ما در مقاله آموزش دریافت گواهی ارزش افزوده به شما یاد میدیم که چطور گواهی ارزش افزوده را بر اساس شغل خود دریافت کنید
افرادی که طبق قوانین مشمول پرداخت مالیات بر ارزش افزوده می شن، باید حتماً یک گواهی ارزش افزوده داشته باشن. این گواهی درواقع مثل یه ✔️ «مجوز رسمی» عمل می کنه و نشون می ده که اون فرد یا کسب وکار اجازه داره از مشتری هاش مالیات ارزش افزوده بگیره و بعدش این مبلغ رو برای دولت واریز کنه.
وقتی این گواهی رو داری یعنی سیستم مالیاتی بهت اعتماد کرده و بهت اجازه داده که 🧾 مبلغی که بالاتر از قیمت اصلی کالا یا خدمات هست رو به عنوان ارزش افزوده از مصرف کننده دریافت کنی و توی چرخه قانونی کشور پرداختش کنی. این روند باعث میشه هم کسب وکارت شفاف باشه و هم بتونی بدون نگرانی فاکتور رسمی صادر کنی و با شرکت ها و سازمان ها همکاری داشته باشی.
در اصل این گواهی یه جور شناسنامه مالیاتی معتبر محسوب میشه که داشتنش باعث میشه فعالیتت توی چشم مشتری ها و نهادهای دولتی کاملاً قابل اعتماد و قابل پیگیری باشه. 💼✨
گواهی ارزش افزوده چیه و چرا مهمه؟ 🤔💡
اگه بخوام خیلی ساده برات توضیح بدم، ارزش افزوده در اصل همون مبلغ اضافه ایه که روی هر کالا یا خدمتی گذاشته میشه و مشتری باید پرداختش کنه. این مبلغ مستقیماً به جیب صاحب کسب وکار نمی ره و فقط از طرف فروشنده دریافت میشه تا بعدش به دولت تحویل داده بشه. یعنی تو فقط نقش واسطه رو داری که پول رو جمع می کنی و به سازمان مالیاتی منتقل می کنی. 🧾➡️🏛️
از اونجایی که سازمان امور مالیاتی روی این موضوع خیلی حساسه، همه مودی ها رو موظف کرده که این مالیات رو بگیرن و به موقع تسویه کنن. برای همین یه چیزی به اسم گواهی ارزش افزوده صادر می کنه که مثل یه کارت شناسایی رسمی عمل می کنه و تأیید می کنه که تو اجازه داری از مشتری هات این مبلغ اضافه رو دریافت کنی. ✔️
این گواهی ها معمولاً بین شش ماه تا یک سال اعتبار دارن و بعد از اون باید تمدید بشن تا فعالیتت بدون مشکل ادامه پیدا کنه.⏳🔄
مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهی ارزش افزوده
برای اینکه بتونی گواهی ارزش افزوده بگیری، قبل از هر کاری باید یه سری مدارک رو کنار بذاری تا توی روند ثبت نام به مشکلی نخوری. این مدارک درواقع اطلاعات اصلی شرکت یا شخص حقوقی هستن که سازمان مالیاتی ازت می خواد تا مطمئن بشه فعالیتت قانونی و شفافه. 📄✨
در مرحله اول ثبت نام، چندتا مدرک مهم تر از بقیه هستن و باید از قبل آماده شون کنی. مثلاً داشتن کد اقتصادی یکی از اون چیزاییه که بدونش عملاً هیچ درخواستی جلو نمی ره. از طرفی مدارک شناسایی اعضا هم لازمه تا هویت افراد شرکت مشخص باشه. آگهی تأسیس یا روزنامه رسمی هم به سازمان نشون می ده شرکتت وجود خارجی داره و فعالیتش ثبت شده ست. 🏢🔍
