی فردی که امضا کرده لازم است.

  • این کار از سوءاستفاده یا جعل جلوگیری می کنه.

۴. شماره سریال گواهی یا اطلاعات توکن (در صورت وجود)

شماره سریال گواهی یا اطلاعات توکن گواهی، مشخص می کنه دقیقا کدوم گواهی باید باطل بشه.

  • بدون این اطلاعات، مرکز ممکنه ابطال رو نتونه دقیق انجام بده.

💡 نکته مهم: هر فایل باید واضح، خوانا و با فرمت مناسب باشه. معمولاً فرمت JPG یا PDF و حجم کمتر از ۱۰۰ مگابایت مورد قبول است.

📍 لیست دفاتر ثبت نام امضای الکترونیکی

اگه می خواید امضای الکترونیکی تون رو حضوری بگیرید، باید به دفاتر پیشخوان دولت یا بعضی دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنید که خدمات صدور گواهی CSR ارائه می کنن.

لیست کامل این دفاتر رو می تونید تو سایت Gica.ir تو بخش «لیست دفاتر ثبت نام» پیدا کنید. کافیه استان خودتون رو انتخاب کنید تا آدرس و اطلاعات تماسشون براتون بیاد.

برای راحتی، چندتا از دفاتر مهم در کلان شهرها رو براتون آوردیم:

  • تهران: تمام دفاتر پیشخوان در ۲۲ منطقه تهران آماده خدمت رسانی هستن.
  • اصفهان: دفاتر پیشخوان در خیابان های چهارباغ بالا، وحید، توحید میانی، حکیم نظامی و محتشم کاشانی فعال هستند.
  • مشهد: دفاتر پیشخوان در بلوار امامت، سجاد و خیابان مطهری جنوبی خدمات ارائه می کنن.
  • شیراز: دفاتر پیشخوان در خیابان ملاصدرا و بلوار فرهنگ شهر موجود هستن.

💡 نکته: قبل از مراجعه حضوری، بهتره یک بار سایت Gica.ir رو چک کنید تا مطمئن بشید آدرس و ساعت کاری دفاتر به روز هست و خلوت تر برید.

📝 نمونه فایل های معرفی نامه برای دریافت گواهی امضا الکترونیکی

اگه قصد دارین گواهی امضا الکترونیکی بگیرین، چه به عنوان شخص حقیقی وابسته به دولت یا غیردولت و چه برای گواهی مهر سازمانی، باید از نمونه فایل های معرفی نامه استاندارد استفاده کنید. منبع رسمی این فایل ها، سایت GICA هست.

👤 نمونه معرفی نامه برای شخص حقیقی

برای گرفتن گواهی به عنوان یک شخص حقیقی — چه وابسته به دولت باشین، چه غیر دولتی یا حتی مستقل — نیاز دارین معرفی نامه شخص حقیقی ارائه بدین.

این معرفی نامه مخصوصاً وقتی مهم میشه که شما به عنوان نماینده سازمان یا برای کارهای خاص مثل سامانه مودیان یا ثنا اقدام می کنید.

💡 نکته مهم: معرفی نامه باید دقیقاً طبق قالب استاندارد Gica.ir آماده بشه تا در فرایند ثبت امضای دیجیتال بدون مشکل پذیرفته بشه و سرعت ثبت نام شما رو پایین نیاره.

دانلود فایل نمونه گواهی شخص حقیقی

🏢 نمونه فایل معرفی‌ نامه نماینده سازمان

اگه می‌ خواید گواهی امضای دیجیتال برای یک شرکت یا سازمان بگیرید — چه دولتی باشه، چه غیردولتی — باید یه معرفی‌ نامه رسمی روی سربرگ شرکت یا سازمان ارائه بدین.

💡 نکته مهم: این معرفی‌ نامه باید دقیقاً طبق قالب استاندارد سایت Gica.ir آماده بشه تا از رد شدن درخواست شما جلوگیری کنه و فرایند صدور گواهی سریع و راحت پیش بره.

این معرفی‌ نامه نشون می‌ده که شما واقعاً نماینده قانونی سازمان هستید و مجاز به درخواست گواهی امضای دیجیتال هستید، پس رعایت جزئیات خیلی مهمه.

