میخواهی آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان رو یاد بگیری این مقاله فقط برای تو نوشته شده به ساده ترین روش ممکن بهت یاد میدیم
چطوری صورتحساب الکترونیکی را به سامانه مودیان ارسال کنیم؟
📌 یکی از چالش های جدی این روزای کسب وکارها، چه برای شرکت ها و چه برای افراد عادی، همین ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان هست. چرا؟ چون قانون میگه همه باید صورتحساب هاشون رو اونجا ثبت کنن و اگر این کار انجام نشه، جریمه های مالیاتی در انتظارشونه ⚠️ پس بهتره بجای استرس، از همون اول یاد بگیریم چطور صورتحساب رو درست ارسال کنیم و اصلاً چه زمانی برای این کار وقت داریم ⏰
🔹 طبق قانونی که از تاریخ ۱۴۰۲/۱۰/۰۱ به اجرا درآمد (قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان)، مشخص شد که فاصله زمانی بین صدور صورتحساب تا ثبت اون در سامانه نباید بیشتر از یه هفته باشه. یعنی نهایتاً تا ۷ روز فرصت داری صورتحسابت رو ثبت کنی.
ولی خب 🎯 خیلی ها اعتراض کردن که این زمان کمه و عملاً باعث دردسر میشه. بعد از پیگیری هایی که انجام شد، سازمان مالیاتی برای اینکه فشار روی صاحبان کسب وکار کمتر بشه، فرصت ارسال صورتحساب رو بیشتر کرد. الان دیگه به جای ۷ روز، ۲۱ روز وقت داری تا صورتحسابت رو تو سامانه مودیان ثبت کنی ✅
🔑 این یعنی اگر امروز یه صورتحساب صادر کردی، تا سه هفته وقت داری که اون رو وارد سامانه کنی. البته این قانون فعلاً «تا اطلاع ثانوی» هست، پس ممکنه دوباره تغییر کنه. برای همین خیلی مهمه که همیشه آخرین اطلاعیه های سازمان مالیاتی رو دنبال کنی 📢
👨💻 نتیجه اش هم اینه که اگه کسب وکار داری، چه کوچیک چه بزرگ، باید خیلی سریع به فکر یاد گرفتن آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان باشی. چون دیر یا زود همه مجبور میشن این کارو انجام بدن و بهتره از همین الان خودت رو آماده کنی تا جریمه و دردسر سراغت نیاد.
📌 آموزش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
قبل از هر چیزی باید بدونی که برای صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی لازمه شماره مالیاتی و همینطور شناسه کالا و خدمات داشته باشی. بدون اینا اصلاً نمی تونی کار رو شروع کنی. حالا بریم مرحله به مرحله جلو 👇
🔹 مرحله اول: ثبت نام در سامانه مالیاتی
اولین قدم اینه که وارد سایت my.tax.gov.ir بشی و اطلاعاتت رو ثبت کنی. این کار در واقع مثل گرفتن کد ورود به سامانه ست و پایه ی همه مراحل بعدیه.
🔹 مرحله دوم: تهیه پایانه فروشگاهی
بعد از ثبت نام باید یه پایانه فروشگاهی (مثل دستگاه یا نرم افزار صدور فاکتور) داشته باشی. اگه قبلاً داری ولی با قوانین جدید هماهنگ نیست، باید بروزرسانی و اصلاحش کنی تا بتونه فاکتور رسمی صادر کنه.
🔹 مرحله سوم: گرفتن گواهی امضای الکترونیک
برای اینکه اطلاعاتت توی سامانه معتبر بشه، نیاز به یه امضای دیجیتالی داری. این امضا رو از مراکز رسمی صدور گواهی می گیری و مثل مهر و امضای الکترونیک عمل می کنه.
🔹 مرحله چهارم: دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
اینجا باید وارد کارپوشه ت بشی، پرونده رو انتخاب کنی، قسمت عضویت رو بزنی و اطلاعاتت رو تکمیل کنی. بعد از بارگذاری گواهی امضای الکترونیک، یه شناسه یکتا بهت داده میشه که در واقع کارت شناسایی حافظه مالیاتیه.
🔹 مرحله پنجم: پیکربندی پایانه فروشگاهی
حالا وقتشه مشخصات پایانه فروشگاهی رو طبق استانداردهایی که سازمان امور مالیاتی اعلام کرده، پیکربندی و ثبت کنی. این کار باعث میشه صدور فاکتور بدون مشکل انجام بشه.
🔹 مرحله ششم: دریافت شناسه کالا و خدمات
آخرین قدم گرفتن کد مخصوص کالا و خدماته. این کدها رو باید از وزارت صمت بگیری. راهنمای کاملش هم توی سایت سازمان امور مالیاتی هست تا راحت بتونی شناسه کالا و خدماتت رو ثبت کنی.