آدرس دقیق شرکت و کدپستی محل فعالیت هم از اون چیزاییه که اهمیت زیادی داره چون اداره مالیات باید بتونه شرکت رو ردیابی کنه. اگر هم کسی به نمایندگی از شرکت کار رو انجام می ده، ارائه وکالت نامه معتبر الزامیه تا مشکلی توی روند قانونی پیش نیاد. 📨✔️
اما از مرحله دوم ثبت نام به بعد، چندتا مدرک دیگه هم وارد بازی می شن. دوباره کد اقتصادی رو لازم داری چون توی همه مراحل پایه کاره. اطلاعات کامل اعضا مثل نام و مدارک شناسایی هم باید ارائه بشه تا سابقه و هویت حقوقی شرکت روشن بمونه. از طرف دیگه، سازمان مالیاتی اطلاعات بانکی شرکت رو هم می خواد؛ مثل اسم بانک، اسم شعبه، کد شعبه و شماره حسابی که شرکت باهاش کار می کنه. اینا برای واریز، برداشت و بررسی گردش های مالی لازمه. 💳🏦
آدرس و شماره تماس مدیرعامل هم باید ثبت بشه چون تمام مکاتبات رسمی معمولاً با شخص مدیرعامل انجام میشه. در آخر هم آگهی آخرین تغییرات شرکت باید ارائه بشه؛ چیزی مثل تغییر مدیرعامل، تغییر آدرس، تغییر سهام داران و… که همه باید توی روزنامه رسمی ثبت شده باشه. 🔄📰
حالا تک تک مدارک رو خیلی ساده و کامل برات توضیح می دم:
📌 توضیح هر مدرک
کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی یه شناسه ۱۲ رقمیه که سازمان مالیاتی به هر شرکت میده تا فعالیت اقتصادی اش قابل پیگیری باشه. بدونش نمی تونی فعالیت رسمی انجام بدی، معامله ثبت کنی یا فاکتور قانونی صادر کنی.
مدارک شناسایی اعضای شرکت
شامل شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل میشه. این مدارک برای احراز هویت لازمه و ثابت می کنه افراد شرکت چه کسانی هستن.
آگهی تأسیس یا روزنامه رسمی
این مدرک نشون می ده شرکت رسماً ثبت شده و فعالیتش قانونی هست. داخلش اطلاعاتی مثل اسم شرکت، موضوع فعالیت، آدرس و اعضای شرکت نوشته شده.
آدرس و کدپستی محل فعالیت شرکت
آدرس دقیق محل فعالیت باید واقعی و قابل استعلام باشه. کدپستی هم برای تطبیق اطلاعات مکانی استفاده میشه و در بسیاری از استعلام های اینترنتی کاربرد داره.
وکالت نامه
اگه نماینده یا فرد دیگری به جای مدیرعامل کار ثبت نام رو انجام می ده، داشتن وکالت نامه ضروریه. این مدرک اجازه رسمی برای انجام مراحل اداریه.
اطلاعات بانکی شرکت (نام بانک، نام شعبه، کد شعبه، شماره حساب)
این اطلاعات به سازمان مالیاتی کمک می کنه حساب های تجاری رو شناسایی و ردیابی کنه. این حساب محل واریز و برداشت های رسمی شرکت محسوب میشه.
شماره تماس و آدرس مدیرعامل
برای ارسال پیام های مهم، اخطارها، اطلاعیه ها و تأییدیه ها استفاده میشه. مدیرعامل معمولاً شخص اصلی برای ارتباطات رسمی با سازمان مالیاتی هست.
آگهی آخرین تغییرات شرکت
هر تغییری که در شرکت ایجاد میشه مثل تغییر مدیرعامل، تغییر اعضا، اضافه شدن فعالیت جدید یا تغییر آدرس باید در روزنامه رسمی ثبت بشه. این مدرک نسخه به روز شرکت رو نشان می دهد.