دانلود نمونه فایل معرفی‌ نامه نماینده سازمان

جمع بندی

گواهی امضای الکترونیکی یه راهکار امن و قانونی برای تأیید هویت و اسناد دیجیتال تو سامانه های دولتی و خصوصی هست. با داشتن این گواهی، امنیت معاملات بالا میره، هزینه ها کمتر میشه و روند انجام کارها هم خیلی سریع تر پیش میره.

اگه قصد دریافتش رو دارید، کافیه به Gica.ir سر بزنید و مراحل رو طبق راهنمایی هایی که گفتیم طی کنید.

💬 نظر شما چیه؟ تجربه خودتون تو استفاده از امضای دیجیتال رو تو کامنت ها با ما به اشتراک بذارید تا بقیه هم از تجربیاتتون استفاده کنن!

سوالات متداول

۱. امضای الکترونیکی چیست و چه تفاوتی با امضای دستی دارد؟

پاسخ: امضای الکترونیکی به معنای تأیید هویت یک شخص و صحت اسناد دیجیتال به صورت الکترونیکی است. برخلاف امضای دستی که فقط روی کاغذ اعتبار دارد، امضای الکترونیکی با استفاده از الگوریتم های رمزنگاری، امنیت اسناد دیجیتال را تضمین می کند و امکان جعل آن به شدت محدود است.

۲. انواع گواهی امضای الکترونیکی کدام اند؟

پاسخ: به طور کلی دو نوع گواهی وجود دارد:

  • شخص حقیقی: مناسب افراد و مدیران شرکت ها که شخصاً اسناد را امضا می کنند.
  • مهر سازمانی: مناسب شرکت ها و سازمان ها برای امضای خودکار اسناد توسط نرم افزارهای حسابداری یا سامانه های رسمی.

۳. چه کسانی می توانند امضای الکترونیکی دریافت کنند؟

پاسخ: افراد حقیقی، مدیران و نمایندگان قانونی شرکت ها، سازمان های دولتی و غیردولتی، و کسانی که در سامانه های دولتی یا خصوصی مانند مودیان، ثنا، جامع تجارت فعالیت دارند، امکان دریافت گواهی را دارند.

۴. چه مدارکی برای دریافت امضای دیجیتال لازم است؟

پاسخ:

  • اشخاص حقیقی: کارت ملی، شناسنامه، سیم کارت به نام خود، شماره تلفن ثابت، معرفی نامه در صورت وابسته به سازمان.
  • اشخاص حقوقی: مدارک اشخاص حقیقی به علاوه شناسه ملی، آگهی تأسیس، آخرین تغییرات شرکت و معرفی نامه نماینده قانونی.

۵. گواهی دیجیتال چه مدت اعتبار دارد؟

پاسخ: گواهی ها معمولاً یک یا دو ساله هستند و باید قبل از انقضا تمدید شوند تا دسترسی به سامانه ها بدون وقفه باشد.

۶. تمدید امضای دیجیتال چگونه انجام می شود؟

پاسخ: برای تمدید، به سامانه Gica.ir مراجعه، وارد حساب کاربری شوید، مدارک به روز را بارگذاری و هزینه تمدید را پرداخت کنید. پس از تایید، گواهی جدید صادر می شود و می توانید آن را دانلود و در سامانه یا توکن خود بارگذاری کنید.

۷. آیا امکان ابطال امضای دیجیتال وجود دارد؟

پاسخ: بله، در مواردی مانند گم شدن توکن، تغییرات سازمانی یا خطر جعل، ابطال گواهی ضروری است. بعد از ابطال، امکان استفاده از گواهی در سامانه ها غیرفعال می شود و در صورت نیاز باید دوباره ثبت نام و گواهی جدید دریافت کرد.

۸. مراحل ثبت نام غیرحضوری برای امضای الکترونیکی چیست؟

پاسخ:

  1. ورود به سامانه Gica.ir
  2. ثبت نام با اطلاعات هویتی از طریق دولت من یا سامانه گواهی الکترونیکی
  3. تکمیل فرم ها شامل نام، نام خانوادگی، کدملی، تاریخ تولد و اطلاعات تماس
  4. دریافت رمز یک بار مصرف و ایجاد حساب کاربری
  5. ثبت درخواست گواهی و پرداخت هزینه

۹. توکن سخت افزاری چیست و چه کاربردی دارد؟

پاسخ: توکن سخت افزاری یک دستگاه فیزیکی است که کلید خصوصی گواهی دیجیتال را نگهداری می کند. استفاده از توکن باعث افزایش امنیت امضاهای الکترونیکی می شود و از دسترسی غیرمجاز جلوگیری می کند.