✨ با گذروندن این مراحل دیگه می تونی خیلی راحت و بدون دردسر صورتحساب هات رو به صورت الکترونیکی توی سامانه مودیان ثبت کنی. اینجوری هم جلوی جرایم مالیاتی گرفته میشه و هم کارت خیلی شفاف و استاندارد پیش میره.
📸 آموزش تصویری ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
یکی از دغدغه های اصلی خیلی از کسب وکارها اینه که چطور باید صورتحساب الکترونیکی رو توی سامانه مودیان ثبت کنن. شاید خوندن توضیحات متنی کمی پیچیده باشه، واسه همین ما توی این بخش می خوایم مرحله به مرحله و به صورت تصویری نشون بدیم که دقیقا باید چیکار کنی.
🔑 قبل از شروع، یادت باشه لازمه شماره مالیاتی و شناسه کالا و خدمات داشته باشی، چون بدون اینا اصلا نمی تونی کار رو جلو ببری.
📑 مراحل ارزیابی صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان
وقتی صورتحساب الکترونیکی رو می فرستی، ماجرا تازه شروع میشه 😅 چون این صورتحساب باید از یه سری فیلترها و بررسی ها توی سامانه مودیان عبور کنه تا ثبت نهایی بشه. بریم ببینیم پشت صحنه چه اتفاقی میفته.
🔍 اول از همه سامانه میاد و اعتبار صورتحسابی که فرستادی رو می سنجه. یعنی بررسی می کنه آیا همه ضوابط قانونی و شاخص های لازم رعایت شده یا نه. اگه همه چیز درست باشه، همون لحظه صورتحساب رو می پذیره و تایید می کنه.
🛒 بعد از این مرحله، چون فروشنده مشخصه، سامانه به صورت خودکار یه نسخه از همون صورتحساب رو می ذاره داخل کارپوشه فروشنده. این نسخه در واقع سند رسمی فروشه.
👥 حالا اگه خریدار مصرف کننده نهایی نباشه و عضو سامانه مودیان هم باشه (یعنی شماره اقتصادی یا شناسه ملیش توی صورتحساب ثبت شده باشه)، سامانه یه نسخه دیگه از همون صورتحساب رو توی کارپوشه خریدار بارگذاری می کنه.
⏳ از لحظه ای که صورتحساب میره توی کارپوشه خریدار، اون شخص ۳۰ روز وقت داره که واکنش نشون بده. می تونه صورتحساب رو تایید کنه یا اگه ایرادی دید، اعتراضش رو ثبت کنه.
✅ حالا اگه خریدار توی این مدت هیچ واکنشی نشون نده، سامانه خودش به صورت سیستمی صورتحساب رو تایید می کنه و دیگه اعتراضی پذیرفته نمیشه.
🔔 در صورتی هم که خریدار اعتراض یا واکنشی داشته باشه، این موضوع توی کارپوشه فروشنده به نمایش درمیاد تا فروشنده در جریان کامل ماجرا باشه.
اینطوری کل فرآیند ارزیابی صورتحساب الکترونیکی شفاف، مرحله به مرحله و قابل پیگیری میشه. همه چیز هم آنلاین توی کارپوشه ها ثبت میشه تا هیچ ابهامی باقی نمونه.
سوالات متداول
۱. بعد از ارسال صورتحساب الکترونیکی چه اتفاقی می افتد؟
✔️ سامانه مودیان ابتدا اعتبار صورتحساب را بررسی کرده و در صورت رعایت ضوابط آن را تایید می کند.
۲. صورتحساب تایید شده در کجا ثبت می شود؟
✔️ یک نسخه در کارپوشه فروشنده به عنوان صورتحساب فروش بارگذاری می شود.
۳. آیا خریدار هم نسخه صورتحساب را دریافت می کند؟
✔️ بله، اگر خریدار عضو سامانه باشد، صورتحساب در کارپوشه او هم ثبت می شود.
۴. مهلت خریدار برای تایید یا رد صورتحساب چقدر است؟
✔️ خریدار ۳۰ روز فرصت دارد تا صورتحساب را تایید یا اعتراض خود را ثبت کند.
۵. اگر خریدار در این مهلت واکنش نشان ندهد چه می شود؟
✔️ سامانه به صورت سیستمی صورتحساب را تایید می کند.
۶. اعتراض خریدار کجا نمایش داده می شود؟
✔️ هرگونه واکنش یا اعتراض خریدار در کارپوشه فروشنده ثبت و قابل مشاهده است.
ممکن است برای شما مفید باشد:
مالیات حق تمبر و انواع + نحوه محاسبه
برای تولید محتوا متنی می توانید به تیم تکمان دیجیتال سرویس مراجعه کنید
بدون دیدگاه