آموزش دریافت گواهی ارزش افزوده
وقتی می خوای از مشتریات ارزش افزوده بگیری، اولین قدم اینه که گواهی ارزش افزوده داشته باشی؛ بدون این گواهی عملاً اجازه دریافت این مبلغ اضافه رو نداری. حالا سؤال اصلی اینه که چطور باید این گواهی رو بگیری؟ گرفتنش پیچیده نیست، فقط قدم به قدم جلو بری همه چیز راحت حل میشه. 😉
اول از همه وارد سایت رسمی ارزش افزوده یعنی evat.ir می شی و با نام کاربری و رمز عبوری که قبلاً توی سامانه ثبت کردی، لاگین می کنی. 🔐💻
وقتی وارد صفحه اصلی شدی، از بخش منوی سمت راست گزینه درخواست گواهینامه ثبت نام رو انتخاب می کنی. از اینجا به بعد وارد بخش مهم ثبت اطلاعات می شی؛ جایی که باید مشخصات کاملت رو دقیق وارد کنی. مثلاً باید نام و نام خانوادگی، شناسه ملی، عنوان مودی، کد اقتصادی، آدرس محل فعالیت و حتی واحد مالیاتی مربوط به منطقه ت رو ثبت کنی. 📝📍
یکی از بخش های اصلی توی همین صفحه، وارد کردن کد رهگیری سامانه کد اقتصادی هست. این کد مثل کارت شناسایی مالیاتیه و نبودنش باعث میشه درخواستت ناقص بشه. بعدش هم باید دلیل و توضیحات مربوط به دریافت گواهی ارزش افزوده رو کامل کنی تا سامانه درخواستت رو بررسی کنه. 🔎📄
بعد از اینکه همه اطلاعات رو ثبت کردی، سامانه یه رسید کامل شامل همه مواردی که وارد کردی بهت نشون میده و یه کد پیگیری هم کنارش قرار میده. این کده خیلی مهمه، چون هر مرحله ای بخوای پیگیری کنی با همین شماره انجام میشه. پس بهتره پرینتش کنی یا یه عکس ازش نگه داری. 📌🖨️
چند روز بعد از ثبت درخواست، گواهی ارزش افزوده ت توی سیستم صادر میشه. بعدش هم اداره پست اون رو به آدرسی که قبل تر در سامانه کد اقتصادی ثبت کرده بودی ارسال می کنه. یعنی لازم نیست حضوری دنبال چیزی بری؛ خودشون به دستت می رسونن. 📬✨
فقط یه نکته مهم… گواهی ارزش افزوده تاریخ انقضا داره. یعنی هرچند وقت یک بار باید اون رو تمدید کنی. اگر تمدیدش رو فراموش کنی، توی ثبت فاکتورها یا دریافت ارزش افزوده دچار مشکل می شی. ⏳⚠️
🌀 مراحل تمدید گواهی ارزش افزوده
وقتی مدت اعتبار گواهی ارزش افزوده تون تموم میشه، که معمولا بین شش ماه تا یک ساله، باید دوباره برای تمدیدش اقدام کنین. روندش خیلی سخت نیست، فقط کافیه قدم به قدم طبق مراحل پیش برین.
اول از همه وارد سایت evat.ir می شین و با نام کاربری و رمز عبوری که قبلا ساختین لاگین می کنین. بعد از ورود، از بخش اصلی سایت روی گزینه درخواست گواهینامه ثبت نام کلیک می کنین تا فرم مربوطه براتون باز بشه.
📄 توی این فرم تمام اطلاعاتی که از قبل در سامانه ثبت کردین نمایش داده میشه، پس نیازی نیست چیزی رو دوباره وارد کنین.
حالا توی قسمت مخصوص، باید کد رهگیری سامانه کد اقتصادی رو وارد کنین تا درخواستتون ثبت بشه.
✍️ پایین صفحه یه بخش توضیحات هست که باید داخلش بنویسین:
«درخواست تمدید گواهی ارزش افزوده را دارم.»