۱۰. CSR چیست و چه کاربردی دارد؟

پاسخ: CSR یا Certificate Signing Request فایلی است که اطلاعات متقاضی و کلید عمومی را برای صدور گواهی الکترونیکی ارائه می دهد. استفاده از CSR در روش نرم افزاری امضای دیجیتال، امنیت و صحت اطلاعات را تضمین می کند.

۱۱. خطاهای رایج در استفاده از امضای دیجیتال چیست؟

پاسخ: مهم ترین خطاها شامل:

  • خطای احراز هویت
  • نام کاربری یا رمز عبور اشتباه
  • اعتبار نداشتن مدارک
  • مشکلات امنیتی
  • عدم شناسایی توکن
    هر کدام با بررسی اطلاعات، استفاده از فایل CSR صحیح و رعایت استانداردها قابل رفع است.

۱۲. آیا امضای دیجیتال قانونی است؟

پاسخ: بله، طبق ماده ۳۱ قانون تجارت الکترونیک، گواهی الکترونیکی معتبر و قانونی است و قابلیت استفاده در اسناد و سامانه های دولتی و خصوصی را دارد.

۱۳. پرداخت هزینه گواهی امضای الکترونیکی چگونه انجام می شود؟

پاسخ: پس از انتخاب نوع گواهی، سامانه، هزینه را نمایش می دهد و امکان پرداخت آنلاین از طریق درگاه های بانکی فراهم است.

۱۴. دفاتر ثبت نام حضوری امضای الکترونیکی کجا هستند؟

پاسخ: دفاتر پیشخوان دولت و دفاتر اسناد رسمی که خدمات صدور گواهی الکترونیکی دارند، در سراسر کشور فعال هستند. لیست این دفاتر در بخش لیست دفاتر ثبت نام سایت Gica.ir موجود است.

۱۵. مزایای استفاده از امضای دیجیتال چیست؟

پاسخ:

  • تضمین امنیت و صحت اسناد
  • کاهش هزینه های چاپ و ارسال اسناد
  • افزایش سرعت انجام معاملات و ثبت اطلاعات
  • قابلیت استفاده در سامانه های دولتی و خصوصی
  • کاهش خطای انسانی و جعل اسناد

۱۶. آیا امکان دریافت گواهی الکترونیکی برای نمایندگان قانونی شرکت ها وجود دارد؟

پاسخ: بله. نمایندگان قانونی شرکت ها یا سازمان ها می توانند با ارائه معرفی نامه رسمی و مدارک هویتی، گواهی مهر سازمانی دریافت کنند. این معرفی نامه باید مطابق قالب ارائه شده در سایت Gica.ir تنظیم شود تا درخواست رد نشود.

۱۷. گواهی دیجیتال برای چه سامانه هایی کاربرد دارد؟

پاسخ: گواهی امضای الکترونیکی قابلیت استفاده در سامانه های دولتی مانند مودیان، ثنا، جامع تجارت و سامانه های خصوصی و نرم افزارهای حسابداری را دارد و می تواند برای امضای قراردادها و اسناد دیجیتال به کار رود.

۱۸. مراحل دریافت امضای دیجیتال حضوری چیست؟

پاسخ: مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت یا دفاتر اسناد رسمی دارای خدمات صدور گواهی CSR، تکمیل فرم های ثبت نام و ارائه مدارک هویتی و سازمانی، پرداخت هزینه، دریافت کد رهگیری و صدور گواهی.

۱۹. مراحل دریافت امضای دیجیتال غیرحضوری چیست؟

پاسخ: ورود به سایت Gica.ir، ثبت نام از طریق سامانه دولت من یا سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی، احراز هویت با رمز یک بار مصرف، تکمیل اطلاعات و بارگذاری مدارک، ثبت درخواست و پرداخت آنلاین.