بعد از نوشتن توضیحات، یه گزینه می بینین با عنوان دارای گواهی ارزش افزوده هستم که باید تیکش رو بزنین تا سیستم بفهمه دنبال تمدید هستین نه صدور اولیه.
✨ در آخر هم گزینه ثبت درخواست رو می زنین و یه برگه بهتون میده که داخلش اطلاعات و کد پیگیری ثبت شده. این برگه رو حتما نگه دارین تا وقتی گواهی جدید صادر بشه و کارتون کامل بشه.
✨ سخن پایانی
خب، تا اینجا قدم به قدم درباره دریافت و تمدید گواهی ارزش افزوده صحبت کردیم و تمام مراحلش رو با جزئیات گفتیم. حالا اگه جایی از مسیر برات گنگ بود یا تو دریافت شماره اقتصادی و گواهی مالیات بر ارزش افزوده به راهنمایی بیشتر نیاز داشتی، اصلاً نگران نباش.
💬 هر وقت خواستی می تونی از مشاوره مالیاتی تکس فارس کمک بگیری. تیمشون کامل کنارته تا با خیال راحت و بدون استرس این مراحل رو انجام بدی و کارت بی دردسر جلو بره.
🚀 خلاصه که تنها نیستی، هرجا گیر کردی فقط کافیه ازشون بپرسی تا مسیرت رو برات روشن کنن.
سوالات متداول
۱. گواهی ارزش افزوده چیست و چه کاربردی دارد؟ (پرتکرارترین سؤال)
گواهی ارزش افزوده سندی رسمی است که نشان می دهد مودی مجاز است مالیات و عوارض ارزش افزوده را از خریداران دریافت کند. این گواهی در واقع تأییدی از سوی سازمان امور مالیاتی است که فرد یا شرکت در نظام مالیات بر ارزش افزوده ثبت نام کرده و تکالیف قانونی مربوط به آن را می پذیرد. بدون این گواهی، دریافت هرگونه مالیات ارزش افزوده از مشتریان غیرقانونی محسوب می شود.
۲. چه افرادی موظف به دریافت گواهی ارزش افزوده هستند؟
تمامی فعالان اقتصادی اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی که به عرضه کالا یا خدمات اشتغال دارند، پس از ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده، موظف به دریافت این گواهی هستند. این موضوع شامل شرکت ها، فروشگاه ها، کارگاه ها، ارائه دهندگان خدمات و حتی برخی مشاغل آزاد نیز می شود.
۳. مراحل دریافت گواهی ارزش افزوده چگونه است؟
روند دریافت این گواهی شامل ثبت نام در سامانه مالیاتی، ورود به سامانه ارزش افزوده به نشانی evat.ir، تکمیل اطلاعات هویتی و مالیاتی، درج کد رهگیری مالیاتی و ثبت درخواست صدور گواهی است. پس از بررسی مدارک، گواهی از طریق سامانه صادر و توسط پست به نشانی مودی ارسال می شود.
۴. مدت اعتبار گواهی ارزش افزوده چقدر است؟
مدت اعتبار این گواهی معمولاً ۶ ماه تا یک سال است. تاریخ دقیق اعتبار روی گواهی درج می شود و مودی موظف است پیش از اتمام این مهلت، نسبت به تمدید آن اقدام کند؛ در غیر این صورت دریافت مالیات از مشتریان ممنوع خواهد بود.
۵. برای دریافت گواهی ارزش افزوده چه مدارکی لازم است؟
مدارک لازم شامل کد اقتصادی، شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی)، مدارک هویتی، آدرس دقیق محل فعالیت، اطلاعات مالی، مجوزهای کسب وکار و کد رهگیری ثبت نام در نظام مالیاتی است. در صورت نقص مدارک، سازمان از صدور گواهی خودداری می کند.
۶. دریافت گواهی ارزش افزوده چقدر زمان می برد؟
مدت زمان صدور گواهی بسته به حجم درخواست ها و وضعیت تکمیل بودن مدارک، معمولاً چند روز تا چند هفته متغیر است. در حالت معمول، پس از ثبت درخواست، گواهی ظرف ۷ تا ۱۴ روز صادر و ارسال می شود.
۷. اگر گواهی ارزش افزوده تمدید نشود چه پیامدی دارد؟
عدم تمدید گواهی سبب می شود دریافت مالیات ارزش افزوده از مشتریان غیرمجاز تلقی شود. همچنین امکان دارد سازمان مالیاتی برای دوره فاقد گواهی، جرایم سنگینی اعمال کند و مودی مجبور به پاسخگویی و پیگیری های اداری شود.
۸. آیا امکان پیگیری وضعیت صدور گواهی وجود دارد؟
بله. با مراجعه به سامانه evat.ir و ورود به بخش درخواست های ثبت شده، می توان وضعیت بررسی، صدور یا عدم تأیید گواهی را مشاهده کرد. شماره پیگیری ارائه شده نیز در تمام مراحل قابل استفاده است.
۹. آیا گواهی ارزش افزوده برای همه مشاغل ضروری است؟
این گواهی برای اغلب فعالان اقتصادی لازم است؛ با این حال برخی مشاغل خرد یا فعالیت های خاص که مشمول قانون ارزش افزوده نیستند، الزام به دریافت آن ندارند. تعیین مشمولیت به نوع کالا و خدمت بستگی دارد.
۱۰. آیا بدون داشتن گواهی ارزش افزوده می توان فاکتور رسمی صادر کرد؟
صدور فاکتور رسمی بلامانع است؛ اما دریافت هر نوع مالیات ارزش افزوده در فاکتور بدون داشتن گواهی معتبر، قانونی نیست و موجب برخورد سازمان امور مالیاتی خواهد شد.
۱۱. آیا برای تمدید گواهی باید دوباره مدارک ارسال شود؟
در زمان تمدید، اطلاعات موجود در سامانه به صورت خودکار نمایش داده می شود و تنها واردکردن کد رهگیری مالیاتی و ثبت توضیح مربوط به درخواست تمدید کافی است. مگر اینکه اطلاعات مودی تغییر کرده باشد که در این صورت باید اصلاح گردد.
۱۲. آیا امکان تغییر آدرس در زمان تمدید وجود دارد؟
بله. در صورت تغییر محل فعالیت، باید ابتدا اطلاعات آدرس در سامانه مالیاتی اصلاح و سپس درخواست تمدید گواهی ثبت شود. گواهی جدید به آدرس اصلاح شده ارسال خواهد شد.
۱۳. ارسال گواهی ارزش افزوده چگونه انجام می شود؟
پس از صدور، گواهی از طریق پست به آدرس ثبت شده در سامانه کد اقتصادی مودی ارسال می گردد. بنابراین صحیح بودن آدرس اهمیت زیادی دارد.
۱۴. آیا امکان دریافت گواهی ارزش افزوده به صورت فوری وجود دارد؟
سامانه ارزش افزوده فرآیند فوری یا اضطراری ندارد. با این حال در برخی موارد خاص که نیاز فوری وجود دارد، توصیه می شود مدارک کاملاً کامل و بدون نقص ارسال شود تا روند بررسی کوتاه تر گردد.
۱۵. آیا دریافت گواهی ارزش افزوده هزینه دارد؟ (کم پرسش ترین)
ثبت نام و دریافت گواهی در سامانه ارزش افزوده هزینه مستقیمی ندارد؛ اما در صورت استفاده از خدمات مؤسسات مالیاتی یا مشاوران، ممکن است هزینه مشاوره یا پیگیری دریافت شود. هزینه ها بسته به نوع خدمات متفاوت است.
ممکن است برای شما مفید باشد:
امضای الکترونیکی چیست + آموزش نحوه دریافت آن
برای تولید محتوا متنی و طراحی سایت و سئو سایت می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس ۰۹۳۶۵۰۷۰۱۵۹ مراجعه نمایید
بدون دیدگاه