۲۰. اگر توکن سخت افزاری گم شود، چه باید کرد؟

پاسخ: در صورت گم شدن یا سرقت توکن، باید فوراً درخواست ابطال گواهی ثبت شود. مدارک شامل گزارش کتبی، کارت ملی و سریال گواهی برای اشخاص حقیقی و مدارک سازمانی برای اشخاص حقوقی ارائه شود. سپس می توان گواهی جدید دریافت کرد.

۲۱. چگونه می توان خطاهای احراز هویت را رفع کرد؟

پاسخ: بررسی صحت اطلاعات وارد شده مانند کد ملی، شماره شناسنامه و اطلاعات مدیرعامل یا نماینده قانونی. اطمینان از مطابقت مدارک با اطلاعات ثبت شده در سامانه و رفع مغایرت ها.

۲۲. چگونه خطای نام کاربری یا رمز عبور را برطرف کنیم؟

پاسخ: در صورت عدم توانایی ورود، گزینه فراموشی رمز عبور را انتخاب کنید و با وارد کردن شماره تلفن همراه ثبت شده، رمز جدید بسازید.

۲۳. خطای اعتبار مدارک چیست و چگونه رفع می شود؟

پاسخ: این خطا زمانی رخ می دهد که مدارک با فرمت یا حجم مجاز بارگذاری نشده باشند یا اسکن آنها واضح نباشد. مدارک را با فرمت مجاز (کمتر از ۱۰۰ مگابایت) و کیفیت بالا بارگذاری کنید.

۲۴. مشکل بارگذاری فایل CSR چگونه رفع می شود؟

پاسخ: بررسی کنید که نوع گواهی (شخص حقیقی یا مهر سازمانی) با سامانه سازگار باشد و فایل CSR مطابق با راهنمای سامانه Gica ساخته شده باشد.

۲۵. خطاهای امنیتی در امضا دیجیتال چیست؟

پاسخ: استفاده از رمزهای ساده یا اتصال توکن به محیط های غیرایمن می تواند باعث نقض امنیت شود. توصیه می شود رمزهای پیچیده با ترکیبی از حروف و اعداد استفاده شود و در صورت شک به جعل گواهی، فوراً درخواست ابطال دهید.

۲۶. آیا امکان استفاده از امضای دیجیتال روی موبایل وجود دارد؟

پاسخ: بله، برخی نرم افزارهای رسمی و سامانه ها امکان استفاده از گواهی دیجیتال روی موبایل یا تبلت را دارند، ولی امنیت آن کمتر از توکن سخت افزاری است و توصیه می شود برای امور حساس از توکن استفاده شود.

۲۷. فایل های معرفی نامه چه کاربردی دارند؟

پاسخ: معرفی نامه برای اثبات نمایندگی قانونی افراد یا سازمان ها در ثبت نام و صدور گواهی الزامی است و بدون آن درخواست صدور گواهی رد می شود. این فایل ها باید مطابق نمونه های رسمی Gica.ir باشند.

۲۸. گواهی مهر سازمانی چیست؟

پاسخ: گواهی مهر سازمانی برای شرکت ها و سازمان ها صادر می شود و امکان امضای اسناد به نمایندگی از سازمان را فراهم می کند. این گواهی می تواند به صورت توکن سخت افزاری یا نرم افزاری استفاده شود.

۲۹. اگر هزینه گواهی پرداخت شد ولی گواهی صادر نشد، چه باید کرد؟

پاسخ: ابتدا از موفقیت تراکنش مطمئن شوید، سپس با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید و کد رهگیری تراکنش را ارائه دهید. معمولاً گواهی صادر شده و در صورت نیاز بارگذاری یا ارسال می شود.

۳۰. چگونه می توان گواهی دیجیتال را دانلود و در سامانه ها استفاده کرد؟

پاسخ: پس از صدور گواهی، وارد حساب کاربری شوید، از منوی اصلی گزینه «لیست درخواست های صدور گواهی» را انتخاب و گواهی صادر شده را دانلود کنید. سپس فایل CSR یا توکن سخت افزاری را در نرم افزار یا سامانه های موردنظر بارگذاری کنید.

ممکن است برای شما مفید باشد:

حسابداری مالیاتی

شرایط کتمان درآمد چیست؟

برای تولید محتوا متنی و طراحی سایت و سئو سایت می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس ۰۹۳۶۵۰۷۰۱۵۹ مراجعه نمایید

بدون دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *